Microsoft uvaja izboljšano izkušnjo z rezultati iskanja v Microsoft Teams

Microsoft je napovedal izboljšano izkušnjo z rezultati iskanja za Microsoft Teams. Podjetje pravi, da je iskanje informacij, ki jih potrebujete, ključnega pomena, zato so ponovno zamislili stran z rezultati iskanja v programu Microsoft Teams, da bi bilo lažje, hitrejše in bolj skladno z izkušnjo iskanja, ki ste jo vajeni z drugimi Microsoftovimi izdelki. .

[lwptoc title=”Nova izkušnja iskanja v Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Nova izkušnja z rezultati iskanja Teams vključuje preoblikovan uporabniški vmesnik s štirimi zavihki, ki so usklajeni z vrstami informacij, ki jih uporabniki najpogosteje iščejo: Vse, Sporočila, Osebe in Datoteke. Z uporabo umetne inteligence iskanje prikaže najustreznejše rezultate v formatu celotne strani, ki je lahko berljiv. Microsoft je dodal tudi novo možnost iskanja vprašanj in odgovorov, ki vam omogoča, da v iskalno vrstico vnesete vprašanje in dobite visokozaupljive odgovore.

Nova stran »vse«.

»Vse« je kraj za začetek, ko niste prepričani, kje najti informacije, ki jih potrebujete. Ko iščete vse, prejmete najustreznejše rezultate iz skupin kot celote, vključno z rezultati iz sporočil, oseb in datotek. V spodnjem primeru so se s tipkanjem »pregled« v iskalno vrstico prikazali rezultati iz sporočil in datotek.

O nova stran Vse

Kaj pa, če so informacije, ki jih poskušate najti, odgovor na določeno vprašanje, na primer »Kaj pomeni kratica TEE?« Kot je prikazano v naslednjem primeru, preprosto vnesite svoje vprašanje v iskalno vrstico. Na vrhu strani se prikaže nov razdelek z najustreznejšimi rezultati.

Iskanje vprašanj in odgovorov na strani Vse

Nova stran »sporočila«:

Sporočila so najbolj iskane informacije v Teams, prenovljeni zavihek za sporočila pa pospešuje in poenostavlja vaše iskanje, tako da vrne rezultate samo iz sporočil – brez dodatnih rezultatov od ljudi ali datotek, ki bi jih morali pregledati. V iskalno vrstico na strani s sporočili vnesite ključne besede, kot je prikazano spodaj, nato pa hitro preglejte rezultate in poiščite sporočilo, ki ga iščete. Rezultate lahko dodatno filtrirate tako, da izberete vrsto sporočila, datum in druge atribute.

Uporabite filtre na vrhu strani Sporočila, da dodatno izboljšate rezultate

Za daljša sporočila rezultati prikažejo delček dela pogovora, ki se ujema z iskanjem. Kliknite na določen rezultat sporočila, da ga razširite in si ogledate v celoti.

objave stran s sporočilom, razširjenim za več konteksta

Nova stran »ljudje«:

V današnji porazdeljeni delovni sili je pomembno, da lahko preprosto najdete ključne informacije o svojih sodelavcih, kot so lokacija, ekipa, e-pošta in telefon.

Z zavihkom Ljudje lahko hitro iščete samo po delu imena osebe. Poleg tega lahko kliknete rezultat, da začnete pogovor neposredno s to osebo.

ljudje stran

Nova stran »datoteke«:

Kot je prikazano v spodnjem primeru, ko iščete z zavihkom preoblikovanih datotek, vidite vse svoje rezultate na enem mestu, vključno z informacijami o datoteki in izrezkom informacij iz datoteke, ki se ujema z vašim iskanjem. Tako kot na strani s sporočili je mogoče rezultate iskanja datotek razširiti in prikazati več ujemajočega se delčka, ko je na voljo, s čimer prihranite več klikov.

Stran z datotekami z razširjenimi rezultati

Prilagojeni in odkriti filtri:

Poleg preoblikovanja iskalnih strani, da bi vam hitreje prinesli boljše rezultate, je Microsoft dodal tudi razširjen nabor filtrov za bolj ciljno usmerjene rezultate od samega začetka vašega iskanja. Kot je prikazano v spodnjih primerih, lahko te filtre uporabite za obseg rezultatov glede na vrsto, lokacijo, osebo, datum itd. Sporočila po aplikacijah in botih lahko izključite med določenimi datumi, na podlagi omemb ali jih spremeni itd. Poleg tega lahko z enim klikom počistite vse filtre, če se odločite razširiti iskanje.

Filtri na strani Sporočila

Filtri na strani Datoteke

Profesionalni nasveti za iskanje v Teams:

1. Če želite začeti iskanje v klepetu ali kanalu, samo pritisnite CTRL+F v sistemu Windows ali CMD+F v Macu.
2. Za bogatejše rezultate iskanja v Messages lahko uporabite jezik poizvedbe ključnih besed (KQL). Spodaj je nekaj modifikatorjev, ki jih podpira Teams. (Opomnik: med dvopičjem in iskalnimi izrazi ni presledka.)

Od:
V:
Zadeva:
Poslano:

Kaj je naslednje

Microsoft pravi, da bodo uporabniki v prihodnosti lahko delovali neposredno s strani z rezultati iskanja. To in še več bo na voljo v prihodnjih posodobitvah.

vir: Microsoft