Microsoft napoveduje nove politike glede zunanjega osebja za boljšo zaščito njihovega IP in zaupnih informacij

Microsoft je pred kratkim razkril svoje načrte za zmanjšanje obsega celotne delovne sile za do 18,000 delovnih mest do naslednjega leta. Pri tem naj bi poklicni in tovarniški delavci, povezani z napravami in storitvami Nokia, predstavljali približno 12,500 delovnih mest. Microsoft bo vsem zaposlenim, na katere vplivajo te spremembe, ponudil odpravnine, kot tudi pomoč pri prehodu na delovno mesto na številnih lokacijah. Poleg tega Microsoft uvaja nekatere spremembe v pravilnikih, povezanih z zunanjim osebjem s sedežem v ZDA (vključno z začasnimi zaposlenimi v agencijah, prodajalci in poslovnimi gosti). V skladu z novo politiko lahko zunanje osebje Microsofta dostopa do Microsoftovih zgradb in Microsoftovega korporativnega omrežja le za obdobje 18 mesecev. Po tem je za ponovni dostop potreben 6-mesečni premor. Microsoft verjame, da bo ta nova politika bolje zaščitila njihov IP in zaupne informacije.

Zahvaljujoč GeekWire, imamo celotno beležko, ki jo je poslal Microsoft v zvezi s to spremembo pravilnika.

od: Microsoft GPG Communications
Datum: pet, 18. julij 2014
Zadeva: Spremembe v Microsoftovem omrežju in dostop do zgradb za zunanje osebje

Namen tega sporočila je uvesti novo politiko, ki bo bolje zaščitila naš Microsoftov IP in zaupne informacije. Sprememba politike vpliva na zunanje osebje s sedežem v ZDA (vključno z začasnimi zaposlenimi v agencijah, prodajalci in poslovnimi gosti) in omejuje njihov dostop do Microsoftovih zgradb in Microsoftovega korporativnega omrežja na obdobje 18 mesecev z zahtevanim šestmesečnim premorom, preden se lahko odobri dostop. ponovno. Če vaše osebje nima dostopa do Microsoftove zgradbe ali omrežja, ta sprememba pravilnika ne bo veljala zanje ali vplivala nanje. Politika je začela veljati 1. julija 2014 in se uporablja na naslednji način:

Vrsta zunanjega osebja
Agencijski začasni delavec (a-)
Vse druge vrste zunanjega osebja, vključno s prodajalci in poslovnimi gosti (v- ali b-)

Nova politika za zunanje osebje, ki je imelo dostop pred 1. julijem 2014:

Začasni delavec v agenciji, ki je bil zaposlen pred 1. julijem 2014, lahko še naprej opravlja storitve v trajanju svojih prvotnih 365 dni in dodatnih šest mesecev, da jih uskladi z novo 18-mesečno politiko dostopa. Odstranili bodo dostop do omrežja in zgradbe za obdobje najmanj 6 mesecev.

Zunanje osebje, razvrščeno kot prodajalec ali poslovni gost, ki je pred 1. julijem 2014 imelo dostop do Microsoftove zgradbe ali poslovnega omrežja, bo morda imelo nadaljnji dostop 18 mesecev, to je do 1. januarja 2016. Po 18 mesecih bo dostop do omrežja in stavbe odstranjen. za obdobje najmanj 6 mesecev.

Nova politika za zunanje osebje, ki jim je dostop odobren 1. julija 2014 ali pozneje:

Po 18 mesecih bo dostop do omrežja in stavbe odstranjen za obdobje najmanj 6 mesecev.

Nova politika za nekdanje Microsoftove zaposlene, ki jim je dovoljen dostop kot zunanje osebje:
Vsak Microsoftov uslužbenec, ki se je ločil od Microsofta 1. julija 2014 ali pozneje, bo moral vzeti najmanj 6-mesečni odmor med dnevom, ko se zaposleni loči od Microsofta, in datumom, ko lahko nekdanji zaposleni začne opravljati naloge kot zunanji Osebje, ki opravlja storitve za Microsoft.

Čeprav je za učinkovito dokončanje projektnega dela morda potreben dostop do omrežja in stavbe, imamo pogosto učinkovita sredstva za skupno delo, ne da bi omogočili dostop. Ta politika bo našim sponzorjem pomagala sprejemati premišljene odločitve glede omrežja in gradnje dostopa za okrepitev zaščite Microsoftove zaupne komunikacije.

Cenimo vaše partnerstvo in se vam vnaprej zahvaljujemo za vašo podporo v naslednjih 18 mesecih, ko sodelujete s svojimi sponzorji(-i), da bi razumeli Microsoftov poslovni učinek teh sprememb in zagotovili neprekinjenost poslovanja.

Prosimo, da te informacije delite z upravitelji Microsoftovih računov v vašem podjetju in z vašim osebjem na zadolžitvi pri Microsoftu. Če imate vprašanja, pošljite e-pošto naši Microsoftovi operacijski skupini za zunanje osebje, ki vam je na voljo za pomoč. Upoštevajte tudi, da smo naše zaposlene, ki sponzorirajo zunanje osebje, prosili, naj vsa vprašanja odložijo tudi naši skupini za zunanje delovanje.

Najlepša hvala,
Skupina Microsoft Global Procurement

Pogosta vprašanja
Dolžina dodelitve na podlagi dostopa

V: Kaj so zunanje osebje?

O: Zunanje osebje je krovni izraz za posameznike, ki opravljajo storitve za Microsoft na netrajni osnovi. Primeri vključujejo svetovalce, začasne pogodbene delavce, prodajalce, samostojne delavce, neodvisne strokovnjake in izvajalce, povečanje števila zaposlenih in poslovne goste.

V: Kakšna je nova politika?

O: Vsako zunanje osebje, ki ima dostop do Microsoftovega korporativnega omrežja ali zgradb, ima lahko dostop le 18 mesecev. Ob koncu 18 mesecev bo zunanjemu osebju odstranjen dostop do Microsoftovega korporativnega omrežja in stavbe za najmanj šest mesecev, preden bo mogoče znova zahtevati dostop. 18-mesečno obdobje se začne prvi dan prve dodelitve, ki zahteva dostop do omrežja ali dostop do zgradbe, ali prvi dan nove dodelitve po šestmesečni prekinitvi dostopa in teče zaporedno. Zunanje osebje lahko prevzame več kot eno nalogo od Microsofta v 18-mesečnem obdobju, vendar bo njihov dostop odstranjen po preteku 18-mesečnega datuma. Za zunanje osebje brez dostopa do Microsoftovega poslovnega omrežja ali zgradb ne velja nova politika.

V: Kaj se zgodi po 18 mesecih?

O: 18-mesečna ura se začne 1. julija 2014 za zunanje osebje, ki imajo takrat dostop do Microsoftovega poslovnega omrežja ali zgradb. V tem primeru se bo zahtevana šestmesečna prekinitev začela 1. januarja 2016. Med tem šestmesečnim premorom bo zunanjemu osebju odstranjen dostop do Microsoftovega omrežja podjetja in stavbe.

Agencijski začasni delavci (a-), ki so imeli dostop do Microsoftovega poslovnega omrežja ali zgradb in so bili aktivni v naših sistemih od 1. julija 2014, lahko nadaljujejo z opravljanjem storitev v trajanju prvotne dolžine dodelitve 365 dni, vključno z dodatnim šest mesecev.

Vsako zunanje osebje (vključno z začasnimi delavci v agenciji), ki začne delovati po 1. juliju 2014, bo usklajeno z 18-mesečno politiko.

V: Zakaj je Microsoft pravkar spremenil svojo politiko za zunanje osebje (prodajalci, začasni zaposleni v agencijah, poslovni gostje), tako da so omejeni na 18-mesečno nalogo z zahtevo po 6-mesečnem premoru med nalogami? Je to del napovedanih znižanj?

O: Ne. Pravilnik velja samo za zunanje osebje, ki ima dostop do Microsoftovih zgradb in omrežij in je bil vzpostavljen za boljšo zaščito Microsoftove intelektualne lastnine in zaupnosti.

V: Zakaj si nekateri zaposleni pri dobaviteljih ne vzamejo odmorov, medtem ko drugi?

O: Nekatere poslovne funkcije in procesi so v celoti predani zunanjim izvajalcem (zunanje izvajanje), kot so storitve kavarne, urejanje okolice in klicni centri. Ti posli zunanjega izvajanja so omejeni, zahtevajo izpolnjevanje določenega niza meril in morajo iti skozi strog postopek odobritve.

V: Ali lahko moji zaposleni še vedno delajo na Microsoftovih dejavnostih, če nimajo več dostopa do omrežja ali zgradb?

O: Če delo ne zahteva dostopa do Microsoftovega poslovnega omrežja ali zgradb, vašemu zaposlenemu ni onemogočeno, da dela v podporo sodelovanju dobavitelja z Microsoftom.

V: Kaj se zgodi, če je moj zaposleni potreben za delo v drugi državi?

O: Trenutno politika velja samo za ZDA. Če vaš zaposleni sedi zunaj ZDA, lahko to stori v skladu z Microsoftovimi pravilniki, ki veljajo za to državo. Vendar, če so sredstva zunaj ZDA, vendar so dodeljena kodi podjetja v ZDA, bo veljal pravilnik. V tem scenariju lahko naročite Microsoftovega sponzorja, da sodeluje z njegovim finančnim nadzornikom, da vam pomaga nastaviti vaš vir v stroškovnem mestu, povezanem s pravilno fizično lokacijo.

V: Kaj pa, če je bil moj zaposleni na delovnem mestu zunaj ZDA in začne novo zaposlitev v ZDA brez vmesnega premora? Ali lahko nadaljujejo z novo zaroko?

O: Trenutno politika velja samo za ZDA. Če je vaš uslužbenec zaposlen izven ZDA na Microsoftovem projektu ali nalogi in nato pride v ZDA po novo ali podobno dejavnost, se bo ura začela, ko se preseli v ZDA in začne novo zaposlitev. 18 mesecev se začne na prvi dan naloge in traja zaporedno do konca 18 mesecev. Zunanjemu osebju se lahko znova odobri dostop šele po 6-mesečnem premoru.

V: Kaj pa, če moj zaposleni dela postopoma (1 mesec naprej, 1 mesec odmora)? Kako se meri dolžina naloge?

O: Od prvega dne prve dodelitve ima delavec 18-mesečno obdobje dostopa do Microsoftovega omrežja in zgradb. V tem časovnem obdobju lahko delajo na in izven naloge tako pogosto, kot jim narekuje Microsoftov sponzor. Če so prekinitve dostopa med nalogami krajše od 6 mesecev, se ves čas všteva v 18-mesečno dolžino naloge. Če je odmor 6 mesecev ali več, se novo 18-mesečno obdobje začne s prvim dnem prve dodelitve, ki sledi tej prekinitvi.

Menjava delodajalcev

V: Radi bi vključili nekdanjega Microsoftovega zaposlenega pri Microsoftovem projektu ali nalogi kot zunanji vir osebja. Ali mora zunanje osebje vzeti odmor pred začetkom?

O: Da, potreben je odmor. Zunanjemu osebju se ne sme odobriti dostopa do omrežja ali zgradbe, dokler ne vzame šestmesečnega odmora po zadnjem dnevu svoje zaposlitve v Microsoftu.

V: Moj uslužbenec je pred kratkim delal za drugega dobavitelja; ali si mora med nalogami vzeti odmor?

O: Dokler zunanje osebje ni delalo vseh 18 mesecev, ga lahko zaposlite pri novi nalogi ali projektu, ne da bi si on ali ona vzeli odmor pri Microsoftu. Zunanje osebje lahko dela v 18-mesečnem obdobju, ki se je začelo pri njegovi prvi nalogi, pri opravljanju storitev za Microsoft (ne glede na delodajalca dobavitelja).