Kako kar najbolje izkoristiti Microsoft 365 za podjetja

| Sponzorirane |

Microsoft 365 ponuja številne funkcije za pospešitev procesov, povečanje produktivnosti in izboljšanje vašega poklicnega življenja. Ni čudno, da ima programska oprema 200 milijonov aktivnih mesečnih uporabnikov. Toda presenetljivo je, da ga le redki uporabljajo za racionalizacijo procesov in rast svojega podjetja. S temi vdori kar najbolje izkoristite Microsoft 365 za svoje podjetje.

Ustvarite ustvarjalne predstavitve s Swayjem

Sway uporabnikom pomaga bolje izraziti svoje ideje s svojim interaktivnim spletnim platnom. Aplikacija za oblikovanje ustvarja profesionalne in vizualno privlačne modele iz besedila, slik, videoposnetkov, dokumentov, zemljevidov in drugega.

Sway je opremljen s tono fotografij ozadja in predlog. Omogoča tudi uvoz in uporabo drugih orisov. Aplikacija se integrira z YouTubom, Bingom, Twitterjem, OneDriveom in drugimi. To olajša vstavljanje slik, videoposnetkov in besedila v predstavitve.

Podpišite dokumente z DocuSign

DocuSign vam prihrani čas pri postopkih ročnega podpisovanja dokumentov. Dokumentov vam ni treba tiskati, podpisovati in skenirati. Programska oprema eSignature je v skladu z ESIGN Act in UETA, tako da lahko podpisujete pravne dokumente.

Če vam je bilo odobreno spletno posojilo za nakup avtomobila in morate dodati svoj podpis, preprosto uporabite to funkcijo za podpis dokumentov. Pospešite proces in povečajte svojo produktivnost.

Uporabite Povej mi

Microsoft 365 ponuja številne funkcije, ki lahko prevzamejo nove uporabnike – »Povej mi« je ena. Evo, kako to deluje. Namesto da zapustite platformo in poiščete idejo v Googlu, uporabite to funkcijo za iskanje skoraj česar koli.

Ne glede na to, ali želite napisati življenjepis ali ustvariti knjigo, vam lahko »Povej mi« priporoči najboljši način za to, tudi če že imate idejo. Preprosto vnesite svojo poizvedbo v iskalno polje na vrhu aplikacije Microsoft 365 in pridobite jasna navodila o čemer koli.

Raziskujte s pametnim iskanjem

Za razliko od »Tell Me«, ki odgovarja samo na vprašanja o stvareh, ki jih lahko počnete v aplikaciji Microsoft 365, vam Smart Lookup omogoča iskanje česar koli, če imate internetno povezavo.

Če želite uporabiti pametno iskanje, se dvakrat dotaknite besede, o kateri niste prepričani, in prikazalo se bo podokno pametnega iskanja z več informacijami o besedi ali frazi. Dobili boste vse definicije, vključno z najbolj priljubljenimi sorodnimi iskanji v internetu in celo članke v Wikipediji.

Upravljajte pogovore z Ignore Conversation

Funkcija »Prezri pogovor« v Microsoft 365 izbriše vsa sporočila v niti. Prav tako ustavi prihodnja obvestila od pošiljatelja. Funkcija deluje bolj kot gumb za izklop zvoka v Gmailu.

Če želite uporabiti funkcijo »Prezri pogovor« v Microsoft 365, izberite nit e-pošte ali pogovor, nato kliknite Prezri pogovor. Vsa izbrisana sporočila bodo premaknjena v mapo »Izbrisani predmeti«. Pozneje jih lahko kadar koli obnovite. Za uporabo funkcije Prezri potrebujete naročnino na Outlook 365.

Microsoft 365 ima številne funkcije, ki poenostavijo vaše delo in vam prihranijo čas. Uporabite jih, da bolje izkoristite svojo letno naročnino na Microsoft 365. Olajšajte si delo in hitro razširite svoje podjetje.