Zoznámte sa s plánovačom, novou službou spoločnosti Microsoft, ktorá zjednoduší plánovanie schôdzí

Spoločnosť Microsoft dnes oznámila dostupnosť Scheduler, novej služby spoločnosti Microsoft, ktorá zjednoduší plánovanie stretnutí. Môžete napríklad povedať niečo ako „Cortana, prosím, nájdite si čas na stretnutie budúci týždeň“ alebo „Cortana, nájdite si nás 45 minút v posledný týždeň v mesiaci ráno na tichomorský čas a urobte z toho stretnutie Teams. “ Aj keď sú Scheduler a Cortana nezávislé služby, Cortana funguje ako frontend pre Plánovač.

Funkcie Microsoft Scheduler:

• Nájdite čas stretnutia: Cortana nájde ten najlepší čas, ktorý vyhovuje všetkým, vo vašej organizácii aj mimo nej.
• Odoslať pozvánku do kalendára: Keď sa nájde čas, Cortana pošle pozvánky do kalendára všetkým účastníkom z e-mailu organizátora.
• Koordinovať cez časové pásma: Cortana rozumie časovým pásmam. Keďže je k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni, môže rokovať s účastníkmi a nájsť najlepšie časy v rôznych časových pásmach.
• Email pre účastníkov: Ak Cortana nenájde vhodný čas, Cortana pošle účastníkom e-mail, aby vyjednali najlepší čas, kým nedôjde k dohode.
• Pridať schôdze Microsoft Teams: Cortana môže plánovať stretnutia ako schôdze Microsoft Teams.
• Ľahko preplánujte stretnutia: Konflikty sa vyskytujú vždy, stačí poslať e-mail Cortane a požiadať o preplánovanie konkrétneho stretnutia.

Plánovač môže ľuďom pomôcť takto:

• Jednoducho naplánujte stretnutie s ľuďmi vo vašej organizácii pomocou jedného e-mailu – S Plánovačom má Cortana prístup k rovnakým informáciám ako vy pri plánovaní schôdzí, vrátane dostupnosti vás a vášho kolegu v Outlooku bez toho, aby mala prístup k akýmkoľvek ďalším podrobnostiam. To znamená, že Cortana vie, kedy ste vy a vaši kolegovia voľní alebo zaneprázdnení, a môže nájsť časy, ktoré vyhovujú všetkým, bez toho, aby ste museli kontrolovať dostupnosť všetkých.
• Pri plánovaní stretnutia s ľuďmi mimo vašej organizácie preskočte e-maily tam a späť – Plánovač poskytuje Cortane prístup iba k dostupnosti vašej organizácie. Ak chcete dohodnúť čas stretnutia s ľuďmi mimo vašej organizácie, Cortana vám niekoľkokrát navrhne, kedy budete k dispozícii ostatným účastníkom prostredníctvom e-mailu. Účastníci mimo vašej organizácie môžu prijať časy, ktoré Cortana navrhla, alebo navrhnúť nové časy prostredníctvom e-mailu. Po dosiahnutí konsenzu Cortana pošle pozvánky na stretnutie všetkým.
• Nechajte Cortanu spravovať zložitejšie scenáre pri stretnutiach s ľuďmi vo vašej organizácii aj mimo nej – Keďže Cortana má prístup k dostupnosti voľných/zaneprázdnených niektorých účastníkov, Cortana nájde časy, ktoré vyhovujú danej podskupine účastníkov, a potom tieto časy navrhne ľuďom mimo organizácie. Po dosiahnutí konsenzu Cortana pošle pozvánky na stretnutie všetkým.

Napokon, Microsoft Scheduler je prvou službou AI s ľudskou asistenciou v Microsoft 365. Aj keď väčšinu požiadaviek na plánovanie dokončí Cortana automaticky, niektoré prípady môžu potrebovať ľudskú pomoc. Tu je návod, ako sa rieši ľudská pomoc:

Ak si žiadosť vyžaduje ľudskú pomoc, budú mať prístup k e-mailovej konverzácii od bodu, v ktorom bola do konverzácie pridaná Cortana, k údajom Microsoft Graph, menám a e-mailom ľudí zapojených do konverzácie, ale nebudú mať prístup k odkazom. ani prílohy. Plánovač navyše nespracuje šifrované správy odoslané do poštovej schránky Cortany.

zdroj: Microsoft