Čoskoro budete môcť automaticky odstraňovať záznamy stretnutí v Microsoft Teams

Microsoft to nedávno oznámil používatelia budú môcť automaticky zaznamenávať schôdze Microsoft Teams.  Organizátori schôdzí budú môcť nastaviť automatické zaznamenávanie schôdze začiarknutím políčka „Nahrať automaticky“ na stránke Možnosti schôdze. Túto možnosť je možné povoliť pre jedno stretnutie alebo pre sériu. Schôdza sa automaticky začne nahrávať potom, čo sa k schôdzi pripojí prvý účastník.

Aj keď je to skvelá funkcia, pravdepodobne to bude znamenať, že vaše úložisko bude čoskoro zaplnené mnohými nepotrebnými nahrávkami. Microsoft teraz oznámil sprievodcu k tejto funkcii - možnosť automatického odstraňovania nahrávok.

On cestovná mapa Microsoft 365 spoločnosť hovorí:

Microsoft Teams: Automatické vypršanie platnosti záznamov schôdzí uložených na OneDrive a SharePointe

Novo vytvorené záznamy schôdzí Teams vo OneDrive a SharePointe služba automaticky odstráni na základe predvoleného nastavenia politiky Teams. Správcovia Teams budú môcť upraviť predvolený čas uplynutia platnosti záznamu schôdze prostredníctvom nastavenia na portáli Teams Admin Portal alebo úpravou atribútov politiky pomocou skriptov Powershell. Novo vytvorené záznamy o schôdzach vo OneDrive a SharePointe sa po tomto bode automaticky odstránia, pokiaľ vlastník schôdze nepredĺži platnosť. Vlastníci schôdzí budú upozornení na záznamy, ktorých platnosť vypršala, a môžu predĺžiť dátum vypršania platnosti na OneDrive/SharePoint. Zásady súladu prepíšu nastavenie uplynutia platnosti.

Táto funkcia by sa mala objaviť na stolných a webových používateľoch Teams v septembri tohto roku, zhruba dva mesiace po zavedení funkcie automatického nahrávania.

via WC