Microsoft predstaví nový Outlook na webe koncom tohto mesiaca

Na Ignite 2018 spoločnosť Microsoft prvýkrát odhalila nové prostredie Outlook na webe. Po niekoľkých mesiacoch testovania s miliónmi podnikových zákazníkov spoločnosť Microsoft sprístupní túto novú skúsenosť všetkým koncom júla. Prepínač prihlásenia zmizne pre zákazníkov s cieleným vydaním a nové prostredie sa stane predvoleným UX. Prečítajte si o niektorých nových funkciách, ktoré sú súčasťou tohto nového prostredia Outlook na webe, nižšie.

• Kategórie: Teraz je jednoduchšia identifikácia priamo zo zoznamu správ. Kategórie uľahčujú označovanie, vyhľadávanie alebo organizovanie správ. Pridajte do správy viacero kategórií, pridajte kategóriu ako obľúbenú alebo ju vyhľadajte pomocou vyhľadávania.
• Tmavý režim: Prispôsobte si doručenú poštu pomocou tmavého režimu pre chvíle, keď sú vaše oči trochu unavené. Nebojte sa, môžete „zapnúť svetlá“, keď si chcete prečítať konkrétny e-mail alebo keď ho píšete.
• Výrazy: Niekedy vám dochádzajú slová, našťastie, obrázky stoja za 1,000 XNUMX kusov. Pridajte emotikony a GIFy do svojich správ priamo z Outlooku.
• Obľúbené: Obľúbené to, čo je pre vás najdôležitejšie, a umiestnite to na popredné miesto v doručenej pošte. Kontakt, skupinu alebo kategóriu môžete podľa nich zaradiť medzi obľúbené, aby ste k nim mali jednoduchší prístup a videli počet správ pre každú z nich. Keď si ich zaradíte medzi obľúbené, synchronizujú sa aj s Outlookom pre mobil!
• Rýchlo sa dostanete k e-mailom, ktoré píšete alebo čítate: Keď vytvoríte nové správy, Outlook pre ne ponechá kartu v spodnej časti tably na čítanie, takže ich môžete začať toľko, koľko potrebujete, vrátiť sa k čítaniu predchádzajúceho e-mailu a stále nájsť ten, ktorý ste písali.
• Vyhľadávanie v kalendári: Teraz môžete vyhľadávať vo viacerých kalendároch. Vyhľadajte osobu, kľúčové slovo alebo miesto a Outlook zobrazí všetky zodpovedajúce udalosti vo vašich kalendároch. Pomocou filtrov môžete tiež upraviť, ktoré kalendáre chcete vyhľadávať, alebo časové obdobie, v ktorom chcete vyhľadávať.
• Rýchle vytváranie udalostí: Vytvorenie stretnutia je teraz jednoduchšie. Priamo z povrchu kalendára jediným kliknutím preneste formulár na rýchle písanie, pozvite ľudí, nájdite miestnosť a dokonca získajte navrhované časy, kedy sú všetci k dispozícii.
• Zamerajte sa na dnešok: Je toho veľa, čomu môžete venovať pozornosť počas týždňa. Aby sme vám s tým pomohli, dávame dnešok a zajtrajšok do popredia tým, že im venujeme viac priestoru vo vašom kalendári, aby ste mohli ľahko identifikovať svoje nadchádzajúce udalosti rýchlym pohľadom do kalendára.
• Odloženie e-mailu: Sú chvíle, v ktorých nemáte čas správne adresovať e-mail a želáte si, aby prišiel v inom čase. Pre chvíle, keď nie je ten správny čas, vám teraz Outlook umožňuje odložiť e-mail na vhodnejší čas. Keď e-mail odložíte, opustí vašu doručenú poštu a znova sa zobrazí ako neprečítaná správa v hornej časti doručenej pošty vo vybratý čas a dátum.
• Nadchádzajúce udalosti v zobrazení mesiaca: Zobrazenie kalendára v mesačnom zobrazení vám dáva dobrý prehľad o tom, ktoré dni alebo týždne sú rušnejšie, a teraz je tiež jednoduchšie sledovať udalosti dňa a zároveň vidieť celkový obraz. V zobrazení mesiaca Outlook tiež zobrazuje, koľko času vám zostáva do ďalšej udalosti.
• Vytvorte online stretnutie: Aktualizovali sme náš backend, aby lepšie odrážal pravidlá pre online stretnutia vašej organizácie. V závislosti od toho, aké služby máte povolené, uvidíte 1 z 3 možností: i) rozbaľovacia ponuka „Pridať online stretnutie“, kde si môžete vybrať medzi schôdzou cez Skype alebo Teams, ii) prepínač na vytvorenie schôdze cez Skype alebo iii) prepínač na vytvorenie schôdze Teams.
• Pripojte sa k online schôdzi z ukážky udalosti: Pripojenie k online schôdzi z miesta, kde máte prehľad o svojom dni, by malo byť jednoduché. A teraz je to tak, stačí prejsť na udalosť stretnutia a môžete sa pripojiť jedným kliknutím priamo z náhľadu udalosti.
• Pozrite si odpovede účastníkov na stretnutie: Teraz môžete ľahko identifikovať, kto je pozvaný na schôdzu, a zobraziť odpovede všetkých. Pridali sme rýchle zhrnutie do náhľadu udalosti a do úplného pozvania na stretnutie sú účastníci zoskupení podľa ich odpovedí. Ak použijete náhľad udalosti, môžete vidieť podrobnosti o účastníkoch, ak má schôdza menej ako 3 účastníkov, alebo súhrn odpovedí, ak ich je viac.
• Úlohy sa teraz synchronizujú s To-Do: Nové prostredie Úlohy teraz synchronizuje vaše úlohy s To-Do a v niektorých aplikáciách balíka Office, ako je Planner, v zozname „Priradené mne“. Označujete e-maily, aby ste ich nezabudli sledovať? Teraz, keď označíte e-mail, vytvorí sa ako úloha vo vlastnom zozname „Označený e-mail“ v ​​úlohe!

zdroj: Microsoft