Microsoft napoveduje nove funkcije sodelovanja za OneDrive za podjetja
2 min. prebrati
Posodobljeno dne
Dajte v skupno rabo ta članek
Izboljšajte ta vodnik
Preberite našo stran za razkritje, če želite izvedeti, kako lahko pomagate MSPoweruser vzdrževati uredniško skupino Preberi več
Večina od nas vidi OneDrive kot spletni trdi disk, toda za Microsoft je to platforma za sodelovanje, podjetje pa je pravkar objavilo dve novi funkciji, ki bosta namiznim bojevnikom omogočila, da delo opravijo bolje in hitreje.
Majska posodobitev za OneDrive, ki se je pravkar končala z uvajanjem, prinaša naslednje nove funkcije:
- Posodobitve povezav za skupno rabo, ki blokirajo prenos
- Odprite v »Review mode« v Word Online.
Posodobitve povezav za skupno rabo, ki blokirajo prenos
Trenutno lahko uporabniki OneDrive za podjetja delijo datoteke Officea za ogled v spletu, vendar uporabnikom preprečijo prenos datotek, če želijo. Zdaj v najnovejši posodobitvi lahko lastniki datotek blokirajo prenos številnih drugih vrst datotek.
Blokiraj prenos za več vrst datotek.
Ta posodobitev vključuje podporo za blokiranje prenosa datotek PDF, slik, zvoka in drugih vrst datotek, ki niso besedilne in ne video.
Odprite v »Review mode« v Word Online
Potreba po pregledovanju in komentiranju dokumentov je redna praksa v številnih pisarniških okoljih.
Ko delite iz storitve OneDrive, lahko zdaj prisilite prejemnike, da odprejo dokumente samo v načinu za pregled.
Ko se novi "Odprite v načinu za pregled” je omogočena, prejemniki lahko odprejo Wordovo datoteko v spletni aplikaciji Word samo z oznako “Pregledovanje” način je omogočen. Medtem ko so v načinu za pregledovanje, lahko uporabniki predlagajo spremembe (s funkcijo sledenja spremembam) in komentirajo, vendar morda ne bodo izvajali popravkov, ki jim ni mogoče slediti. Lastniki dokumenta imajo možnost sprejeti ali zavrniti predloge prejemnika.
Zaenkrat si bodo uporabniki, ki poskušajo odpreti dokument v namizni aplikaciji Word, medtem ko je nastavljen način Odpri v pregledu, lahko dokument samo ogledali in videli bodo vrstico z obvestili, ki jih usmerja, da predlagajo spremembe prek spletne aplikacije Word.
Microsoft pravi, da nameravajo še naprej razvijati OneDrive kot mesto za dostop, skupno rabo in sodelovanje pri vseh vaših datotekah v Office 365. Več o tem preberite na blogu OneDrie tukaj.
