Ďalší trik spoločnosti Microsoft na vyváženie pracovného a osobného života vám povie, kedy máte posielať oneskorené e-maily

Väčšina e-mailových klientov teraz podporuje odosielanie oneskorených e-mailov, napr. e-mail, ktorý má byť doručený v inom čase, ako bol napísaný. To je neuveriteľne užitočné, keď napríklad pracujete neskoro, ale nechcete obťažovať svojich kolegov správami, ktoré spôsobujú, že ich telefón uprostred noci bzučí.

Pri práci na diaľku však môže byť stred noci pre rôznych zamestnancov skutočne veľmi odlišný, pričom niektorí ľudia sú v úplne iných časových pásmach.

Spoločnosť Microsoft našla spôsob, ako tento problém vyriešiť, pomocou služby Microsoft Viva pre zamestnávateľov.

Doplnok Viva Insights Outlook ponúka praktické návrhy, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad o úlohách a e-mailoch, posilniť vaše pracovné vzťahy, naplánovať si čas mimo práce a dosiahnuť lepšiu rovnováhu.

Microsoft Viva Insights spolu s Outlookom vám teraz môžu zobrazovať návrhy pre plánovanie doručovania e-mailov ktoré sú v súlade s pracovným časom príjemcov v ich príslušných časových pásmach. Oneskorenie pomáha minimalizovať rušenie príjemcov mimo ich pracovného času.

Plán oneskoreného doručenia je momentálne dostupný len pre ľudí, ktorí používajú Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) a sú zaregistrovaní v pláne služieb MyAnalytics (Full). Spoločnosť Microsoft rozširuje plán oneskoreného doručenia v programe Outlook na používateľov s licenciou Microsoft Viva Insights (ukážka).

Plán oneskoreného doručenia bude predvolene vypnutý. Používatelia sa môžu prihlásiť do plánu oneskoreného doručenia prostredníctvom ovládacieho panela MyAnalytics alebo prostredníctvom doplnku Viva Insights Outlook. Môže ho zakázať správca alebo koncový používateľ.

Spoločnosť Microsoft začne túto funkciu sprístupňovať používateľom Preview začiatkom februára a očakáva sa, že bude spustená v polovici februára. Štandardní používatelia dostanú túto funkciu v polovici februára a očakávajú, že spustenie dokončí koncom februára.