Teraz môžete vytvárať koncepty e-mailov v službe Dokumenty Google a exportovať ich do Gmailu

Pracovné prostredie je stále výzvou pre tímy pracujúce na diaľku z domu, Google má za cieľ urobiť veci pohodlné a pohodlné pre každého. Vďaka tomu Google naďalej ponúka obchodne orientované produkty na trhu spolu s ich častými vylepšeniami. Jednou z nich je nová šablóna návrhu e-mailu Dokumentov Google, ktorú predstavila nadnárodná technologická spoločnosť pre jednoduchšiu spoluprácu členov tímu na koncepte e-mailu.

Myšlienka tejto novej funkcie ohlásenej 15. marca je veľmi jednoduchá: vytvoríte koncept e-mailu prostredníctvom služby Dokumenty Google a potom ho exportujete do Gmailu, keď ho budete chcieť odoslať. Poskytuje dodatočnú funkciu @Ponuka online textového procesora, ktorého cieľom je pomôcť používateľom rýchlo vykonávať akcie.

„Uľahčujeme spoluprácu na koncepte e-mailu v Dokumentoch pomocou novej šablóny konceptu e-mailu,“ píše Google vo svojom blog post. „Môžete spomenúť ľudí v poliach príjemcov pomocou ponuky @ bez toho, aby ste si museli pamätať ich e-mailové adresy, a spolupracovať na tele správy pomocou komentárov a návrhov.“

Šablónu konceptu e-mailu služby Dokumenty Google môžete ľahko získať zadaním „@email“ do Dokumentov Google. Keď tak urobíte, zobrazí sa vám možnosť „Koncept e-mailu“. Keď naň kliknete, v dokumente sa zobrazí formát so sekciami pre Komu, Kópia, Skrytá kópia a Predmet. Vyplňte základné časti konceptu a keď ho potrebujete odoslať, môžete jednoducho kliknúť na Gmail logo umiestnené v ľavej hornej časti formátu konceptu. Kliknutím naň sa vám zobrazí kontextové okno na napísanie správy v Gmaile so všetkými poliami, ktoré sú už vyplnené informáciami, ktoré ste poskytli v koncepte. 

Google oznámil, že táto funkcia je dostupná aj pre všetkých zákazníkov služby Google Workspace staršia verzia G Suite Základní a biznis zákazníci. Nehovorilo sa však o tom, či to bude k dispozícii na osobné použitie iným typickým používateľom Dokumentov Google.