Kako se izogniti opeklinam s strani vašega implementacijskega partnerja?

| Sponzorirane |

Ko gre za implementacijo Microsoftovih rešitev, je bistveno, da imate zanesljivega partnerja za implementacijo, ki vam lahko pomaga pri krmarjenju s kompleksnostjo tehnologije in zagotovi uspešno uvedbo. Na žalost vam vsi implementacijski partnerji ne morejo ponuditi enake izkušnje. Pravzaprav lahko nekateri na koncu povzročijo več škode kot koristi.

Izbira napačnega implementacijskega partnerja za vašo Microsoft Dynamics 365 sistem ima lahko resne posledice. Slabo izvedena implementacija lahko povzroči vrsto težav, od izbire napačnega ERP do neizpolnjevanja dogovorjenega obsega dela ali celo zanemarjanja ustrezne podpore. Ti napačni koraki lahko povzročijo znatne finančne izgube, črpanje dragocenih virov in izgubo časa. Zato je izbira izkušenega in zaupanja vrednega implementacijskega partnerja ključnega pomena za zagotovitev, da je sistem Microsoft Dynamics 365 pravilno implementiran in optimiziran za izpolnjevanje vaših poslovnih potreb.

Želite zagotoviti, da ta napaka ne bo škodovala vašemu podjetju? Raziščimo, kako se izogniti opeklinam pri Microsoftovem implementacijskem partnerju in zagotoviti gladko in uspešno implementacijo.

Ali vaše raziskave

Preden izberete implementacijskega partnerja, je ključnega pomena, da opravite raziskavo. Poiščite partnerje z dokazano zgodovino uspešnih implementacij, pozitivnimi ocenami strank in Microsoftovimi certifikati. Prav tako lahko zaprosite za priporočila podjetij v vaši panogi, ki so uvedla podobne rešitve.

Določite jasne cilje in pričakovanja

Da bi zagotovili uspešno izvedbo, morate definirati jasne cilje in pričakovanja za projekt. To vključuje nastavitev časovnih rokov, mejnikov in rezultatov. Nato sporočite svoje cilje in pričakovanja svojemu implementacijskemu partnerju, da bo razumel, kaj želite doseči, in ustrezno načrtoval.

Izberite pravi ERP

Skrbna izbira ponudnika ERP je ključnega pomena, da preprečimo neuspeh pri uvedbi sistema ERP. Z obilico možnosti načrtovanja poslovnih virov lahko organizacije najdejo prilagojene sisteme ERP za svojo panogo.

Če želite izbrati najboljši ERP, ustvarite seznam poslovnih zahtev in vsakemu elementu dodelite prednost glede na njegovo stopnjo pomembnosti. Poleg tega je priporočljivo sodelovanje z neodvisnim svetovalnim podjetjem za ERP v celotnem procesu izbire ERP, da zberemo zahteve in prepoznamo boleče točke v procesih. Ti strokovnjaki zagotavljajo nepristranska priporočila in nanje ne vplivajo finančne spodbude, kar zagotavlja najboljšo rešitev za vaše podjetje.

Ustvarite podroben načrt projekta

Podroben projektni načrt je ključnega pomena za uspeh vsakega izvedbenega projekta. Vaš implementacijski partner bi moral skupaj z vami ustvariti načrt, ki vključuje korake, vire in časovnice projekta. Načrt mora opredeliti tudi morebitna tveganja in strategije za njihovo ublažitev.

Izberite pravi model izvedbe

Na izbiro je več modelov implementacije, vključno s slapom, agilnimi in hibridnimi modeli. Vaš implementacijski partner vam mora pomagati izbrati pravi model glede na vaše potrebe in cilje. Vsak model ima prednosti in slabosti, zato je bistvenega pomena, da izberete tistega, ki bo najbolj ustrezal vašemu projektu.

Ostanite vključeni skozi celoten proces

Čeprav bo vaš implementacijski partner opravil večino implementacijskega dela, je ključnega pomena, da ostanete vključeni skozi celoten proces. To vključuje udeležbo na rednih statusnih sestankih, pregledovanje poročil o napredku in zagotavljanje povratnih informacij. Če ostanete vključeni, boste vedeli za morebitne težave ali zamude in boste lahko po potrebi ukrepali.

Raztopino temeljito preizkusite

Preden začnete uporabljati svojo rešitev, je ključnega pomena, da jo temeljito preizkusite, da zagotovite, da izpolnjuje vaša pričakovanja in zahteve. Vaš implementacijski partner bi moral sodelovati z vami, da ustvarite načrt testiranja in izvedete vsa potrebna testiranja, preden začnete delovati.

Redno komunicirajte 

Redna komunikacija je ključ do vsakega uspešnega izvedbenega projekta. Načrtujte redne prijave s svojim implementacijskim partnerjem, da se pogovorite o napredku, težavah ali pomislekih in zagotovite, da so vsi na isti strani.

Spremljajte napredek 

Redno spremljajte napredek glede na časovne načrte in rezultate projekta. To vam bo pomagalo zgodaj prepoznati morebitne težave in vam omogočilo, da sprejmete popravne ukrepe, preden bo prepozno.

Upravljajte spremembe 

Uvajanje novih tehnoloških rešitev pogosto vključuje spremembe in učinkovito upravljanje teh sprememb je pomembno. Zagotovite, da ima vaš implementacijski partner jasen načrt upravljanja sprememb in da vašo ekipo učinkovito obvesti o morebitnih spremembah.

Ne upravljajte z mikro 

Čeprav je obveščanje o napredku pomembno, je enako pomembno, da projekta ne upravljate na mikro. Namesto tega zaupajte svojemu implementacijskemu partnerju, da bo izpolnil svoje zaveze in se osredotočil na zagotavljanje podpore, ki jo potrebuje.

Načrt za naknadno izvedbo 

Zagotovite, da ima vaš implementacijski partner jasen načrt za zagotavljanje podpore po uvedbi in da je to vključeno v vašo pogodbo.

Izbira pravega implementacijskega partnerja in učinkovito vodenje implementacijskega procesa sta ključnega pomena za uspeh katerega koli tehnološkega projekta. Z upoštevanjem teh nasvetov lahko zagotovite, da se izognete opeklinam pri izvajalskem partnerju in dosežete uspešno izvedbo.