Microsoftova nova funkcija Office 365 vas bo spodbudila, da udejanjite dobre navade pri sestajanju

Skupaj z lansiranjem brezplačna različica Microsoft Teams, Microsoft danes nekaj novih funkcij, ki bodo organizacijam pomagale zgraditi učinkovitejše, ustvarjalne in angažirane ekipe.

Rešitve Workplace Analytics:

Rešitve za analitiko na delovnem mestu vam bo omogočilo, da vpoglede na ravni organizacije spremenite v akcijske načrte za posameznike in skupine. Rešitev Workplace Analytics za timsko delo bo skupinam pomagala ustvariti boljše navade pri sestankih in izboljšati upravljanje časa, tako da bo organizacije vodila skozi vrsto korakov. Do nove rešitve Workplace Analytics za timsko delo lahko dostopate prek zavihka Rešitve, če uporabljate tako Workplace Analytics kot MyAnalytics.

MyAnalytics namiguje:

Namigi MyAnalytics niso nič drugega kot namigi za sodelovanje na podlagi podatkov, ki bodo prikazani, ko delate v Urad 365. Na začetku bo Microsoft ponudil naslednje štiri vrste potiskanja:

• Pridobite več časa za osredotočenost—Ko se vaš koledar polni s sestanki, vas bo MyAnalytics opomnil, da si vzamete čas za osredotočeno delo, preden sprejmete nova povabila. Ogledate si lahko razpoložljive čase in jih blokirate, ne da bi zapustili svoj nabiralnik. MyAnalytics vas bo obvestil tudi, ko je vabilo na sestanek v sporu z blokom časa osredotočanja, ki ste ga že načrtovali.
• Vodite učinkovitejše sestanke—Ko ustvarjate in prejemate vabila na sestanke, vas bo MyAnalytics spodbudil, da udejanjite dobre sestanke in prihranite dragocene ure. MyAnalytics vas bo na primer spodbudil, da pooblastite sodelavce, da namesto vas pokrivajo sestanek, če je vaš urnik že zaseden.
• Zmanjšajte vpliv po delovnem času na sodelavce—MyAnalytics vas bo aktivno spodbujal, da se izogibate pošiljanju e-poštnih sporočil izven delovnega časa, ko jih pripravljate sodelavcem, na katere ste nedavno vplivali izven rednega delovnega časa.
• Bodite na tekočem z opravili in neprebrano e-pošto -MyAnalytics že uporablja umetno inteligenco, da vas opomni na opravila, ki ste jih po e-pošti obljubili, da jih boste dokončali za sodelavce (in naloge, za katere so vas prosili, da jih opravite). Zdaj MyAnalytics prikaže te opomnike, ko berete e-pošto sodelavcev, tako da lahko zaključite pomembna opravila, preden se lotite novih. MyAnalytics vas bo spomnil tudi na neprebrano e-pošto za vaše pomembne stike.

Uporabniki MyAnalytics bodo te nove premike videli v Outlooku v spletu. Več o teh novih funkcijah najdete na spodnji povezavi.

vir: Microsoft