Konkurent Microsoftu Slack sa pripravuje na všeobecnú dostupnosť s gigantickou aktualizáciou

Microsoft Slack konkurent, Teams je nastavený na všeobecne dostupné budúci týždeň. Pred všeobecnou dostupnosťou dnes spoločnosť Microsoft spustila obrovskú novú aktualizáciu pre Microsoft Teams na pracovnej ploche pre tie časti ukážky. Microsoft zavádza do Teams množstvo nových funkcií, vďaka ktorým je služba tímovej komunikácie oveľa výkonnejšia. V aktualizácii je veľa nových vecí, takže poďme rovno do detailov.

Stretnutia sú inteligentnejšie

Spoločnosť Microsoft robí dve hlavné vylepšenia aplikácie Meetings on Teams. Microsoft Teams má teraz nového asistenta plánovania, ktorý výrazne zjednoduší nájdenie ideálneho času na schôdzu – asistent plánovania sa pozrie na plán účastníkov schôdze a navrhne čas, kedy sú všetci účastníci zadarmo.

[shunno-quote]Asistent plánovania nájde najlepší čas na stretnutie[/shunno-quote]

Okrem toho Microsoft konečne zavádza podporu pre osobné stretnutia. Tímy umožňovali používateľom plánovať schôdze iba v rámci tímu, ale teraz je možné začať súkromné ​​stretnutie medzi štyrmi očami, čo bude skutočne užitočné, ak sa nechcete používať Skype.

Roboty, roboty a roboty

[shunno-quote align=”right”]Boti v tímoch Microsoft teraz pracujú v tímových konverzáciách[/shunno-quote]

Microsoft tiež výrazne zlepšuje fungovanie robotov v Teams. Vďaka najnovšej aktualizácii sa teraz roboty môžu zapojiť do konverzácií prebiehajúcich v tíme a nie do samostatného rozhovoru. Ak chcete používať roboty v tíme, musíte jednoducho @ spomenúť robota a budete s ním môcť komunikovať priamo odtiaľ. Spoločnosť Microsoft tiež pridáva do tímov kartu Bots, ktorá vám umožní sledovať všetky roboty, ktoré boli pridané do určitého tímu – a tiež vám umožní ľahko objaviť nové karty.

Aktualizácia obsahuje niekoľko ďalších vylepšení súvisiacich s robotmi, ktoré nájdete nižšie:

• Úplne nová galéria robotov: Vytvorili sme novú galériu robotov, ktorá vám ukáže zoznam všetkých robotov, ktorí sú momentálne k dispozícii v Microsoft Teams. Popri karte Bots je galéria robotov tiež miestom, kam ísť, keď chcete zistiť, ktoré roboty už boli pridané do jedného z vašich tímov.
• Objavte roboty pomocou vyhľadávania: Ak chcete zobraziť zoznam všetkých dostupných robotov, stačí kliknúť na panel vyhľadávania v hornej časti aplikácie a potom vybrať možnosť „Objaviť roboty“. Kliknutím na robota začnite rozhovor jeden na jedného alebo kliknutím na „Pridať“ ho pridajte do tímu.
• Pridanie robota pomocou @zmienky: Ak chcete pridať robota do kanála, jednoducho zadajte „@“ do poľa na písanie správy a potom vyberte „Pridať robota“.
• Vlastné roboty: Teraz môžete rýchlo a jednoducho integrovať externú službu s jedným z vašich tímov pridaním vlastného robota! Etablovaní a ctižiadostiví vývojári môžu načítať robota alebo kartu alebo dokonca vytvoriť vlastného robota pomocou adresy URL na spätné volanie. Ak chcete začať, stačí prejsť na novú kartu Bots a kliknúť na odkazy vpravo dole.

Poznámky

Ďalším zaujímavým novým prírastkom do Teams je nová karta Poznámky, ktorá vám v podstate umožní zapisovať si veci do kanálov. Ide o zaujímavú novú funkciu, pretože OneNote od Microsoftu je už integrovaný do Teams, ale vyhradená funkcia Poznámky sa zdá byť oveľa intuitívnejšia. Keď do kanála pridáte novú kartu Poznámky, budete môcť vytvárať rôzne „sekcie“, kde si môžete veci zapisovať. Poznámky podporujú úpravu vo formáte RTF, čo znamená, že môžete meniť veľkosť písma, farbu alebo vytvárať zoznamy.

[shunno-quote]Teraz môžete mať vyhradenú kartu na ukladanie poznámok[/shunno-quote]

Je zaujímavé, že editor zatiaľ nepodporuje markdown, ale to je niečo, čo pravdepodobne príde čoskoro, keď skutočné pole na napísanie správy v Teams už obsahuje podporu pre úpravy. Karta Poznámky v tímoch vám tiež umožňuje spomenúť ostatných členov tímu v poznámkach a môžete tiež získať vyhradený odkaz pre každú z rôznych sekcií v aplikácii Poznámky, ktoré môžete zdieľať s ostatnými členmi svojho tímu.

Verejné tímy, integrácia e-mailov a ďalšie

[shunno-quote align=”right”]Verejné tímy umožňujú komukoľvek z vašej organizácie pripojiť sa k tímu[/shunno-quote]

Microsoft Teams tiež získava verejné tímy pred vydaním GA. Verejné tímy umožnia komukoľvek z vašej organizácie pripojiť sa k tímu, na rozdiel od súkromných tímov, ktoré sú otvorené iba pre členov tímu, ktorí sú pozvaní správcom tímu, aby sa pripojili k tomuto tímu. Verejné tímy sa zobrazia aj vtedy, keď sa používateľ pokúša pripojiť k novému tímu v organizácii, a môžete tiež zmeniť svoj existujúci súkromný tím na verejný tím (a naopak).

Po prechode od verejných tímov spoločnosť Microsoft pridáva do Teams integráciu e-mailu. Táto funkcia v podstate robí odosielanie e-mailov odoslaných na e-mail v tíme alebo konverzácii. Keď nastavíte túto funkciu, Microsoft Teams vám dá e-mailovú adresu (vlastné e-mailové adresy zatiaľ nie sú k dispozícii) a všetky e-maily odoslané na túto adresu sa automaticky odošlú do konverzácie ako jedna správa. V predvolenom nastavení táto funkcia umožňuje komukoľvek odosielať e-maily na e-mailovú adresu – môžete ju však zmeniť tak, aby dostávala e-maily iba od členov vášho tímu alebo z domén.

Microsoft tiež prerába kartu Súbory a informačný kanál aktivity v aplikácii Teams. Vylepšený informačný kanál aktivity vám umožňuje filtrovať, aký typ aktivity sa zobrazuje na karte – takže si môžete skontrolovať iba svoje zmienky, odpovede alebo hodnotenia Páči sa mi z kanálov, ktorých ste súčasťou). Môžete tiež odfiltrovať aktivitu od zvyšku svojho tímu a namiesto toho sa zamerať iba na svoju osobnú aktivitu. Na druhej strane vylepšená karta Súbory má teraz panel akcií, ktorý vám poskytuje rýchly prístup k niektorým dôležitým nástrojom, ako je napríklad možnosť získať odkazy na priečinky atď.

---

Microsoft Teams bola v čase, keď bola spustená ako ukážka v novembri, pomerne minimálna služba – ale takmer o 4 mesiace neskôr je Teams oveľa výkonnejšia a stabilnejšia. Konkurencia Microsoft Teams so Slackom bude v nadchádzajúcich mesiacoch veľmi zaujímavá, ale Microsoft má stále pred sebou veľa práce pre aplikácie Teams na mobilných zariadeniach, ktoré sú z hľadiska funkcií stále dosť slabé.

Ako sme už predtým informovali, Microsoft Teams bude k dispozícii pre podnikových používateľov Office 365, ktorí využívajú plány Business Essentials, Business Premium a Enterprise E1, E3 alebo E5 14. marca.