Zdaj lahko sestavite osnutke e-pošte v Google Dokumentih in jih izvozite v Gmail

Ker je delovna pokrajina še vedno izziv za tiste ekipe, ki delajo na daljavo od doma, google želi narediti stvari priročne in udobne za vsakogar. S tem Google še naprej ponuja na trg poslovno usmerjene izdelke skupaj s pogostimi izboljšavami le-teh. Ena, ki jo imamo danes, je nova predloga osnutka e-pošte Google Dokumenti, ki jo je multinacionalno tehnološko podjetje predstavilo za lažje sodelovanje članov ekipe pri osnutku e-pošte.

Ideja za to novo funkcijo, ki je bila objavljena 15. marca, je zelo preprosta: prek Google Dokumentov sestavite osnutek e-pošte in ga nato izvozite v Gmail, ko ste ga pripravljeni poslati. Daje dodatno funkcijo @meni spletnega urejevalnika besedil, katerega namen je uporabnikom pomagati pri hitrem izvajanju dejanj.

»Z novo predlogo osnutka e-pošte olajšamo sodelovanje pri osnutku e-pošte v Dokumentih,« piše Google v svojem blog post. "V poljih za prejemnike lahko omenite osebe z @menijem, ne da bi si morali zapomniti njihove e-poštne naslove, in sodelujete pri telesu sporočila s komentarji in predlogi."

Do predloge osnutka e-pošte Google Dokumentov lahko preprosto dostopate tako, da v Google Dokumente vnesete »@email«. Ko to storite, se vam bo prikazala možnost »E-poštni osnutek«. Ko ga kliknete, se na vašem dokumentu prikaže oblika z razdelki za vrstice Za, Kp, Skp in Zadeva. Izpolnite bistvene dele osnutka in ko ga morate poslati, lahko preprosto kliknete na Gmail logotip, ki se nahaja v zgornjem levem delu osnutka. Če ga kliknete, se prikaže pojavno okno Gmaila za novo sporočilo z vsemi polji, ki so že izpolnjena s podatki, ki ste jih navedli v osnutku. 

Google je objavil, da je funkcija na voljo vsem strankam Google Workspace, pa tudi starejša različica G Suite Osnovne in poslovne stranke. Vendar ni omenilo, ali bo to na voljo za osebno uporabo drugih tipičnih uporabnikov Google Dokumentov.