Outlook pre Mac čoskoro získa zjednotenú doručenú poštu, podporu doplnkov a ďalšie

Na Ignite 2019 spoločnosť Microsoft oznámila, úplne nový Outlook pre Mac s prepracovaným používateľským rozhraním, vylepšeným výkonom a niekoľkými novými funkciami. Nedávno spoločnosť Microsoft odhalila, že Outlook pre Mac čoskoro dostane niekoľko nových funkcií vrátane zjednotenej doručenej pošty, podpory doplnkov a ďalších. Nižšie nájdete úplný zoznam funkcií, ktoré budú čoskoro k dispozícii.

• Add-Ins – Možnosť inštalovať svoje obľúbené doplnky a zvýšiť produktivitu v rámci Outlooku, o čom vieme, že ste všetci čakali.
• Zjednotená doručená pošta – Skombinujte viacero poštových schránok do jednej doručenej pošty, čím si uľahčíte zobrazenie všetkého dôležitého na jednom mieste.
• Prehľadať všetku poštu – Vyhľadávanie bolo aktualizované, aby zahŕňalo všetku poštu, už nie je obmedzené na konkrétny priečinok alebo poštovú schránku, v ktorej sa momentálne nachádzate.
• E-mailové tipy – Poskytuje vám viac informácií o vašej pošte, napríklad vás upozorní, ak si posielate správy s ľuďmi so zapnutými automatickými odpoveďami alebo že odosielate e-maily príjemcom mimo vašej organizácie.
• Hľadanie miestností – Pomôže vám s plánovaním schôdzí a zabezpečíme, že prostredie v novom Outlooku pre Mac bude rovnaké ako v Outlooku pre Windows a na webe.

Microsoft tiež zdôraznil nové funkcie, ktoré nedávno dodali programu Outlook for Mac Insiders. Ak používate zostavu Insider Fast 16.36 (20032300), môžete nájsť nasledujúce nové funkcie:

Možnosť prispôsobiť si zoznam správ spôsobom, ktorý je pre vás najlepší

• Hustota nastavenie – Prispôsobte si zoznam správ výberom zobrazenia dlhšej ukážky každého e-mailu alebo kompaktnejšieho zobrazenia, aby ste v zozname mohli vidieť viac správ naraz.
• zdriemnutie – Vo chvíľach, keď nemáte čas si e-mail prečítať alebo naň odpovedať, ho jednoducho „odložte“ a vyberte čas, ktorý vám najlepšie vyhovuje, aby sa v priečinku doručenej pošty znova zobrazil ako neprečítaný e-mail. Ide o rovnakú skúsenosť ako Outlook pre iOS a Android a na webe. Možnosti odloženia zahŕňajú odloženie neskôr dnes, budúci týždeň alebo konkrétny dátum v budúcnosti.
• Gestá potiahnutia – Jednoducho potiahnite e-mail na jednu alebo druhú stranu pomocou myši Magic Mouse alebo trackpadu, aby ste mohli rýchlo vykonať vopred nastavené akcie, ako je odstránenie, označenie, archivácia, presun, odloženie a prečítanie/neprečítanie. Gestá potiahnutia sa nastavujú podľa zariadenia, čo vám dáva možnosť prispôsobiť si prostredie Macu – rovnako ako dnes v aplikácii Outlook pre mobil.
• Presunúť do nedávno použitých priečinkov – Keď vyberiete možnosť „Presunúť“, aby ste presunuli e-mail do priečinka, Outlook navrhne priečinky na základe vašej histórie používania. Ak ste podobné správy opakovane presúvali do konkrétneho priečinka, Outlook vám uľahčí organizáciu priečinka doručenej pošty a ušetrí vám čas tým, že navrhne tento priečinok, namiesto toho, aby ste museli vyberať zo všetkých dostupných priečinkov.

Intuitívne funkcie, vďaka ktorým je prechádzanie e-mailom hračkou

• Akčné správy – Nový Outlook pre Mac teraz podporuje Akčné správy vytvorené pomocou adaptívnych kariet. To znamená, že ak dostanete tento typ e-mailu, môžete vykonať rýchlu akciu priamo zo svojej doručenej pošty, napríklad vyplniť prieskum alebo schváliť výkaz výdavkov. Do e-mailov je teraz možné vložiť rôzne akcie, vďaka ktorým bude komunikácia s nimi jednoduchá a odpoveď bude rýchlejšia.
• Prítomnosť tímov – V hlavičke správy alebo riadku adresy budete môcť vidieť dostupnosť ľudí vo vašej organizácii na základe aktuálneho stavu prítomnosti v Teams.

Väčšia kontrola nad udalosťami v kalendári a osobným časom

• Nastavenia Nepreposlať – Nastavte určité udalosti ako „Neposielať ďalej“, aby ste ochránili schôdzu a zaistili, že sa nepošle iným, obmedzením možnosti posielania ďalej.
• Prepínač stretnutia tímov – Tento prepínač bude dostupný, keď rýchlo vytvoríte novú udalosť v kalendári. Zapnutím prepínača môžete jednoduchšie zmeniť akúkoľvek schôdzu na schôdzu Teams.
• Automatické odpovede – Predstavujeme možnosť nastaviť automatické odpovede na časy, keď ste mimo kancelárie alebo robíte iné veci. Keď sú vaše automatické odpovede aktívne, v hornej časti vašej doručenej pošty sa zobrazí banner, ktorý to označuje.

Optimalizácia používateľského zážitku

• Hlavička správy – Nový Outlook pre Mac predstavuje obnovenú, zjednodušenú hlavičku e-mailovej správy s cieľom efektívnejšieho používateľského prostredia.
• Panel nástrojov na formátovanie správ – Vylepšená navigácia pomocou klávesnice vám pomáha rýchlo formátovať e-maily pri ich písaní. Môžete jednoducho tabulátorom dnu a von z panela formátovania a pomocou klávesov so šípkami sa v ňom pohybovať, rýchlo vytvárať alebo odpovedať na e-maily s rôznymi možnosťami formátovania, ako je tučné písmo, kurzíva alebo podčiarknutie.
• Tlačidlo Odoslať – Testujeme dve rôzne miesta pre tlačidlo odoslania. Jeden v hornej časti a druhý v dolnej časti obrazovky pošty. Budeme sa spoliehať na vašu spätnú väzbu a správanie pri používaní, aby sme posúdili, ktorá poloha vedie k najlepšiemu používateľskému dojmu, aby sme pomohli definovať zamýšľanú skúsenosť pre všeobecnú dostupnosť.
• Zachovať nastavenia – Keď prejdete na nový Outlook pre Mac, vaše existujúce nastavenia pre sústredenú doručenú poštu a zobrazenie konverzácie sa automaticky použijú v novom prostredí, aby sa uľahčil prechod.

zdroj: Microsoft cez: @Winobs