Microsoft Forms lahko zdaj samodejno sinhronizira podatke z Excelom za splet
2 min. prebrati
Objavljeno dne
Dajte v skupno rabo ta članek
Izboljšajte ta vodnik
Preberite našo stran za razkritje, če želite izvedeti, kako lahko pomagate MSPoweruser vzdrževati uredniško skupino Preberi več
Če trenutno uporabljate Excel Če želite analizirati podatke Forms, veste, da je za zagotovitev, da imajo vaši delovni listi najnovejše razpoložljive podatke, potreben dodaten napor. S to posodobitvijo Forms ne samo izvozi obstoječih podatkov v Excel, ampak samodejno sinhronizira nove odgovore v realnem času. Nadaljujte z delom na obstoječih delovnih listih in bodite prepričani, da vedno uporabljate najnovejše podatke.
- Odprite kateri koli obstoječi obrazec ali kviz, ki ga trenutno uporabljate za zbiranje podatkov.
- Če želite samodejno ustvariti Excelov delovni list in ga shraniti v OneDrive, izberite Odzivi > Odpri rezultate v Excelu.
- Če želite analizirati in vizualizirati podatke v Excelu za splet, uporabite razpoložljive funkcije za razvrščanje in filtriranje informacij, vstavljanje grafikonov in drugo.
- Novi odgovori bodo samodejno sinhronizirani in dodani v nabor podatkov, ko odprete delovni list v Excelu za splet, kar vam bo omogočilo nadaljevanje obstoječega dela.
Uporabo tega lahko razumemo s primeri. Oddelek za prostore podjetja lahko poenostavi upravljanje zahtev in poročanje z uporabo obrazca za zbiranje pisarniških zahtev in nato Excela za sledenje statusu in ustvarjanje mesečnih poročil. Poleg tega lahko učitelji učinkoviteje analizirajo rezultate kviza učencev z uporabo obrazcev za zbiranje podatkov iz več razredov in nato Excela za filtriranje, razvrščanje in pridobivanje vpogledov.
Ta funkcija se uvaja in bi morala biti na voljo vsem naročnikom Microsoft 365 do konca februarja.
Več tukaj.
