Microsoft predstavuje vylepšené prostredie s výsledkami vyhľadávania v Microsoft Teams

Spoločnosť Microsoft oznámila vylepšené prostredie s výsledkami vyhľadávania pre Microsoft Teams. Spoločnosť tvrdí, že hľadanie informácií, ktoré potrebujete, keď ich potrebujete, je kľúčové, a preto prepracovali stránku s výsledkami vyhľadávania Microsoft Teams, aby bola jednoduchšia, rýchlejšia a konzistentnejšia s vyhľadávaním, na ktoré ste zvyknutí pri iných produktoch spoločnosti Microsoft. .

[lwptoc title=”Nové vyhľadávanie v tímoch Microsoft” width=”40%” float=”right”]

Nové prostredie výsledkov vyhľadávania Teams obsahuje prepracované používateľské rozhranie so štyrmi kartami zosúladenými s typmi informácií, ktoré používatelia vyhľadávajú najčastejšie: Všetky, Správy, Ľudia a Súbory. Pomocou umelej inteligencie vyhľadávanie zobrazuje najrelevantnejšie výsledky v ľahko čitateľnom celostránkovom formáte. Spoločnosť Microsoft tiež pridala novú možnosť vyhľadávania otázok a odpovedí, ktorá vám umožňuje zadať otázku do vyhľadávacieho panela a získať spoľahlivé odpovede.

Nová stránka „všetko“.

„Všetko“ je miesto, kde začať, keď si nie ste istí, kde nájdete informácie, ktoré potrebujete. Keď prehľadáte všetky, získate späť najrelevantnejšie výsledky z aplikácie Teams ako celku vrátane výsledkov zo správ, ľudí a súborov. V príklade nižšie sa po zadaní „recenzie“ do vyhľadávacieho panela zobrazia výsledky zo správ aj súborov.

nová stránka Všetko

Čo ak je informácia, ktorú sa snažíte nájsť, odpoveďou na konkrétnu otázku, napríklad „Čo znamená skratka TEE?“ Ako je uvedené v nasledujúcom príklade, jednoducho zadajte svoju otázku do vyhľadávacieho panela. V hornej časti stránky sa zobrazí nová sekcia s najrelevantnejšími výsledkami.

Vyhľadávanie otázok a odpovedí na stránke Všetko

Nová stránka „správy“:

Správy sú najvyhľadávanejšími informáciami v aplikácii Teams a prepracovaná karta správ zrýchľuje a zjednodušuje vyhľadávanie tým, že vracia výsledky iba zo správ – bez nadbytočných výsledkov od ľudí alebo súborov, ktoré by ste museli preosiať. Zadajte kľúčové slová do vyhľadávacieho panela na stránke správ, ako je uvedené nižšie, a potom rýchlo prehľadajte výsledky, aby ste našli správu, ktorú hľadáte. Výsledky môžete ďalej filtrovať výberom typu správy, dátumu a ďalších atribútov.

Na ďalšie spresnenie výsledkov použite filtre v hornej časti stránky Správy

Pri dlhších správach sa vo výsledkoch zobrazuje úryvok časti konverzácie, ktorá zodpovedá vyhľadávaniu. Kliknutím na konkrétny výsledok správy ju rozbalíte a zobrazíte celú.

správy stránka so správou rozbalenou pre väčší kontext

Nová stránka „ľudia“:

V dnešnej distribuovanej pracovnej sile je dôležité, aby ste mohli ľahko nájsť kľúčové informácie o svojich kolegoch, ako je poloha, tím, e-mail a telefón.

Pomocou karty Ľudia môžete rýchlo vyhľadávať iba pomocou časti mena osoby. Navyše môžete kliknúť na výsledok a začať konverzáciu priamo s touto osobou.

ľudia strana

Nová stránka „súbory“:

Ako je znázornené v príklade nižšie, pri vyhľadávaní pomocou karty s novým dizajnom súborov uvidíte všetky svoje výsledky na jednom mieste vrátane informácií o súbore a úryvku informácií zo súboru, ktoré zodpovedajú vášmu vyhľadávaniu. Podobne ako na stránke správ je možné výsledky vyhľadávania súborov rozšíriť tak, aby zobrazovali viac zhodných úryvkov, ak sú k dispozícii, čím vám ušetrí viac kliknutí.

Stránka Súbory s rozšírenými výsledkami

Prispôsobené a viditeľné filtre:

Okrem prepracovania stránok vyhľadávania tak, aby vám rýchlejšie prinášali lepšie výsledky, spoločnosť Microsoft pridala aj rozšírenú sadu filtrov pre cielenejšie výsledky už od začiatku vyhľadávania. Ako je uvedené v príkladoch nižšie, tieto filtre môžete použiť na určenie rozsahu výsledkov podľa typu, miesta, osoby, dátumu atď. Môžete vylúčiť správy podľa aplikácií a robotov, medzi konkrétnymi dátumami, na základe zmienok alebo upravené podľa atď. Navyše, ak sa rozhodnete rozšíriť vyhľadávanie, môžete jediným kliknutím vymazať všetky filtre.

Filtre na stránke Správy

Filtre na stránke Súbory

Profesionálne tipy na vyhľadávanie v Teams:

1. Ak chcete spustiť vyhľadávanie v rámci chatu alebo kanála, stačí stlačiť CTRL+F v systéme Windows alebo CMD+F v systéme Mac.
2. Ak chcete získať bohatšie výsledky vyhľadávania v aplikácii Správy, môžete použiť jazyk dopytovania kľúčových slov (KQL). Nižšie sú uvedené niektoré modifikátory, ktoré Teams podporuje. (Pripomienka: medzi dvojbodkou a hľadanými výrazmi nie je medzera.)

Od:
v:
Predmet:
Odoslané:

Čo bude ďalej

Microsoft hovorí, že v budúcnosti budú môcť používatelia konať priamo zo stránky s výsledkami vyhľadávania. Toto a ešte viac príde v budúcich aktualizáciách.

zdroj: Microsoft