Kako spremeniti lokacijo Outlookove podatkovne datoteke?

Ali želite spremeniti lokacijo Outlookove podatkovne datoteke?

Če želite narediti kar koli od naslednjega, je ta objava za vas:

1. Želite ustvariti varnostno kopijo Outlookove datoteke. 
2. Outlookovo datoteko želite premakniti na drugo mesto datoteke.
3. Ne morete uporabiti običajnih metod za prenos datoteke PST ali OST na novo lokacijo.
4. Ne morete spremeniti lokacije datoteke OST.

Če ste se znašli v katerem od zgoraj omenjenih položajev, berite dalje.

Zakaj ne morem spremeniti lokacije svoje datoteke OST?

Narava datoteke OST ne dovoljuje spreminjanja njene lokacije. Če to storite (zlasti z novejšo različico Outlooka), bo onemogočeno možnost brskanja na strani z nastavitvami podatkovne datoteke.

Na voljo je nekaj možnosti, ki vam bodo to omogočile:

1. Pretvorite datoteko OST v datoteko PST.
2. Premaknite datoteko OST z urejevalnikom registra v sistemu Windows. (razloženo spodaj).
3. Premaknite datoteko OST s pomočjo simbolne povezave v sistemu Windows.

Kje je moja datoteka PST?

Običajno Outlook shrani vse svoje datoteke PST na privzeto mesto za shranjevanje. Vendar pa je lahko datoteka PST shranjena na drugem mestu, če jo uporabnik premakne ali uvozi. Lokacijo Outlookove podatkovne datoteke lahko poiščete na dva načina, za to pa lahko uporabite spodnje metode.

1. Poiščite datoteko PST s privzeto lokacijo shranjevanja

Kot smo že omenili, ima Outlook privzeto lokacijo za shranjevanje, kjer shranjuje in posodablja vse datoteke OST in PST.

Če ste svoj Outlook profil ustvarili z istim sistemom, obstaja velika verjetnost, da boste svojo datoteko našli tukaj. Za iskanje vaše podatkovne datoteke PST Outlook se lahko obrnete na spodnje poti:

C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Poiščite datoteko PST z Outlookom

Če svoje datoteke niste mogli najti s privzeto lokacijo za shranjevanje, lahko uporabite Outlookovo možnost uvoza/izvoza.

1. Odprite Outlook in kliknite file da odprete meni datotek.
2. V razdelku z informacijami boste opazili možnost Nastavitve računa.
3. Kliknite na Nastavitve računa in izberite Nastavitve računa v spustnih možnostih.
4. Odpre se okno z nastavitvami računa. Kliknite na Podatkovne datoteke.
5. Prikazane bodo vse podatkovne datoteke PST in OST, sinhronizirane z Outlookom. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko, ki jo želite premakniti, in jo kliknite Odprite lokacijo datoteke.
6. Odprlo se bo okno ustrezne lokacije datoteke, ki vam bo omogočilo dostop do vaše datoteke OST ali PST.

Kako spremeniti lokacijo Outlookove podatkovne datoteke

1. Ročno spremenite lokacijo Outlookove podatkovne datoteke z nastavitvami Outlookovih računov

S pomočjo Outlooka lahko preprosto spremenite lokacijo Outlookove podatkovne datoteke. Preprosta metoda je enostavna za uporabo. Vendar ta metoda morda ne bo delovala, če imate datoteko OST. Namesto tega lahko uporabite preostale tri metode.

1. Odprite Outlook, kliknite na Datoteke, in dostop do menija datotek.
2. V zavihku Informacije poiščite možnost Nastavitve računa.
3. Kliknite na Nastavitve računa in izberite Nastavitve računa.

4. Ko se odpre okno z nastavitvami računa. Kliknite na Podatkovne datoteke.

5. Prikazane bodo vse podatkovne datoteke PST in OST, sinhronizirane z Outlookom. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko, ki jo želite premakniti, in jo kliknite Odpri datoteko...

6. Odprlo se bo okno ustrezne lokacije datoteke, ki vam bo omogočilo dostop do datotek OST ali PST.
7. Zdaj lahko premaknete datoteko, ustvarite kopijo Outlookove podatkovne datoteke, da jo shranite kot varnostno kopijo, ali jo prenesete v drug računalnik.

2. Spremenite lokacijo Outlookove podatkovne datoteke z uporabo .symlink

Če želite prenesti datoteko OST ali prva dva načina ne uspeta, lahko vedno uporabite .symlink za spremembo lokacije datoteke. 

Simbolne povezave so datoteke, ki preusmerijo sistem na naslov druge datoteke ali mape in delujejo kot bližnjice. Ustvarite ga lahko po spodnjih korakih-

Opomba: Če niste seznanjeni z .symlink do računalnikov, predlagam, da poiščete pomoč nekoga ali nadaljujete s spodnjo metodo.

1. Uporabite nastavitve računa Outlook, da poiščete privzeto lokacijo za shranjevanje datoteke PST, kopirajte naslov poti iz naslovne vrstice Raziskovalca datotek in zaprite aplikacijo Outlook.

2. Premaknite datoteko PST na novo pot do mape, kamor želite prestaviti datoteko PST.

3. Uporaba Windows + R bližnjica za odpiranje ukaza Zaženi. Vtipkaj "cmd"In kliknite na OK da odprete ukazni poziv.

4. Nato v ukazni vrstici izvedite naslednji ukaz-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Ko pogledate izvirno lokacijo, bi morali videti datoteko .symlink z istim imenom.
6. Zdaj lahko uporabljate Outlook kot prej z novo lokacijo datoteke PST.

3. Spremenite lokacijo Outlookove podatkovne datoteke z urejevalnikom registra

Urejevalnik registra je grafično orodje, ki uporabnikom s skrbniškimi pravicami omogoča urejanje zbirke podatkov registra Windows. S tem lahko spremenite lokacijo datoteke OST ali PST.

1. Uporaba Windows + R bližnjico za odpiranje ukaza Zaženi, vnesite regeditin kliknite OK.
2. Pomaknite se do naslednjega registra ključa: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Nato z desno miškino tipko kliknite Outlook, izberite Novo, in izberite Razširljiva nizovna vrednost.

4. Nastavite ime za novo datoteko registra kot ForcePSTPath.

5. Z desno miškino tipko kliknite ForcePSTPath in kliknite na spreminjanje. 

6. V polje Podatki o vrednosti vnesite novo pot lokacije PST. Prepričajte se, da je v obliki – "črka pogona":\"nova lokacija datoteke PST."
7. Kliknite na OK.

8. Zaprite urejevalnik registra in znova zaženite sistem.

4. Spremenite lokacijo Outlookove podatkovne datoteke s programom Remo Outlook Backup and Migrate

Če se druge metode zdijo zapletene ali potrebujete pomoč pri prenosu datotek OST ali PST na novo lokacijo datotek, priporočam uporabo Outlookovega orodja za selitev. Outlookova orodja za selitev poenostavljajo postopek premikanja Outlookovih podatkov z ene lokacije na drugo, iz enega računalnika v drugega ali iz mape v drugo. Za to predstavitev bom uporabil Varnostno kopiranje in selitev Remo Outlook.

Opomba: Preden nadaljujete, uporabite možnost Varnostno kopiranje programske opreme Remo Outlook, da ustvarite Outlookovo varnostno kopijo. Če nameravate Outlook prenesti v nov računalnik, morate programsko opremo namestiti v oba sistema.

1. Odprite programsko opremo za varnostno kopiranje in selitev Remo. 

Preseli Outlookovo podatkovno datoteko

2. Izberite Migriraj možnost.

3. Poiščite Outlookova varnostna kopija podatkovne datoteke ustvarjen prej z uporabo Brskanje možnost in kliknite na Naslednji.

4. Izberite vse Outlookove elemente in atribute ter kliknite Naslednji.
   

5. kliknite na Konec.
   (Kliknite na Prikaži poročilo za preverjanje preseljenih podatkov)

zaključek

Spreminjanje lokacije Outlookove podatkovne datoteke je dokaj preprosto, vendar lahko postane nekoliko zapleteno, če imate datoteko OST. Da bi se izognili dolgoročnemu tveganju za svoje podatke, predlagam, da redno posodabljate tehnologijo, ki jo uporabljate, da preprečite zaostajanje. Sčasoma bodo naša trenutna orodja in programska oprema zastareli, kar nam bo povzročilo težave v 11. uri. Upam, da vam je bil ta članek v pomoč pri krmarjenju po tej težavi.