Microsoft razkriva dostopne PDF-je z aplikacijami Microsoft 365

Microsoft vsem olajša dostop do informacij z izboljšavami dostopnosti PDF v Wordu, Excelu in PowerPointu. 

Številni ljudje s posebnimi potrebami se za uživanje informacij zanašajo na dostopne datoteke PDF. Ker je po vsem svetu več kot milijarda invalidov, ustvarjanje dostopne vsebine ni le dobra praksa; to je bistveno za vključitev.

Microsoft 365 zdaj ponuja funkcije za poenostavitev ustvarjanja dostopnih PDF-jev neposredno v vaših priljubljenih Officeovih aplikacijah. Tukaj je kratek pregled:

• Vgrajena orodja za dostopnost: Preverjevalnik dostopnosti je privzeto vedno vklopljen in uporabnike obvešča o morebitnih težavah s posebnimi potrebami v njihovih dokumentih, predstavitvah in preglednicah. Te težave lahko odpravite neposredno v aplikaciji s pomočjo podokna Preverjevalnik dostopnosti ali zavihka traku Dostopnost (na voljo v PowerPointu, Excelu in Outlooku za Windows).
• PDF izpis: Pozabite na »Natisni v PDF«! Uporabite možnosti »Shrani kot PDF« ali »Izvozi kot PDF«, da zagotovite, da bo vaša vsebina po pretvorbi dostopna. 
• PDF oznake: Nedavne posodobitve se osredotočajo na to, da so PDF-ji bolj združljivi z bralniki zaslona. To vključuje boljše označevanje oblik z besedilom, alternativne besedilne opise za slike in predmete ter pravilno označevanje enačb.

Poleg teh izboljšav ima Microsoft 365 zdaj funkcije, kot je izvoz dostopnih PDF-jev v sistemih iOS in Mac ter dodajanje zaznamkov za navigacijo znotraj PDF-ja.

Več kot 100 izboljšav oznak PDF/UA, ki zagotavljajo bistvene informacije za ljudi, ki se za branje in razumevanje vsebine PDF zanašajo na bralnik zaslona.

• Najprimernejše oznake za oblike z besedilom, nadomestno besedilo in enačbe
• z nadomestnim besedilom za enačbe v Excelu in PowerPointu
• z nadomestnim besedilom za vsako drugo vrsto grafičnega predmeta
• Stanovanje (brez gnezdenja) za SmartArts in skupine v PowerPointu
• WordArt ohranjen kot besedilo
• Hiperpovezave niso ugnezdene v programu PowerPoint
• Artefakti in brez oznak za okrasne predmete, predmete na matrici diapozitiva, glave, noge, obrobe celic in več
• Odstranjene nepotrebne oznake in oznake
• oznake za različne jezike in brez dejanskega besedila
• in za glave tabel
• Združene celice tabele imajo v PowerPointu rowspan in colspan
• Seznami imajo pravilno gnezdenje in za kroglo
• Sprotna in končna opomba s
• za sloge Word Paragraph Quote in Intense Quote
• za slog Word Quote
• za slog naslova Word
• Ravni naslova onstran

Ustvarjanje dostopnih PDF-jev z Microsoft 365 je lažje kot kadar koli prej. V tem tednu dostopnosti Microsoft ne zaostaja Apple in google. 

Te funkcije so zdaj na voljo v najnovejših različicah Microsoft 365.

Več tukaj.