Organizátori budú čoskoro môcť vytvárať a prideľovať oddelené miestnosti Microsoft Teams pred schôdzou

Príprava zjednodušuje každú verejnú udalosť, no tí, ktorí organizovali konferenciu Microsoft Teams, doteraz neboli schopní vytvoriť oddelené miestnosti a naplniť ich účastníkmi vopred, čo znamená, že vždy existuje bod, kedy sa organizátori musia snažiť prideliť účastníkov.

Spoločnosť Microsoft dnes oznámila, že pridáva možnosť organizátorov schôdzí vopred vytvoriť miestnosti pred začiatkom schôdze a vopred vykonávať úlohy priraďovania účastníkov (automatické aj manuálne).

Prostredníctvom tejto funkcie budú môcť organizátori kanálov a súkromných stretnutí vykonávať nasledujúce konfiguračné úlohy oddelených miestností pred začiatkom stretnutia:

• Hromadné vytváranie / odstraňovanie miestností
• Pridávanie / mazanie / premenovanie jednotlivých miestností
• Konfigurácia možností schôdze pre každú miestnosť
• Úprava nastavení pre reláciu oddelených miestností (časovač, výber správcov oddelených miestností a ďalšie)
• Predbežné priraďovanie účastníkov prostredníctvom možností manuálneho aj automatického priraďovania

Pred začiatkom schôdze budú mať organizátori schôdze prístup k novej karte vo forme plánovania s názvom Oddeľovacie miestnosti, ktorá im umožní vopred vytvoriť oddelené miestnosti a vopred priradiť účastníkov.

Panel pred stretnutím oddelených miestností

• Počas živej relácie budú miestnosti spravované iba cez panel Breakout Room na samotnej schôdzi (k schôdzi sa musí pripojiť organizátor alebo manažér BR)
• Na priradenie budú k dispozícii iba pozvaní účastníci, a to až do 300 účastníkov (v súčasnosti pozvaní členovia kanála nebudú k dispozícii na predbežné priradenie)

Táto funkcia prichádza iba do počítačovej aplikácie Windows 10. Zavádzanie začne v polovici septembra a malo by byť dokončené koncom septembra.