Kako ohraniti zeleni status ekip: 7 preprostih metod

Se sprašujete, kako ohraniti svoj status Teams vedno zelen?

Delal sem s številnimi aplikacijami za sodelovanje in Microsoft Teams je med bolj zagonetnimi. Včasih se zdi, kot da za sekundo umaknete pogled z zaslona in vaš status postane rumen.

Če se vam je to zgodilo, niste edini. V tem priročniku se bom poglobil v korake, s katerimi lahko ohranite status zelenega v storitvi Teams, in razložil, kako ostati dosegljiv. Pojdimo!

Zakaj se status mojih ekip samodejno spremeni?

Microsoft Teams je zasnovan tako, da odraža vašo razpoložljivost v realnem času. Na primer, če nekaj časa niste uporabljali aplikacije, ta domneva, da ste odsotni, in spremeni stanje.

Podobno lahko med načrtovanim sestankom vaš status nastavi na »Zaseden«. Razumevanje teh sprožilcev vam lahko pomaga ohranjati zeleni status.

Kako ohraniti status svoje ekipe zelen?

Tukaj je nekaj preizkušenih in dokazanih nasvetov, kako ostati aktiven v storitvi Teams. Začnimo z najučinkovitejšimi:

1. Prilagodite svoje nastavitve

Svoje stanje lahko ročno nastavite na »Na voljo«. Evo kako:

1. Pomaknite se do Teams in kliknite svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu.

2. Kliknite status poleg vašega profila.

3. Izberite »Na voljo' s seznama možnosti. S tem dejanjem bo vaš status nastavljen na zeleno.

Ne pozabite, ta ročna nastavitev bo preglasila vse samodejne posodobitve na podlagi vaše dejavnosti ali koledarja. Prepričajte se, da se vrnete na privzeto nastavitev, ko želite, da Teams samodejno zazna vaš status.

2. Uporabite drsnik miške

Mouse jiggler je vrsta aplikacije, zasnovane za simulacijo majhnih premikov miške. To lahko vašemu računalniku prepreči, da bi prepoznal nedejavnost, s čimer ostane vaš status Teams zelen. Za to priporočam Premakni miško, Ki je brezplačno in na voljo v trgovini Microsoft Store.

Ko jo prenesete in namestite, zagotovite, da programska oprema deluje v ozadju, medtem ko niste pri računalniku. Še posebej je koristno med kratkimi odmori ali ko opravljate več nalog.

Vendar pa je bistveno, da uporabljajte ga odgovorno. Zavajanje vaše ekipe o vaši dejanski razpoložljivosti lahko povzroči komunikacijske vrzeli.

3. Uporabite menjalnik statusa

Ta vrsta programske opreme je zasnovana za simulacijo pritiskov na tipke ali premikanje miške v rednih intervalih. Vaš računalnik in Teams bodo prepoznali neprekinjeno dejavnost in tako preprečili stanje nedejavnosti.

Ena najpreprostejših in najučinkovitejših aplikacij je kofein. To simulira pritisk tipke vsakih 59 sekund privzeto, vendar lahko prilagodite tudi frekvenco.

Ko je nastavljena, zaženite programsko opremo v ozadju, da ohranite svoj status Teams. Kot pri vsakem orodju, ki simulira dejavnost, ga morate uporabljati odgovorno. Vedno komunicirajte s svojo ekipo o vaši dejanski razpoložljivosti, da se izognete morebitnim nesporazumom.

Poleg tega, če IT-oddelek vašega podjetja prepozna to vrsto aplikacije na vašem službenem računalniku, lahko bi te označili.

4. Preprečite, da bi računalnik preklopil v stanje spanja

Prav tako lahko prilagodite nastavitve napajanja, da zagotovite, da vaš računalnik ne spi. Tako boste imeli zeleni status tudi v obdobjih nedejavnosti.

Evo kako:

1. Pomaknite se doZačetek'meni in izberite'Nastavitve".

2. Izberite »sistem".

3. Kliknite na 'Moč in spanje".

4. Pod 'Zaslon"in"Sleep' nastavite čas na 'Nikoli' ali podaljšano trajanje.

To zagotavlja, da vaš računalnik ostane aktiven in preprečuje, da bi Teams zaznal nedejavnost.

Čeprav je ta metoda učinkovita, zavedati se morate porabe energije. Moj nasvet je, da se vrnete na običajne nastavitve spanja, ko ne uporabljate Teams, da prihranite energijo.

5. Gostite zasebni sestanek

Gostovanje zasebnega sestanka zagotavlja, da vaš status ostane »Na sestanku«, kar kolegom sporoča, da ste zasedeni. To je subtilen način za upravljanje vaše razpoložljivosti brez povezave.

Tukaj je opisano, kako to doseči:

1. V aplikaciji Microsoft Teams kliknite »klepet' na levi stranski vrstici in nato še video ikona.

2. Od tam nastavite podrobnosti sestanka in kliknite »Začni sestanek".

3. Kliknite »Pridruži se zdaj' v novem oknu.

Trajanje sestanka lahko nastavite tako, da zajema obdobje, za katerega želite, da je videti aktivno. To je lahko med določeno nalogo ali časovnim okvirom, ko delate brez prekinitev.

Čeprav je ta metoda lahko učinkovita, se nanjo ne smete preveč zanašati. Prekomerna uporaba tega pristopa lahko daje vtis, da ste vedno na sestankih.

6. Razdeljen zaslon

S funkcijo deljenega zaslona ne boste neaktivni, ko delate z drugimi aplikacijami. Če ga želite uporabiti, preprosto povlecite okno Microsoft Teams na eno stran zaslona. Na drugi strani pa imate lahko odprto drugo aplikacijo ali okno brskalnika.

Poleg tega vam ta funkcija omogoča učinkovito večopravilnost. Še posebej je uporabno med skupnimi sejami, kjer se boste morda morali sklicevati na druge dokumente ali spletna mesta.

Vendar pa morate zagotovite, da je okno Teams dovolj veliko za registracijo dejavnosti. Če je pomanjšan ali premajhen, aplikacija morda ne bo zaznala vaše prisotnosti in spremenila vaš status v »Odsoten« ali »Neaktiven«.

7. Fizikalne metode

Druga možnost je, da postanete ustvarjalni in uporabite različne fizične metode, da ohranite svoje stanje zeleno, kot so:

• Namestitev analogne ure pod miško
• Uporaba igrače za pitje ptic za pritisk na tipko
• Postavitev vinskega zamaška med tipkovnico in zaslon prenosnega računalnika, da držite eno tipko pritisnjeno.

Nasveti, da ostanete zeleni v ekipah

Želite vedeti, kako ostati zelen za vedno? Po mojih izkušnjah bo to dobro:

• Redni odmori: Vzemite si kratke odmore namesto dolgih. To zagotavlja, da redno komunicirate s storitvijo Teams, status pa ostane zelen.
• Obvestila: Omogoči obvestila na namizju. Na ta način lahko hitro odgovorite na sporočilo, tudi če delate na drugi aplikaciji.
• Ostanite prijavljeni: Tudi če ne uporabljate aktivno Teams, ostanite prijavljeni. To poveča možnosti, da vaš status ostane zelen.
• Izogibajte se daljši nedejavnosti: Če ste dlje časa odsotni od računalnika, lahko Teams spremeni vaš status v »Odsoten«. Da bi to preprečili, redno komunicirajte z aplikacijo.
• Preverite svoj koledar: Teams se sinhronizira z vašim koledarjem. Če imate načrtovan sestanek, lahko spremeni vaš status. Prepričajte se, da v vašem koledarju ni nasprotujočih si dogodkov.
• Mobile App: Namestite mobilno aplikacijo Teams. Tudi ko niste za namizjem, lahko ostanete aktivni na poti in si zagotovite zeleno stanje.
• Uporabite sporočilo o stanju: nastavite sporočilo o stanju po meri v aplikaciji Teams, da obvestite druge, ko ste na kratko odsotni.

Dodatni viri

Za tiste, ki se želite poglobiti v to vprašanje, je tukaj nekaj dragocenih virov za nadaljnji vpogled:

• Uradna dokumentacija Microsoft Teams: Microsoftov vodnik ponuja obilico informacij o upravljanju stanj, razumevanju indikatorjev prisotnosti in več.
• Forumi ekip: Skupnosti, kot je Microsoftova tehnična skupnost ponujajo prostor za uporabnike, da delijo svoje nasvete, trike in trike.

Morda vas bo zanimalo tudi:

• Kako obnoviti potekle in izbrisane posnetke sestankov Microsoft Teams v 4 preprostih korakih
• Srečanje ekip ni prikazano v Outlooku: kako popraviti

zaključek

Torej, zdaj veste, kako ohraniti status Teams zelen! Za dosego tega obstajajo različne metode, tako programske kot fizične. Vendar pa morate izbrati tisto, ki je v skladu z vašo delovno etiko in politiko podjetja.

Z upoštevanjem zgoraj omenjenih korakov in nasvetov boste vedno dosegljivi, s čimer boste krepili zaupanje in povečali produktivnost ekipe. Delite svoje izkušnje z Microsoft Teams v spodnjih komentarjih!