Skrbništvo za skupine Office 365, posodobljeno z izboljšanimi nastavitvami zasebnosti, več

Microsoft je izdal junijsko posodobitev za Office 365 Groups z izboljšavami administracije za komercialne in izobraževalne stranke Office 365

Posodobitev prinaša naslednje nove funkcije:

• Možnost posodobitve vrste zasebnosti—Ko ustvarite skupino Office 365, imajo uporabniki dve možnosti zasebnosti: javno (do vsebine skupine lahko dostopajo vsi v vaši organizaciji) in zasebno (do vsebine skupine lahko dostopajo samo odobreni člani). Ta posodobitev lastnikom skupin omogoča, da spremenijo nastavitev zasebnosti iz javne v zasebno ali obratno z urejanjem lastnosti skupine v Outlooku v spletu. Skrbniki lahko uporabijo tudi ukazne ukaze Set-UnifiedGroup, da spremenijo vrsto zasebnosti. Za več informacij preberite »Naredite skupine Office 365 javne ali zasebne«.
• Podpora za več domen— Večje organizacije uporabljajo ločene e-poštne domene, da odražajo različne dele svojega poslovanja. Skupine Office 365, ki jih ustvarijo uporabniki v eni domeni, si bodo delile to domeno (v nasprotju z uporabo skupne domene v celotnem najemniku). Skrbniki imajo zdaj tudi nadzor nad ustvarjanjem skupin v določenih domenah po lastni izbiri. Za več informacij preberite »Podpora za več domen za skupine Office 365«.
• Navodila za konfiguriranje skupin Office 365 z lokalnimi uporabniki nabiralnika Exchange—Če ste konfigurirali hibridno uvajanje med vašo lokalno organizacijo Exchange in Office 365, lahko daste skupine, ustvarjene v Office 365, na voljo vašim lokalnim uporabnikom, tako da sledite korakom, opisanim v razdelku »Konfiguriranje skupin Office 365 z lokalnimi Izmenjevalni hibrid."
• Uporabnikom dovoli pošiljanje kot skupina Office 365—Če želite v skupnem nabiralniku vaše skupine omogočiti »Pošlji kot«, lahko to konfigurirate s cmdleti PowerShell. Ko omogočite to nastavitev, lahko uporabniki vaše skupine Office 365 uporabljajo Outlook ali Outlook v spletu za pošiljanje in odgovarjanje na e-pošto kot skupina Office 365. Uporabniki lahko obiščejo skupino, ustvarijo novo e-pošto in spremenijo polje »Pošlji kot« v e-poštni naslov skupine. Za več informacij glejte »Uporaba PowerShell za upravljanje skupin Office 365«.

Microsoft je prav tako danes začel uvajati naslednje zmogljivosti in pričakuje se, da bodo v celoti uvedene do konca julija:

• Politika ustvarjanja v Azure Active Directory— V Azure Active Directory smo implementirali pravilnik, ki omogoča skrbnikom, da omejijo ustvarjanje skupine na določene uporabnike. To zagotavlja, da je ustvarjanje skupin Office 365 prek vseh končnih točk, kot sta Planner in Power BI, mogoče dati izbranim uporabnikom. Obstoječa politika nabiralnika Exchange velja samo za ustvarjanje v Exchangeu.
• Navodila za uporabo— Določili boste lahko smernice za uporabo za skupine Office 365 — da boste svoje uporabnike poučili o najboljših praksah, ki pomagajo ohranjati učinkovitost njihovih skupin, in jih poučiti o internih pravilnikih o vsebini.
• Klasifikacija podatkov in razširljiva politika— Za skupine Office 365 boste lahko ustvarili prilagodljiv sistem klasifikacije podatkov, ki omogoča ločevanje skupin glede na vrsto pravilnika (npr. »nezaupno«, »zaupno v podjetju« ali »strogo zaupno«). Na ta način lahko vaše skupine pokažejo pravilnike drugih vsebin v vaši organizaciji. Razširljiv pravilnik omogoča vaši organizaciji, da konfigurira končno točko, ki se pokliče vsakič, ko je skupina ustvarjena ali spremenjena – in nato lahko implementirate lastne pravilnike za ustvarjanje ali spreminjanje skupine.
• Upravljanje mobilnih aplikacij—Za zaščito podatkov uporabnikov na poti delamo na tem, da mobilne aplikacije Outlook Groups v Microsoft Intune izpostavimo kot aplikacije, ki jih upravlja pravilnik.

Naslednje funkcije so načrtovane za prihodnje posodobitve.

• Uporabniški vmesnik Exchange Admin Center (EAC) za selitev distribucijskih seznamov (DL) v skupine—Glede na skripte, ki smo jih izdali (omenjene zgoraj) za migracijo DL, boste kmalu lahko z enim klikom preselili DL v skupino neposredno iz skrbniškega centra Exchange!
• Politika poimenovanja v Azure Active Directory—Skrbniki bodo lahko konfigurirali pravilnik za dodajanje besedila na začetek ali konec imena skupine in e-poštnega naslova, ne glede na to, kje je skupina ustvarjena (npr. Outlook, Planner, Power BI itd.). Skrbniki lahko tudi konfigurirajo seznam določenih blokiranih besed, ki jih ni mogoče uporabiti v imenih skupin, in se zanašajo tudi na izvorni seznam tisočih blokiranih besed, da ohranijo svoje imenike čiste.
• Možnost iskanja datotek zasebnih skupin— Z integracijo datotek skupin (shranjenih v knjižnici dokumentov SharePoint in objavljenih v OneDrive for Business) in Office Delve bodo uporabniki lahko iskali vsebino iz javnih in zasebnih skupin, dokler so člani.

V drugem polletju 2 bo Microsoft dodal tudi:

• Možnost dodajanja zunanjih članov skupini
• SharePointovo ekipno mesto za vsako skupino
• Integracija skupin Yammer s storitvijo Office 365 Groups.

Preostanek Microsoftovega načrta si lahko preberete na fasttrack.microsoft.com/roadmap.