Microsoft dodal všetky tieto nové funkcie pre Microsoft Teams v máji

Tento mesiac (máj 2021) spoločnosť Microsoft dodala niekoľko nových funkcií a vylepšení v aplikácii Microsoft Teams. Niektoré z nových funkcií a vylepšení zahŕňajú dynamické zobrazenie, režim prezentujúceho, podporu veľkých stretnutí, vlastnú registráciu účastníkov, potlačenie hluku na základe AI pre používateľov počítačov Mac a ďalšie. Ako obvykle, ide o rozsiahly zoznam a celý protokol zmien nájdete nižšie.

Stretnutia a webináre

Dynamický pohľad
Dynamické zobrazenie automaticky usporiada prvky vašej schôdze pre optimálny zážitok zo sledovania. Keď sa ľudia pripoja, zapnú video, začnú hovoriť alebo začnú prezentovať na schôdzi, Teams automaticky upraví a prispôsobí vaše rozloženie.

Režim prezentujúceho
Režim prezentujúceho umožňuje prezentujúcim prispôsobiť si, ako sa ich video kanál a obsah zobrazí publiku, pomocou výkonných profesionálnych rozložení. Prvé rozloženie, Standout, je teraz k dispozícii na zobrazenie videa rečníka ako siluety pred zdieľaným obsahom. Týmto spôsobom môžete jednoducho upriamiť pozornosť publika pomocou gest rúk a tvárových náznakov bez toho, aby ste museli diváka prinútiť vybrať si medzi rečníkom a obsahom. Zostaňte naladení na ďalšie dve rozloženia už čoskoro: Reportér a Side-by-side.

Veľká podpora stretnutí
Usporiadajte interaktívne stretnutia a webináre s väčším počtom účastníkov – až 1,000 10,000 ľudí, vrátane rozhovorov, hlasovania a reakcií naživo. Ak prekročíte tento limit, vaša schôdza sa plynule prispôsobí, aby sa do nej zmestilo až 20,000 XNUMX ľudí iba na pozeranie. Počas tohto obdobia zvýšenej práce na diaľku môžete do konca tohto roka využiť vysielanie len na pozeranie až pre XNUMX XNUMX účastníkov. Ukáž viac.

Vlastná registrácia účastníkov
Pridajte na svoje stretnutia alebo webináre vlastnú registračnú stránku účastníkov, aby ste mohli lepšie spravovať účasť pred začiatkom vašej virtuálnej udalosti. Môžete pridať vlastné otázky a obrázky, aby ste sa dozvedeli viac o svojom publiku a propagovali svoju značku. Keď vaši účastníci dokončia registráciu, automaticky dostanú potvrdzujúci e-mail s pozvánkou z kalendára, aby sa pripojili k udalosti.

Vylepšené možnosti zdieľania obsahu na schôdzi
Nový zdieľať obsah skúsenosti pomáhajú prezentujúcim nájsť požadovaný obsah rýchlejšie a jednoduchšie. Windows sú zlúčené do jedného segmentu, aby poskytovali stručné zobrazenie a všetky PowerPointy sú automaticky usporiadané tak, aby prezentovali pomocou PowerPoint Live. Teraz sa môžete sústrediť na obsah toho, čo zdieľate, namiesto toho, aby ste sa hrabali v správnom obsahu, ktorý chcete zdieľať na svojom stretnutí. Ukáž viac.

Zahrnúť zvuk počítača pri zdieľaní na Macu
Používatelia počítačov Mac teraz môžu zahrnúť zvuk pri zdieľaní svojej pracovnej plochy alebo okna počas schôdze Teams. To je skvelé pri zdieľaní videa s hlasovým komentárom a hudbou. Umožňuje všetkým sledovať súčasne bez ozveny alebo problémov so synchronizáciou. Toto nastavenie nájdete v zdieľanom obsahu. Ukáž viac.

Časovač oddelenej miestnosti
Organizátori teraz môžu nastaviť časovač pre oddelené miestnosti v nastaveniach oddelenej miestnosti. Po uplynutí časovača sa miestnosti automaticky zatvoria a účastníci sa vrátia na hlavnú schôdzu. Ukáž viac.

Aktualizácie stretnutí prehliadača Edge a Chrome
Používatelia prehliadača Edge a Chrome teraz môžu zmeniť rozloženie schôdze Teams na zobrazenie Galéria 2×2, režim Spolu a Veľká galéria. Vďaka možnosti vidieť až 49 účastníkov na jednej obrazovke môžete vylepšiť zážitok z virtuálneho stretnutia, kde sa účastníci cítia bližšie, aj keď ste od seba.

Aktualizované nastavenia pre video účastníkov
Existujú tri nové spôsoby, ako teraz môžete spravovať kameru svojich účastníkov. Po prvé, účastníci schôdze môžu predvolene zapnúť alebo vypnúť svoju kameru a zdieľať video. Môžete tiež nakonfigurovať vypnutie kamery všetkých účastníkov nastavením položky Povoliť kameru pre účastníkov na možnosť Vypnuté na webovej stránke Možnosti schôdze pred schôdzou. Potom, keď je toto nové nastavenie vypnuté, môžete toto nastavenie zmeniť aj počas schôdze, aby ste všetkým účastníkom umožnili zapnúť kameru. Nakoniec môžete tiež povoliť alebo zakázať kameru pre jednotlivých účastníkov. Upozorňujeme, že tieto nastavenia automaticky nezapínajú kameru účastníkov ani neovplyvňujú prezentujúcich a organizátorov stretnutí. Cieľom tejto funkcie je zamerať sa na účastníkov, aby sa zabránilo narušeniam počas stretnutia a pomohlo vytvoriť bezpečné prostredie stretnutia. Ukáž viac.

Potlačenie šumu založené na AI pre používateľov počítačov Mac
V novembri sme spustili potláčanie šumu založené na AI pre Windows. Teraz rozširujeme túto funkciu pre používateľov počítačov Mac. Funkcia potlačenia hluku AI v reálnom čase automaticky odstraňuje nevítaný hluk na pozadí počas vašich stretnutí. Váš zvukový kanál sa analyzuje, aby sa odfiltroval šum a zachoval sa iba rečový signál. Môžete tiež ovládať, koľko chcete potlačiť šum, vrátane vysokého nastavenia na potlačenie väčšieho hluku na pozadí. Táto funkcia je teraz dostupná pre všetkých používateľov počítačov Mac okrem zariadení s procesorom M1 ARM. Ukáž viac.

Vylepšený zoznam účastníkov
Zoznam účastníkov je teraz rozdelený do troch sekcií: Lobby, Prezentátori a Účastníci. Pre Lobby si teraz môžete prezrieť úplný zoznam ľudí, ktorí čakajú, než ich všetkých pripustíte na stretnutie. Účastníci sú zoradení v abecednom poradí a tí, ktorí zdvihnú ruky, sú povýšení na prvé miesto v zozname účastníkov.

Vyhľadajte v zozname účastníkov stretnutia
Teraz môžete vyhľadávať podľa mena alebo PSTN v zozname účastníkov stretnutia. Používateľ môže pokračovať vo vyhľadávaní účastníkov mimo schôdzky a požiadať ich o pripojenie. Či už sa snažíte prijať konkrétneho účastníka na schôdzu alebo niekoho pripnúť počas schôdze, táto nová funkcia vyhľadávania uľahčuje rýchle vyhľadanie konkrétneho účastníka a vykonanie požadovanej akcie.

Nové tímy Live Events eCDN – rampa
Teraz môžete spolupracovať s Ramp, certifikovaným partnerom eCDN, na optimalizácii vašej siete pre živé podujatia, ktoré sa konajú vo vašej organizácii. Ukáž viac.

Návrhy inteligentných otázok pre prieskumy na stretnutí v tímoch
Na karte Ankety na vašich schôdzach Teams teraz dostávate inteligentné návrhy na prieskumy, ktoré sa majú spustiť počas stretnutia. Na základe účelu vašej schôdze, ktorý je označený názvom vašej schôdze, a prieskumov, ktoré ste spustili na minulých schôdzach s rovnakým názvom, dostávate relevantné návrhy na otázky. Vďaka inteligencii formulárov je teraz príprava prieskumu ešte jednoduchšia.

Možnosť kvízu s viacerými možnosťami pre prieskum Microsoft Forms na stretnutiach Teams
Teraz môžete na svojich schôdzach v Teams spustiť kvízy s viacerými možnosťami (predtým známe ako „správna voľba odpovede“). Pri tomto novom type anketovej otázky, ktorá je ideálna pre drobné otázky alebo kontroly vedomostí, môžete označiť jednu alebo viac možností ako správne. Po hlasovaní účastníkov stretnutia sa na karte Výsledky zobrazia správne odpovede na kvíz s viacerými možnosťami. Môžete tiež odkazovať na tieto výsledky prieskumov v režime iba na čítanie, kde všetky vaše formuláre sú normálne uložené. Táto funkcia existuje nielen pre prieskumy Teams Meeting (v kontextovom okne), ale aj pre prieskumy v Teams Chat v rámci schôdzí aj mimo nich.

Blokovať sťahovanie pre nahrávky schôdzí cez Teams na OneDrive, ktoré nepatria do kanála
Všetci používatelia s oprávneniami iba na zobrazenie záznamu schôdze cez Teams nahraného do OneDrive, ktorý nie je kanálom, majú predvolene zablokované sťahovanie záznamu. Táto funkcia poskytuje koncovým používateľom väčšiu kontrolu nad záznamami stretnutí a ich zdieľaním. Funkciu blokovaného sťahovania môžete pre jednotlivé súbory zapnúť alebo vypnúť prostredníctvom dialógového okna zdieľania súborov vo OneDrive.

povolania

Nové skúsenosti s volaním
Zjednodušte si zážitok z telefonovania pomocou zjednodušeného zobrazenia, ktoré zobrazuje kontakty, hlasovú schránku a históriu hovorov spolu. Predtým ste museli vybrať každú z nich na rôznych kartách. Teraz je zlúčený na rovnakej obrazovke, čo uľahčuje začatie alebo vrátenie hovoru jediným kliknutím. Ukáž viac.

Volať Merge
Zlúčenie hovorov dáva koncovým používateľom možnosť zlúčiť ich aktívny 1:1 hovor do iného 1:1 alebo skupinového hovoru. Napríklad počas hovoru s niekým (alebo so skupinou) musíte niekomu položiť otázku. Pomocou tejto funkcie ich môžete bez problémov pridať priamo do prvej konverzácie. Týka sa to hovorov VOIP cez Teams a hovorov PSTN. Ukáž viac.

Rozšírenie Microsoft Calling Plan
Plány Microsoft Teams Calling poskytujú rýchly a jednoduchý spôsob nasadenia volaní v Microsoft Teams bez lokálneho vybavenia. Rozšírili sme naše geografické pokrytie na desať nových trhov vrátane Nového Zélandu, Singapuru, Rumunska, Českej republiky, Maďarska, Fínska, Nórska, Slovenska, Poľska a Luxemburska. To znamená, že zákazníci na 28 trhoch môžu teraz používať volacie plány od spoločnosti Microsoft na uskutočňovanie a prijímanie hovorov do PSTN v aplikácii Teams. Ukáž viac.

Možnosť prežitia pobočiek na telefónoch Teams
Vďaka tejto novej funkcii môžu používatelia v pobočke pokračovať v telefonovaní cez PSTN na telefónoch Teams iným používateľom, aj keď pobočka stratí internetové pripojenie. To je prospešné pre kontinuitu komunikácie a pridáva vrstvu istoty, že informácie možno sprostredkovať, aj keď môže byť ohrozená konektivita.

Zariadenia

Casting cez tímy s mobilným telefónom pre miestnosti Microsoft Teams
Pre rýchle ad-hoc stretnutia, ktoré si nevyhnutne nevyžadujú vytvorenie formálnej schôdze, môžu ľudia použiť Teams casting na bezdrôtové pripojenie k Teams Room so systémom Windows a zobrazenie obsahu zo svojho mobilného telefónu. Používatelia môžu vysielať svoju obrazovku a prenášať obsah uložený lokálne na ich zariadení alebo prístupný cez Office 365. Ukáž viac.

Novo certifikované zariadenia
Tento mesiac sme pre Microsoft Teams získali nové certifikované zariadenia od Creston, Poly a Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams Miestnosti
Certifikácia sa vzťahuje na malé zasadacie miestnosti s produktmi MM30 a B30 a stredné a veľké miestnosti s produktmi M50 a M70. Výhodou systémov Crestron Flex X Advanced je to, že predlžujú káble USB a HDMI cez kábel Cat5, čo umožňuje jednoduchšie nasadenie.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 je stereo Bluetooth headset s 3 úrovňami aktívneho potlačenia hluku (ANC) a až 19 hodinami hovoru. Je certifikovaný v rámci prémiového mikrofónu Microsoft Teams pre open office headset. Ukáž viac.

Yealink MVC840

Systém Yealink MVC840 Microsoft Teams Room je video riešenie pre stredné a veľké priestory. To zahŕňa kameru UVC84 4K, audio systém VCM34 podporujúci 6-metrový a 360° dosah snímania hlasu, MCore mini-PC a dotykový panel MTouch II. Ďalej ponúka zjednodušené nasadenie s jednou technológiou kábla CAT5e, bezdrôtové zdieľanie obsahu s WPP20 a platformu správy zariadení Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chat a spolupráca

Skupinový chat s externými používateľmi
Chatujte až s 250 účastníkmi vo viacerých organizáciách v jednom chate. To uľahčuje začatie rozhovoru s externými partnermi, rovnako ako to dnes prebieha v rámci organizácie. Externý skupinový chat rozširuje existujúcu možnosť pre používateľov Teams nájsť, zúčastniť sa 1:1 chatu, hovorov a nastaviť stretnutia s externými používateľmi Teams vo federatívnych organizáciách. Táto funkcia je súčasťou Microsoft Teams Connect, ktorá umožňuje používateľom zdieľať tím s hosťujúcimi používateľmi a zdieľať kanály, ako aj chatovať s ľuďmi z viacerých organizácií priamo z ich vlastných nájomníkov.

Microsoft Viva Insights
Prichádzajú nové osobné skúsenosti, ktoré vám pomôžu vedome si zorganizovať pracovný deň a vybudovať si lepšie pracovné návyky Aplikácia Viva Insights v aplikácii Teams.

• Funkcia odrazu vám pomôže lepšie si uvedomiť, ako sa cítite, a identifikovať vzory v priebehu času. Tieto poznatky sú osobné a súkromné ​​pre jednotlivca.
• Chvála vám umožňuje vyjadriť uznanie svojim kolegom a naplánovať pripomienky chvály, aby ste si vybudovali zvyk zdieľať vďačnosť.
• Virtuálne dochádzanie vám pomôže dokončiť úlohy na konci pracovného dňa, pripraviť sa na zajtrajšok a prejsť do osobného času s pokojom.

Neskôr v tomto roku tieto schopnosti rozširujeme o kurátorský súbor riadených meditácií a skúseností s všímavosťou z Headspace. Ukáž viac

.
Integrácia služby Adobe Sign v aplikácii Schvaľovanie
Môžu nastať situácie, keď potrebujete niečo schváliť a zaznamenať s formálnejším osvedčením a pridanie podpisov do schvaľovacieho procesu je nevyhnutné. S novou integráciou Adobe Sign môžete vytvoriť žiadosť o schválenie s natívne integrovaným elektronickým podpisom. Po odoslaní sú signatári informovaní e-mailom a môžu ich jednoducho skontrolovať a podpísať. Schválenia sledujú celý pracovný postup priamo v kontexte v rámci Teams.

Power Platform a vlastný vývoj

Aktualizácie správy Dataverse for Teams
Rozšírili sme Dataverse for Teams limit prostredia pre väčších nájomníkov zo súčasného limitu 500 na súčasných 10,000 XNUMX pre veľké organizácie. Teraz môžete tiež bezproblémovo inovovať svoje prostredia Dataverse for Teams, aby ste mohli využívať všetky možnosti prémiovej licencie. To znamená, že aplikácie a údaje, ktoré ste vytvorili v Dataverse for Teams, môžete využívať v inovovanom riešení na úplnom Dataverse bez toho, aby ste museli znova zostavovať aplikácie alebo prenášať údaje.

Bezpečnosť, súlad a súkromie

Microsoft 365 Customer Key teraz podporuje Teams
Zákaznícky kľúč Microsoft 365 umožňuje organizáciám splniť požiadavky na správu šifrovacích kľúčov poskytovaním šifrovacích kľúčov používaných na šifrovanie údajov zákazníkov v dátových centrách spoločnosti Microsoft – teraz rozšírené o Microsoft Teams! Ďalšie informácie o zákazníckom kľúči so službou Microsoft 365 a o tom, ako môžete začať, nájdete v najnovších technických pokynoch tu.

Správcovia môžu inštalovať aplikácie v schôdzach
Správcovia IT môžu vybrať konkrétne aplikácie Teams, ktoré môžu inštalovať koncoví používatelia na stretnutiach Teams pre svoju organizáciu. Aplikácie v schôdzach Teams sú dostupné počas schôdzí pomocou galérie kariet. Ďalšie informácie o životnom cykle stretnutia a o tom, ako integrovať rozšírenia do stretnutia, nájdete nižšie článok.

Tímy pre vzdelávanie

Chat pod dohľadom
Chatové správy môžu byť dôležitým nástrojom skupinovej spolupráce medzi študentmi alebo individuálneho sledovania medzi pedagógmi a študentmi, no mnohé školy sa obávajú nevhodného používania chatu. Chat pod dohľadom udeľuje určeným pedagógom povolenia na začatie rozhovorov so študentmi a blokuje študentom vytváranie nových rozhovorov, pokiaľ nie je prítomný vhodný pedagóg. Keď je povolený dohľad nad chatom, supervízorom nie je dovolené opúšťať chaty a ostatní účastníci ich nemôžu odstraňovať, čím sa zabezpečí, že chaty zahŕňajúce študentov zostanú riadne pod dohľadom. Tu sa dozviete viac o rozhovore pod dohľadom.

Career Coach – aplikácia Microsoft Teams for Education využíva LinkedIn
Career Coach je aplikácia Microsoft Teams for Education založená na LinkedIn, ktorá poskytuje personalizované poradenstvo pre študentov vyššieho vzdelávania, aby sa mohli orientovať na ich kariérnej ceste. Študenti môžu objaviť svoju kariérnu cestu, rozvíjať zručnosti v reálnom svete a budovať svoju sieť, keď dosahujú pokrok smerom k svojim cieľom. Vzdelávacie inštitúcie získavajú prehľad, aby zlepšili skúsenosti študentov, zlepšili úspech študentov a podporili výsledky v zamestnaní. Ukáž viac.

Pridajte úlohy do kalendára Office 365
Majte prehľad o termínoch a práci v triede zapnutím synchronizácie kalendára pre úlohy v Teams. Toto je nastavenie, ktoré môžu pedagógovia vybrať pre jednotlivé zadania alebo ho zapnúť v nastaveniach zadania pre celú triedu. Po zapnutí funkcia kalendára pridá záznam v dátume a čase dokončenia danej úlohy do kalendárov Teams a Outlooku pre pedagógov aj študentov.

Frontline Workers

Rozhrania API značiek
Rozhrania API značiek umožňujú pracovníkom v prvej línii rýchlo osloviť skupinu ľudí podľa roly, zmien atď. Pomocou týchto nových rozhraní API môžete teraz programovo vytvárať a spravovať značky v tíme pomocou akcií, ako je vytváranie značiek v tíme a priraďovanie používateľov a získavanie zoznamu značiek. v tíme, aktualizácia štítkov a odstraňovanie štítkov. Ukáž viac.

Spravujte maloobchodné úlohy v prvej línii pomocou Microsoft Dynamics 365 Commerce a Teams
S aplikáciami Teams a Dynamics 365 môžu predajcovia poskytnúť prvej línii efektívne mobilné nástroje na spojenie s kolegami a získať takmer okamžitý prístup k informáciám, ktoré potrebujú na poskytovanie výnimočných zákazníckych skúseností. Funkcia správy úloh v Dynamics 365 Commerce umožňuje manažérom a pracovníkom vytvárať zoznamy úloh, spravovať kritériá priradenia a sledovať stavy úloh integrované medzi back office Dynamics 365 Commerce, obchodom s obchodom a aplikáciami Teams. Používatelia môžu jednoducho sledovať dokončenie úloh vo všetkých relevantných obchodoch, prideľovať úlohy a poskytovať spätnú väzbu a dôkazy o vykonaní, ak je to možné, priamo z Teams.

Vláda

Tieto funkcie, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii komerčným zákazníkom spoločnosti Microsoft v cloudových prostrediach pre viacerých nájomcov, sa teraz rozširujú na našich zákazníkov v službách US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) a / alebo ministerstvu obrany USA ( DoD).

Časovač oddelenej miestnosti
Organizátori teraz môžu nastaviť časovač pre oddelené miestnosti v nastaveniach oddelenej miestnosti. Po uplynutí časovača sa miestnosti automaticky zatvoria a účastníci sa vrátia na hlavnú schôdzu. Dostupné v GCC. Ukáž viac.

Ankety na stretnutiach tímov
Vytvára ankety pre stretnutia Teams poskytuje ľahko objaviteľnú a bezproblémovú skúsenosť, ktorá vám pomôže viesť pútavejšie a produktívnejšie stretnutia. Pomocou prieskumov vo Formulároch môžu prezentujúci schôdze pripravovať, spúšťať a vyhodnocovať prieskumy pred schôdzou, počas nej a po schôdzi, a to všetko z jedného miesta na karte v schôdzi Teams. Teraz k dispozícii v GCC.

Aktualizácie prevencie straty údajov (DLP) pre Microsoft Teams
Funkcie ochrany pred stratou údajov (DLP) vo vládnych cloudoch Microsoft 365 sú rozšírené tak, aby zahŕňali četové a kanálové správy Microsoft Teams vrátane správ súkromných kanálov. Ak má vaša organizácia DLP, teraz môžete definovať politiky DLP, ktoré bránia ľuďom zdieľať citlivé informácie v kanáli Teams alebo chatovej relácii. K dispozícii pre DoD. Podrobnosti o tom, ako DLP funguje s Teams, nájdete v nasledujúcom texte článok.

Tímové šablóny
Tímové šablóny vám umožňujú rýchlo a jednoducho vytvoriť nový tím založený na štandardizovaných tímových štruktúrach s relevantnými kartami, kanálmi a aplikáciami, ktoré škálujú osvedčené postupy. Môžete si vybrať zo šablón poskytovaných spoločnosťou Microsoft, ako aj z vlastných šablón v rámci vašej organizácie. V Centre spravovania Teams môžu správcovia IT vytvárať, upravovať a odstraňovať vlastné šablóny pre svojich nájomníkov, ako aj spravovať, ktoré šablóny sa zobrazia alebo skryjú koncovému používateľovi pomocou pravidiel tímových šablón. Dostupné v GCC.

zdroj: Microsoft