Microsoft izpostavlja nove funkcije, ki so prišle v Microsoft Teams ta mesec

Microsoft je danes izpostavil nove funkcije, ki so bile dodane v Microsoft Teams ta mesec. Nekatere nove funkcije, ki so bile dodane septembra, vključujejo navzkrižno objavljanje kanalov, možnost filtriranja po vaših klepetih, funkcijo sekundarnega zvonjenja, izboljšano glasovno pošto v oblaku, možnost prilagajanja postavitve sestanka tako, da pripnete udeleženca sestanka in drugo. Spodaj poiščite celoten dnevnik sprememb.

Prenesite svoje sporočilo z navzkrižno objavljanje kanala

Ali morate deliti informacije z več ekipami hkrati? Zdaj lahko zagotovite, da bo vaše sporočilo prišlo do vseh, ki morajo biti obveščeni, tako da v enem samem koraku objavite sporočilo na več kanalih. Kanali so lahko del iste ekipe ali druge. In ker vsi delajo napake, se bodo vse spremembe objave odražale v vseh kanalih. Nauči se več tukaj.

Filtrirajte svoje klepete

Veliko hkratnih pogovorov je običajno v današnji delovni in družbeni kulturi, vendar lahko oteži iskanje prave niti ob pravem času. Dodani so novi filtri klepet in Moštvo vam pomaga filtrirati več kot le dejavnost. V klepetu vnesite ime osebe, ki jo želite filtrirati za vsako skupino, sestanek ali klepet ena na ena, ki ga imate z njo. Nato izberite Več možnosti za dodajanje več filtrov – na primer neprebrana sporočila. Ali pa vnesite ključno besedo za filtriranje po skupinskih klepetih, ki imajo imena. Podobno filtrirajte seznam ekip tako, da vnesete ključno besedo, da poiščete določeno ekipo ali kanal po imenu.

Zmanjšajte šum v kanalih

Ššš! Moram se osredotočiti. Zdaj lahko, tako kot v klepetu, utišate pogovor v kanalu. Če pa želite slediti pogovoru v kanalu, ki ste ga skrili s seznama, morate samo vklopiti obvestila. Obveščeni boste o kakršni koli dejavnosti v določenem pogovoru, ne pa o celotni dejavnosti kanala. Za dostop do nastavitev obvestil za pogovor pojdite na izvirno objavo in izberite Več možnosti > Izklopi obvestila/Vklopi obvestila

Nikoli ne zamudite telefonskega klica z Sekundarni zvonec

Mnogi uporabniki Teams med delovnim dnevom nosijo slušalke, da imajo proste roke in sprejemajo telefonske klice. S funkcijo sekundarnega zvonjenja bodo tisti, ki nosijo priključene slušalke, še vedno lahko slišali dohodni klic, kako zvoni njihov računalnik. To je ključna funkcija, ki uporabnikom Teams pomaga, da ne zamudijo nobenega dohodnega klica.

Izboljšave za Glasovna pošta v oblaku  

Ta mesec je prišlo več posodobitev za izboljšanje vaše izkušnje glasovne pošte v oblaku. Prvič, uporabniki bodo zdaj lahko neposredno prenesli klic na glasovno pošto v oblaku. Številne izboljšave omogočajo končnim uporabnikom, da sami neposredno konfigurirajo funkcije v možnostih nastavitev Teams, vključno z: konfiguriranjem pravil za odgovor na klic, izbiro pozdravnega jezika, prilagajanjem TTS za standardni pozdrav in pozdrav odsotnosti ter izbiro, kdaj želite predvajati vaš pozdrav 'odsotnosti'.

Vedeti, kdo kliče, tudi če ne uporablja Teams poiščite povratno številko

"Zdravo?" Vs. "Zdravo!" Vsi smo navajeni na “ID klicatelja”, kjer se nam pokaže identiteta klicatelja, preden se oglasimo na telefon. Toda če v Teams prejmete klic od klicatelja PSTN, kako veste, kdo vas poskuša doseči? Zdaj, ko uporabnik prejme klic, bo Teams prikazal ime klicatelja PSTN na podlagi podatkov Azure Active Directory in/ali prikaznega imena, ki ga je zagotovila Telco. Zdaj je na voljo na namizju in kmalu na voljo za mobilne naprave Teams.

Chrome zdaj kliče!

Če uporabljate Teams v spletu, lahko zdaj dodate Google Chrome na svoj seznam brskalnikov, ki podpirajo klicanje iz vašega spletnega brskalnika. Če uporabljate Chrome, ga preizkusite še danes. Pojdi do poziva na levi strani Teams ali vnesite /pokliči v ukazni vrstici na samem vrhu Teams.

Posodobitve telefonskega sistema za Microsoft 365 GCC (vladni oblak skupnosti)

Ta mesec je prišlo do Microsoft 365 GCC več posodobitev! Nove zmogljivosti vključujejo: izboljšave upravljanja klicev, izboljšave skupinskih klicev za uporabnike VOIP, skupinski prevzem klica (GCP), blokiranje telefonske številke, večstransko klicanje brez konferenčne licence, parkiranje klicev (CP) in izgled skupne linije (SLA). Te funkcije skupaj predstavljajo pomemben mejnik v tem, kako Microsoft Teams obravnava klice za uporabnike GCC.

Spoznajte se zdaj. Povabilo ni potrebno.

Vseh sestankov ni mogoče načrtovati vnaprej; nekatere se zgodijo spontano. Funkcija »Spoznaj zdaj« na namizju vam omogoča, da preskočite povabilo in se namesto tega odpravite neposredno na nov sestanek. Vse, kar morate storiti, je, da odprete koledar na levi strani Teams, nato v zgornjem desnem kotu izberete Meet now in dodate osebe na sestanek. Brez koledarja, brez urnika, brez napora.

Prilagodite postavitev sestanka z pripenjanje udeleženca sestanka

Privzeta postavitev za srečanja Teams poudarja udeležence sestanka v tradicionalni postavitvi 2×2, pri čemer imajo prednost najbolj aktivni govorci. Zdaj lahko s »pin« izberete, kateri udeleženci sestanka so prikazani v vašem osebnem pogledu. Z desno tipko miške kliknite udeleženca sestanka in izberite »pripni« (ali odpni), da ustvarite lastno postavitev udeležencev sestanka po meri. Upoštevajte, da je ta pogled vaš in ne vpliva na druge udeležence sestanka.

Nikoli ne zamudite srečanja z obvestila o "zamujeni sestanek-dodaj".

Vsi občasno zamudimo telefonske klice in takrat prejmemo obvestilo, ki nam sporoči, kdo je poskušal klicati. Kaj pa, če nas nekdo poskuša dodati na sestanek in zamudimo obvestilo? Zdaj boste v viru dejavnosti Teams videli obvestilo, da vas obvesti, da vas je nekdo poskušal dodati na sestanek, in če se srečanje še poteka, se lahko pridružite neposredno od tam.

Lahki sestanek pridruži izkušnje za Internet Explorer, Safari in Firefox

Medtem ko se najboljše izkušnje Teams Meetings dogajajo v aplikaciji Teams in podprtih brskalnikih Edge in Chrome, včasih stroji za srečanja udeležencev morda ne izpolnjujejo teh zahtev. Z novimi lahkimi zmožnostmi pridružitve sestankom lahko uporabniki skočijo neposredno na srečanje ekip v brskalnikih Internet Explorer 11, Safari in Firefox in sodelujejo v sestanku.

vir: Microsoft