Správa skupín Office 365 bola aktualizovaná o vylepšené nastavenia ochrany osobných údajov a ďalšie

Microsoft vydal júnovú aktualizáciu Office 365 Groups s vylepšeniami správy pre komerčných a vzdelávacích zákazníkov Office 365

Aktualizácia prináša nasledujúce nové funkcie:

• Schopnosť aktualizovať typ súkromia—Keď vytvoríte skupinu Office 365, používatelia majú dve možnosti ochrany osobných údajov: verejné (k obsahu skupiny má prístup ktokoľvek vo vašej organizácii) a súkromné ​​(k obsahu skupiny majú prístup iba schválení členovia). Táto aktualizácia umožňuje vlastníkom skupín zmeniť nastavenie ochrany osobných údajov z verejného na súkromné ​​alebo naopak úpravou vlastností skupiny v Outlooku na webe. Správcovia môžu tiež využiť rutiny cmdlet Set-UnifiedGroup na zmenu typu súkromia. Ďalšie informácie nájdete v časti „Nastaviť skupiny v Office 365 ako verejné alebo súkromné“.
• Podpora viacerých domén—Väčšie organizácie používajú samostatné e-mailové domény na vyjadrenie rôznych častí ich podnikania. Skupiny Office 365 vytvorené používateľmi v jednej doméne budú zdieľať túto doménu (na rozdiel od používania spoločnej domény v rámci nájomníka). Správcovia majú teraz tiež kontrolu nad vytváraním skupín v konkrétnych doménach podľa vlastného výberu. Ďalšie informácie nájdete v časti „Podpora viacerých domén pre skupiny Office 365“.
• Pokyny na konfiguráciu skupín Office 365 s lokálnymi používateľmi poštových schránok Exchange—Ak ste nakonfigurovali hybridné nasadenie medzi vašou lokálnou organizáciou Exchange a Office 365, skupiny vytvorené v Office 365 môžete sprístupniť lokálnym používateľom podľa krokov uvedených v časti „Konfigurácia skupín Office 365 s lokálnymi Vymeniť hybrid.“
• Povoliť používateľom odosielať ako skupina Office 365—Ak chcete v zdieľanej poštovej schránke vašej skupiny povoliť možnosť „Odoslať ako“, môžete to teraz nakonfigurovať pomocou cmdletov prostredia PowerShell. Po povolení tohto nastavenia môžu používatelia vašej skupiny Office 365 používať Outlook alebo Outlook na webe na odosielanie a odpovedanie na e-maily ako skupina Office 365. Používatelia môžu prejsť do skupiny, vytvoriť nový e-mail a zmeniť pole „Odoslať ako“ na e-mailovú adresu skupiny. Ďalšie informácie nájdete v časti „Používanie prostredia PowerShell na správu skupín Office 365“.

Spoločnosť Microsoft dnes tiež začala zavádzať nasledujúce funkcie a očakáva sa, že budú plne nasadené do konca júla:

• Zásady vytvárania v Azure Active Directory– V Azure Active Directory sme implementovali politiku, ktorá umožňuje správcom obmedziť vytváranie skupín na určitých používateľov. To zaisťuje, že vytváranie skupín Office 365 prostredníctvom všetkých koncových bodov, ako je Planner a Power BI, môže byť poskytnuté vybraným používateľom. Existujúca politika poštových schránok Exchange sa vzťahuje iba na vytváranie na serveri Exchange.
• Pokyny na použitie—Budete môcť definovať pokyny na používanie skupín Office 365, aby ste svojich používateľov poučili o osvedčených postupoch, ktoré pomôžu udržať ich skupiny efektívne, a poučiť ich o zásadách interného obsahu.
• Klasifikácia údajov a rozšíriteľná politika—Budete môcť vytvoriť prispôsobiteľný systém klasifikácie údajov pre skupiny Office 365, ktorý umožňuje oddelenie skupín podľa typu politiky (napr. „neklasifikované“, „firemné dôverné“ alebo „prísne tajné“). Týmto spôsobom môžu vaše skupiny zobrazovať zásady iného obsahu vo vašej organizácii. Rozšíriteľná politika umožňuje vašej organizácii nakonfigurovať koncový bod, ktorý sa volá vždy, keď sa vytvorí alebo zmení skupina – a potom môžete implementovať svoje vlastné politiky na vytváranie alebo zmenu skupiny.
• Správa mobilných aplikácií– Na ochranu údajov používateľov na cestách pracujeme na tom, aby sme mobilné aplikácie Outlook Groups v Microsoft Intune odhalili ako aplikácie spravované politikou.

Nasledujúce funkcie sú plánované pre budúce aktualizácie.

• Používateľské rozhranie Exchange Admin Center (EAC) na migráciu distribučných zoznamov (DL) do skupín—Na základe skriptov, ktoré sme vydali (spomenuté vyššie) pre migráciu DL, budete čoskoro môcť migrovať DL do skupiny priamo z Exchange Admin Center jediným kliknutím!
• Zásady pomenovania v Azure Active Directory—Správcovia budú môcť nakonfigurovať politiku na pridávanie textu na začiatok alebo koniec názvu a e-mailovej adresy skupiny bez ohľadu na to, kde je skupina vytvorená (napr. Outlook, Planner, Power BI atď.). Správcovia môžu tiež nakonfigurovať zoznam konkrétnych blokovaných slov, ktoré nemožno použiť v názvoch skupín, a tiež sa môžu spoľahnúť na natívny zoznam tisícok blokovaných slov, aby ich adresáre boli čisté.
• Schopnosť vyhľadávať súkromné ​​súbory skupín—Vďaka integrácii súborov skupín (uložených v knižnici dokumentov SharePoint a zobrazených vo OneDrive for Business) a Office Delve budú môcť používatelia vyhľadávať obsah z verejných aj súkromných skupín, pokiaľ sú ich členmi.

V 2. polroku 2016 Microsoft tiež pridá:

• Možnosť pridania externých členov do skupiny
• Tímová lokalita SharePoint pre každú skupinu
• Integrácia skupín Yammer so službou Skupiny Office 365.

Zvyšok plánu spoločnosti Microsoft si môžete prečítať na adrese fasttrack.microsoft.com/roadmap.