Zoho Expense prichádza na Windows Phone

Zoho, vývojár cloudových nástrojov na správu pre malé podniky, spustil Zoho Expense, softvér na vykazovanie výdavkov, ktorý automatizuje správu obchodných a cestovných nákladov.

Zoho Expense, ktorý je k dispozícii vo webovej a mobilnej verzii, poskytuje funkcie správy správ na diaľku pre obchodných zástupcov, zamestnancov, manažérov a finančné oddelenia. Zoho Expense tiež spolupracuje s online účtovnými aplikáciami a aplikáciami na riadenie vzťahov so zákazníkmi – Zoho Books a Zoho CRM – na zjednotenie operácií front office a back office zákazníkov. 14-dňový bezplatný skúšobný účet Zoho Expense je k dispozícii na www.zoho.com/expense.

„Prehľady výdavkov sú utrpením pre všetkých zúčastnených,“ povedal Raj Sabhlok, prezident spoločnosti Zoho Corp. „Zoho Expense zjednodušuje proces v každom kroku, od vytvorenia až po predloženie a schválenie. A Zoho Expense zdieľa dáta a procesy s našimi CRM a účtovnými riešeniami na vytvorenie agilného ERP systému pre spoločnosti akejkoľvek veľkosti, nielen pre veľké podniky s hlbokou kapsou. Žiadny iný predajca nemôže poskytnúť túto integráciu back office, pretože žiadny iný predajca neponúka všetky tri funkcie.”

Vo väčšine spoločností dominujú vykazovaniu výdavkov a refundácii problémy, ako sú stratené účtenky, dlhé časy spracovania a porušovanie výdavkových zásad. Na druhej strane zamestnanci odkladajú vykazovanie výdavkov tak dlho, ako je to len možné, a manažéri nechajú svoje stoly hromadiť výkazy výdavkov, ktoré čakajú na spracovanie na preplatenie. Zoho Expense zjednodušuje správu výdavkov pre zamestnancov, manažérov a pracovníkov back office, napríklad:

• Automatické zaznamenávanie výdavkov - Používatelia jednoducho naskenujú a nahrajú svoje účtenky pomocou aplikácie Zoho Expense a automaticky sa vytvoria zodpovedajúce výdavky – nie je potrebné manuálne zadávanie údajov.

• Import výpisov z kreditných kariet – Používatelia, ktorí pravidelne používajú kreditné karty na obchodné výdavky, môžu integrovať svoje banky do Zoho Expense a importovať svoje výpisy. Import výpisov z kreditných kariet umožňuje používateľom okamžite previesť vybrané transakcie na výdavky a vyhnúť sa zadávaniu údajov.

• Rýchlejšie schvaľovanie a refundácie – Zoho Expense automaticky upozorní manažérov na predloženie výkazu výdavkov. Tiež upozorňuje na porušenie firemných výdavkových zásad nakonfigurovaných v Zoho Expense, takže manažéri nemusia analyzovať každý výdavok.

• Vopred integrované so Zoho Books a Zoho CRM – S integráciou Zoho Books sa výdavky schválené v Zoho Expense automaticky prenášajú a zaznamenávajú do Zoho Books. S integráciou Zoho CRM môžu byť používatelia Zoho CRM importovaní do Zoho Expense. V budúcnosti budú môcť používatelia vytvárať položky Zoho Expense priamo z rozhrania Zoho CRM.

• Správa výdavkov na cestách – Pre cestujúcich zamestnancov je teraz Zoho Expense k dispozícii pre zariadenia so systémom Android, iOS a Windows Phone. Vďaka vstavanému GPS v aplikácii môžu používatelia sledovať najazdené kilometre, keď sú v pohybe, čím sa vyhnú manuálnemu zadávaniu údajov. Používatelia môžu tiež podávať správy o výdavkoch manažérom pri práci na diaľku.

• Integrácia služby Google Apps – Zoho Expense spolupracuje so službou Google for Work na zjednodušení vykazovania výdavkov v spoločnostiach, ktoré používajú balík aplikácií Google.

Zoho Expense je k dispozícii spolu s mobilnými aplikáciami pre iOS, Android a Windows Phone. Náklady na Zoho sú 15 dolárov mesačne pre 10 používateľov. Každý ďalší používateľ stojí 2 doláre mesačne. Predplatitelia ročného plánu získajú dvojmesačnú zľavu, pričom platia len 150 USD ročne za 10 používateľov a 20 USD ročne za každého ďalšieho používateľa.

nájsť aplikáciu Windows Phone v obchode tu.