Podpis e-mailu programu Outlook: Ako vytvoriť, pridať a zmeniť

Vďaka našej neustále sa rozširujúcej prepojenosti sa e-mail stal nevyhnutnou súčasťou nášho osobného a pracovného života, či už máme problém, ktorý musíme vyriešiť, alebo sa chceme stretnúť s priateľmi a rodinou.

Keďže Outlook je jedným z najlepších e-mailových klientov na trhu, používanie pekného e-mailového podpisu v programe Outlook môže výrazne zvýšiť vašu profesionalitu, čo môže mať zasa rozsiahle dôsledky na váš osobný a pracovný život.

Pomocou tohto článku sa naučíte, ako vytvoriť, pridať a upraviť e-mailový podpis programu Outlook, čo vám umožní urobiť pozitívny dojem na vaše e-mailové kontakty.

Osvedčené postupy pre e-mailové podpisy

Na zabezpečenie čo najefektívnejšej správy a praxe e-mailových podpisov je potrebné zvážiť niekoľko prvkov:

• Nechajte to krátke a vizuálne príťažlivé
• Uveďte potrebné kontaktné údaje
• Ak chcete presvedčiť čitateľov, aby konali, zahrňte výzvu na akciu (CTA)
• Uistite sa, že to funguje na mobile
• Používajte ikony sociálnych médií s odkazmi
• Rešpektujte veľkosť obrázka podpisu e-mailu programu Outlook (hodnotu menšia ako 650px šírka a maximálne 10 kB. Pokiaľ ide o používanie loga, odporúča sa veľkosť 100 x 100 pixelov)
• Používajte oddeľovače a oddeľovače

Pre e-mailové podpisy programu Outlook by veľkosť obrázka mala zostať do šírky 650 pixelov. Ak nechcete meniť veľkosť obrázka v programe Outlook na podpis e-mailu, uistite sa, že váš obrázok nie je väčší ako 10 kB. Veľkosť loga 100 pixlov na šírku a až 100 pixlov na výšku je vhodná pre e-mailový podpis programu Outlook.

Tip: Ak chcete získať prístup k súborom podpisov pre tohto e-mailového klienta, je dôležité vedieť, kde sa nachádza umiestnenie e-mailového podpisu programu Outlook. Ak chcete tento priečinok otvoriť, stlačte kombináciu klávesov Win + R a zadajte nasledujúcu cestu: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Teraz, keď máme aktuálne informácie o najnovších postupoch, poďme sa ponoriť do krokov, ktoré musíte urobiť.

Ako vytvoriť e-mailový podpis programu Outlook

1. Otvorte možnosti podpisu programu Outlook

1. Kliknite na tlačidlo správa z horného panela nástrojov a vyberte Podpis > Podpisy.
2. Na ľavom bočnom paneli vyberte položku Pošta. Umiestnenie možnosti sa bude líšiť v závislosti od toho, či odpovedáte alebo vytvárate nový e-mail.
3. Nájsť Napíšte správy sekciu a kliknite na podpisy.

2. Navrhnite nový podpis a pridajte kontaktné informácie

Poznámky: Môžete tiež preskúmať Šablóny e-mailového podpisu programu Microsoft Outlook pre inšpiráciu na túto tému.

1. kliknite Nový podľa Vyberte Podpis, ktorý chcete upraviť a zadajte názov svojho podpisu.
2. Vytvorte si svoj podpis pod Upraviť podpis oddiele. Nezabudnite použiť možnosti na zmenu písma, farieb a veľkostí alebo použite Word na prispôsobenie podpisu pomocou galérie e-mailových podpisov a potom ho skopírujte a vložte do tohto textového poľa.
3. Vyplňte požadované informácie v časti Vybrať predvolený podpis pridaním e-mailového účtu a tým, kedy sa má podpis automaticky zobraziť (odpovede alebo preposielanie e-mailov). Ak si to neželáte aktivovať, ponechajte nastavenú (žiadnu) hodnotu a stlačte OK.

3. Zahrňte profesionálny dotyk

Pridajte k podpisu logo alebo obrázok, aby váš e-mailový podpis vynikol z davu.

Postupujte podľa týchto krokov:

1. Vytvorte novú správu a vyberte si Podpis > podpisy.
2. Vyberte podpis, ktorý chcete použiť, z Vyberte Podpis, ktorý chcete upraviť box.
3. Vyberte ikonu obrázka, nájdite svoj obrázok a vyberte Vložiť pridať k podpisu.
4. Zmeňte veľkosť a orežte obrázok tak, aby vyhovoval vašim želaniam, kliknutím pravým tlačidlom myši na obrázok a výberom obrázok. Jeho veľkosť môžete upraviť pomocou Veľkosť tab. Uistite sa, že ste povolili Uzamknúť pomer strán možnosť zachovať proporcie súboru.
5. Po dokončení tohto procesu kliknite na OK na uloženie zmien.

 Ako pridať podpis v programe Outlook 365?

Či už vás zaujíma, ako automaticky pridať podpis v Outlooku 365, alebo ak chcete podpis použiť príležitostne, ďalšie informácie nájdete nižšie:

Pridajte podpis automaticky

Po jeho vytvorení sa budete chcieť uistiť, že váš e-mailový podpis sa predvolene zobrazuje v každom novom e-maile, ktorý napíšete.

1. Otvorte Možnosti podpisu ako je opísané v Krok 1.
2. Pod Vyberte predvolenú sekciu podpisu, použite rozbaľovaciu ponuku a vyberte e-mail, s ktorým ho chcete použiť.
3. Vyberte novovytvorený podpis a kliknite OK uložte nastavenia.

Pridajte podpis ručne

1. Otvorte novú e-mailovú správu.
2. kliknite Podpis nájdené na internete správa pútko.
3. Z rozbaľovacej ponuky vyberte podpis, ktorý chcete použiť.

Ako zmeniť podpis e-mailu v programe Outlook

1. Otvorte Možnosti podpisu podľa postupu v kroku 1.
2. Zo zoznamu vyberte podpis, ktorý chcete upraviť.
3. Upravte ho pomocou zobrazených možností.
4. kliknite ušetríte aby sa nastavenia použili.

Prispôsobenie podpisov pre rôzne účty

Ak máte viacero nastavení, môžete zmeniť podpisy pre každý e-mailový účet Outlook. To vám umožní upraviť vaše podpisy na základe cieľa e-mailu alebo zamýšľaného publika.

1. Otvorený Možnosti podpisua vyberte e-mailový účet, ktorý chcete prispôsobiť.
2. Upravte príslušný podpis tak, aby vyhovoval vašim novým potrebám.
3. Kliknite na tlačidlo OK tlačidlo pre uloženie zmien.
4. Ak chcete použiť viac vlastných podpisov, zopakujte rovnaký postup pre všetky e-maily.

Na záver, robustný e-mailový podpis vám môže pomôcť vybudovať vašu obchodnú identitu a podporiť lepšiu komunikáciu.

E-mailový podpis programu Outlook možno jednoducho vytvoriť, pridať a zmeniť podľa pokynov v tomto článku. Udržujte svoju komunikáciu priamočiaru, profesionálnu a konštantnú na všetkých platformách podľa týchto tipov.