Microsoft bo pozneje ta mesec predstavil novo spletno izkušnjo Outlooka

Na Ignite 2018 je Microsoft prvič razkril novo spletno izkušnjo Outlooka. Po več mesecih testiranja z milijoni podjetniških strank bo Microsoft to novo izkušnjo vsem uvedel konec julija. Preklop za vključitev bo izginil za stranke s ciljno izdajo in nova izkušnja bo postala privzeti UX. Spodaj preberite o nekaterih novih funkcijah, ki so del te nove spletne izkušnje Outlooka.

• Kategorije: Zdaj ga je lažje prepoznati neposredno s seznama sporočil. Kategorije olajšajo označevanje, iskanje ali organiziranje sporočil. Sporočilu dodajte več kategorij, dodajte kategorijo med priljubljene ali uporabite Iskanje, da jo poiščete.
• Temni način: Prilagodite svojo mapo »Prejeto« s temnim načinom za tiste čase, ko so vaše oči nekoliko utrujene. Ne skrbite, lahko "prižgete luči", ko želite prebrati določeno e-pošto ali ko ga sestavljate.
• Izrazi: Včasih ste brez besed, na srečo so slike vredne 1,000 teh. Dodajte čustvene simbole in GIF-e svojim sporočilom neposredno iz Outlooka.
• Priljubljene: Priljubite tisto, kar je za vas najpomembnejše, in ga postavite na sredino v mapo »Prejeto«. Stik, skupino ali kategorijo jim lahko dodate med priljubljene, tako da imate lažji dostop in si ogledate število sporočil za vsakega. Ko jih dodate med priljubljene, se sinhronizirajo tudi z Outlook mobile!
• Hitro poiščite e-poštna sporočila, ki jih sestavljate ali berete: Ko ustvarite nova sporočila, bo Outlook ohranil zavihek zanje na dnu podokna za branje, tako da lahko začnete toliko, kolikor jih potrebujete, se vrnete na branje prejšnje e-pošte in še vedno najdete tisto, ki ste jo pisali.
• Iskanje po koledarju: Zdaj lahko iščete po več koledarjih. Poiščite osebo, ključno besedo ali lokacijo in Outlook bo prikazal vse ujemajoče se dogodke v vaših koledarjih. S filtri lahko tudi prilagodite, po katerih koledarjih želite iskati, ali časovni okvir, v katerem želite iskati.
• Hitro ustvarite dogodke: Ustvarjanje sestanka je zdaj lažje. Takoj s površine koledarja z enim klikom prinesite obrazec za hitro sestavljanje, povabite ljudi, poiščite sobo in celo dobite predlagane čase, ko so vsi na voljo.
• Osredotočite se na danes: Med tednom je toliko, na kar ste lahko pozorni. Da bi vam pri tem pomagali, postavljamo današnji in jutrišnji dan v središče tako, da jim v vašem koledarju posvetimo več površine, tako da lahko s hitrim vpogledom v svoj koledar zlahka prepoznate svoje prihajajoče dogodke.
• Preložite e-pošto: Obstajajo trenutki, ko nimate časa, da bi pravilno naslovili e-pošto in si želite, da bi prispelo ob drugem času. Za tiste trenutke, ko čas ni pravi, vam Outlook zdaj omogoča, da e-pošto preložite za bolj primeren čas. Ko preložite e-pošto, zapusti vašo mapo »Prejeto« in se znova prikaže kot neprebrano sporočilo na vrhu mape »Prejeto« ob izbranem času in datumu.
• Prihajajoči dogodki v mesečnem pogledu: Če pogledate svoj koledar v mesečnem pogledu, lahko dobro razumete, kateri dnevi ali tedni so bolj zasedeni, zdaj pa je tudi lažje spremljati dnevne dogodke, medtem ko še vedno vidite celotno sliko. V mesečnem pogledu vam Outlook tudi pokaže, koliko časa imate do naslednjega dogodka.
• Ustvarite spletno srečanje: Posodobili smo našo zaledno stran, da natančneje odraža pravilnike o spletnih srečanjih vaše organizacije. Glede na to, za katere storitve ste omogočeni, boste videli 1 od 3 možnosti: i) spustni meni za »Dodaj spletno srečanje«, kjer lahko izbirate med sestankom Skype ali Teams, ii) preklop za ustvarjanje sestanka v Skypu ali iii) preklop za ustvarjanje srečanja Teams.
• Pridružite se spletnemu srečanju iz ogleda dogodka: Pridružitev spletnemu srečanju iz mesta, kjer spremljate svoj dan, bi morala biti enostavna. In zdaj je tako, samo pojdite na dogodek sestanka in pridružite se lahko z enim klikom neposredno na ogledu dogodka.
• Oglejte si odgovore udeležencev na sestanku: Zdaj lahko preprosto ugotovite, kdo je povabljen na sestanek, in si ogledate odziv vseh. V ogled dogodka smo dodali kratek povzetek, v celotnem povabilu na sestanek pa so udeleženci razvrščeni v skupine glede na njihov odziv. Če uporabite vpogled v dogodek, si lahko ogledate podrobnosti o udeležencih, če je na sestanku manj kot 3 udeležence, ali povzetek odgovorov, če jih je več.
• Opravila se zdaj sinhronizirajo z opravili: Nova izkušnja opravil zdaj sinhronizira vaša opravila z opravili in v nekaterih Officeovih aplikacijah, kot je Planner, na vašem seznamu »Dodeljeno mi«. Ali e-poštna sporočila označite z zastavico, da jih ne pozabite spremljati? Zdaj, ko označite e-poštno sporočilo, bo ustvarjeno kot naloga na lastnem seznamu »Označena e-pošta« v Opravilih!

vir: Microsoft