Organizatorji bodo kmalu lahko ustvarili in dodelili prostore za sestanke Microsoft Teams pred sestankom

Priprava poenostavi vsak javni dogodek, vendar do zdaj tisti, ki so prirejali konferenco Microsoft Teams, niso mogli ustvariti razčlenitvenih prostorov in jih napolniti z udeleženci pred časom, kar pomeni, da je vedno točka, ko se morajo organizatorji potruditi, da razporedijo udeležence.

Danes je Microsoft objavil, da organizatorjem sestankov dodaja možnost, da vnaprej ustvarijo sobe pred začetkom sestanka in vnaprej izvajajo naloge dodelitve udeležencev (samodejno in ročno).

S to zmožnostjo bodo organizatorji kanalskih in zasebnih sestankov lahko pred začetkom sestanka opravili naslednje konfiguracijske naloge sob za razčlenitev:

• Množično ustvarjanje/brisanje prostorov
• Dodajanje/brisanje/preimenovanje posameznih prostorov
• Konfiguriranje možnosti sestanka za vsako sobo
• Prilagajanje nastavitev za sejo sob s sejo po skupinah (časovnik, izbira upraviteljev sob po razčlenitev in drugo)
• Vnaprejšnja dodelitev udeležencev z možnostmi ročne in samodejne dodelitve

Preden se sestanek začne, bodo organizatorji sestanka lahko dostopali do novega zavihka v obliki razporejanja, imenovanega Breakout room, ki jim bo omogočil vnaprejšnje ustvarjanje sob za sestanke in vnaprejšnjo dodelitev udeležencev.

Panel pred sestankom za Breakout Rooms

• Med sejo v živo bodo sobe upravljane samo prek plošče Breakout Room na samem sestanku (sestanku se mora pridružiti organizator ali vodja BR)
• Za dodelitev bodo na voljo samo povabljeni udeleženci, do 300 udeležencev (trenutno povabljeni člani kanala ne bodo na voljo za vnaprejšnjo dodelitev)

Ta funkcija je na voljo samo v namizni aplikaciji Windows 10. Uvedba se bo začela sredi septembra in bi morala biti končana do konca septembra.