Soavtorstvo Officeovih datotek z oznakami občutljivosti prek Androida in iOS-a je zdaj možno
2 min. prebrati
Objavljeno dne
Dajte v skupno rabo ta članek
Izboljšajte ta vodnik
Preberite našo stran za razkritje, če želite izvedeti, kako lahko pomagate MSPoweruser vzdrževati uredniško skupino Preberi več
Dandanes spletno sodelovanje med strokovnjaki. Posebej velja za projekte, ki vključujejo skupno ustvarjanje dokumentov, predstavitev in drugih datotek. In če ste eden tistih, ki so to počeli prek različnih Officeovih programov, verjetno veste, kako moteče je bilo, da niste mogli sodelovati pri datotekah z Microsoft Purview Information Protection z Android or iOS sistemi. Na srečo je Microsoft končno slišal našo pritožbo glede tega, saj zdaj uvaja podporo za omenjeno funkcijo.
Sodelovanje je bilo vedno velik del mojega dela, še posebej, ko sem s sodelavci delal na določeni temi. Na žalost so del tega tudi trenja in motnje, zlasti pri ravnanju z dokumenti, zaščitenimi z Microsoft Purview Information Protection, z napravami Android in iOS. Takšna ovira za moje delo pa kljub temu ne bi smela več predstavljati težave pri sourejanju dokumentov v realnem času, saj niso več na voljo samo za Office v sistemu Windows, macOS in spletu. To je nekaj novic za strokovnjake, ki ostanejo doma, kot sem jaz, ki morajo vedno uporabljati različne naprave pri opravljanju različnih nalog med premikanjem po hiši.
Po besedah Microsofta se funkcija zdaj uvaja in vam omogoča sourejanje različnih dokumentov z drugimi uporabniki v realnem času. Zajema različne Officeove mobilne aplikacije, kot npr beseda, Excelin PowerPoint dokumentov, ne glede na to, ali imajo oznake občutljivosti ali ne.
Kljub temu velja omeniti, da obstajajo nekatere zahteve za dostop do nove funkcije na mobilnih napravah. Microsoft v svojih podpornih dokumentih ugotavlja, da bi morali sodelujoči uporabniki z aplikacijami Android Office posodobiti na različico 16.0.14931 ali novejšo, medtem ko bodo aplikacije za iOS zahtevale različico 2.58.207 ali novejšo.
»Zagotovite, da je nastavitev »Soavtorstvo za datoteke z oznakami občutljivosti« omogočena za vašega najemnika na portalu skladnosti Microsoft Purview (odpre se v novem zavihku) (potrebne so pravice globalnega skrbnika),« dodaja Microsoft v svojem podporne dokumente. »Če ste to nastavitev že omogočili, bo funkcija samodejno začela delovati za zgornje različice Officeovih aplikacij.«
