Microsoft oznamuje nové zásady týkajúce sa externých zamestnancov s cieľom lepšie chrániť ich IP a dôverné informácie

Spoločnosť Microsoft nedávno odhalila svoje plány na zníženie celkovej pracovnej sily až o 18,000 12,500 pracovných miest do budúceho roka. Očakáva sa, že profesionálni pracovníci a pracovníci v továrňach v oblasti zariadení a služieb Nokia budú predstavovať približne 18 6 pracovných miest. Spoločnosť Microsoft ponúkne odstupné všetkým zamestnancom, ktorých sa tieto zmeny dotknú, ako aj pomoc pri zmene zamestnania na mnohých miestach. Okrem toho spoločnosť Microsoft vykonáva určité zmeny v pravidlách týkajúcich sa externých zamestnancov v USA (vrátane dočasných agentúr, predajcov a obchodných hostí). Podľa novej politiky môžu externí zamestnanci spoločnosti Microsoft získať prístup do budov spoločnosti Microsoft a do podnikovej siete spoločnosti Microsoft len ​​na obdobie XNUMX mesiacov. Potom je na opätovné získanie prístupu potrebná XNUMX-mesačná prestávka. Microsoft verí, že táto nová politika lepšie ochráni ich IP a dôverné informácie.

Vďaka GeekWire, máme k dispozícii úplné oznámenie spoločnosti Microsoft týkajúce sa tejto zmeny pravidiel.

od: Komunikácia Microsoft GPG
dátum: Pia, 18. júla 2014
Vaša FIRMA: Zmeny v prístupe k sieti a budove spoločnosti Microsoft pre externých zamestnancov

Účelom tohto e-mailu je predstaviť novú politiku, ktorá bude lepšie chrániť naše IP adresy spoločnosti Microsoft a dôverné informácie. Zmena zásad sa týka externých zamestnancov so sídlom v USA (vrátane dočasných agentúr, predajcov a obchodných hostí) a obmedzuje ich prístup do budov spoločnosti Microsoft a do podnikovej siete spoločnosti Microsoft na obdobie 18 mesiacov s povinnou šesťmesačnou prestávkou pred udelením prístupu. znova. Ak vaši zamestnanci nemajú prístup k budove spoločnosti Microsoft alebo k sieti, táto zmena zásad sa na nich nebude vzťahovať a ani na ňu nebude mať vplyv. Pravidlá nadobudli účinnosť 1. júla 2014 a platia takto:

Typ externého personálu
Dočasný pracovník agentúry (a-)
Všetky ostatné typy externých zamestnancov vrátane predajcov a obchodných hostí (v- alebo b-)

Nové pravidlá pre externých zamestnancov, ktorí mali prístup pred 1. júlom 2014:

Agentúrny dočasný pracovník, ktorý bol zamestnaný pred 1. júlom 2014, môže pokračovať v poskytovaní služieb počas trvania svojich pôvodných 365 dní plus ďalších šesť mesiacov, aby boli v súlade s novými 18-mesačnými zásadami prístupu. Prístup do siete a budovy im bude odstránený na obdobie minimálne 6 mesiacov.

Externí zamestnanci klasifikovaní ako dodávateľ alebo obchodný hosť, ktorí mali pred 1. júlom 2014 prístup k budove spoločnosti Microsoft alebo k podnikovej sieti, môžu mať nepretržitý prístup počas 18 mesiacov, teda do 1. januára 2016. Po 18 mesiacoch bude prístup k sieti a budove odstránený. po dobu minimálne 6 mesiacov.

Nové pravidlá pre externých zamestnancov, ktorým bol udelený prístup 1. júla 2014 alebo neskôr:

Po 18 mesiacoch bude prístup do siete a budovy odstránený na dobu minimálne 6 mesiacov.

Nová politika pre bývalých zamestnancov spoločnosti Microsoft, ktorým je udelený prístup ako externým zamestnancom:
Každý zamestnanec spoločnosti Microsoft, ktorý sa odlúčil od spoločnosti Microsoft 1. júla 2014 alebo neskôr, si bude musieť urobiť minimálne 6-mesačnú prestávku v prístupe medzi dňom, keď sa zamestnanec odlúči od spoločnosti Microsoft, a dátumom, keď môže bývalý zamestnanec začať pracovať ako externý pracovník. Zamestnanci vykonávajúci služby pre Microsoft.

Zatiaľ čo na efektívne dokončenie projektovej práce môže byť potrebný prístup k sieti a budove, často máme efektívne prostriedky na spoluprácu bez udelenia prístupu. Táto politika pomôže našim sponzorom robiť premyslené rozhodnutia týkajúce sa prístupu k sieti a budovaniu s cieľom posilniť ochranu dôvernej komunikácie spoločnosti Microsoft.

Ceníme si vaše partnerstvo a vopred vám ďakujeme za vašu podporu počas nasledujúcich 18 mesiacov, keď budete spolupracovať so sponzormi, aby ste pochopili dopad týchto zmien na podnikanie spoločnosti Microsoft a zabezpečili kontinuitu podnikania.

Podeľte sa o tieto informácie s manažérmi účtu Microsoft vo vašej spoločnosti a s vašimi zamestnancami, ktorí sú pridelení v spoločnosti Microsoft. Ak máte otázky, pošlite e-mail nášmu tímu pre operácie externých zamestnancov spoločnosti Microsoft, ktorý vám môže pomôcť. Upozorňujeme tiež, že sme požiadali našich zamestnancov, ktorí sponzorujú externých zamestnancov, aby tiež odložili akékoľvek otázky nášmu tímu pre operácie externých zamestnancov.

Mnohokrát ďakujem,
Tím globálneho obstarávania spoločnosti Microsoft

Často kladené otázky
Dĺžka priradenia na základe prístupu

Otázka: Čo sú to externí zamestnanci?

Odpoveď: Externí zamestnanci sú zastrešujúcim pojmom pre jednotlivcov poskytujúcich služby pre spoločnosť Microsoft na nestálom základe. Príkladmi sú konzultanti, dočasní zmluvní pracovníci, predajcovia, nezávislí pracovníci, nezávislí odborníci a dodávatelia, posilňovanie zamestnancov a obchodní hostia.

Otázka: Aká je nová politika?

Odpoveď: Každý externý personál, ktorý má prístup k podnikovej sieti alebo budovám spoločnosti Microsoft, môže mať prístup iba na obdobie 18 mesiacov. Na konci 18 mesiacov bude externým zamestnancom odobratý prístup k podnikovej sieti a budove spoločnosti Microsoft na minimálne šesť mesiacov, kým bude možné znova požiadať o prístup. 18-mesačné obdobie sa začína prvým dňom prvého pridelenia, ktoré si vyžaduje prístup k sieti alebo prístup k budove, alebo prvým dňom nového pridelenia po šesťmesačnej prestávke v prístupe a prebieha postupne. Externí zamestnanci môžu počas 18-mesačného obdobia prevziať od spoločnosti Microsoft viac ako jednu úlohu, ale po dosiahnutí 18-mesačného dátumu bude ich prístup zrušený. Externí zamestnanci bez prístupu k podnikovej sieti alebo budovám spoločnosti Microsoft nepodliehajú novým zásadám.

Otázka: Čo sa stane po 18 mesiacoch?

Odpoveď: 18-mesačné obdobie začína 1. júla 2014 pre externých zamestnancov, ktorí majú v tom čase prístup k podnikovej sieti alebo budovám spoločnosti Microsoft. V tomto prípade sa požadovaná šesťmesačná prestávka začne 1. januára 2016. Počas tejto šesťmesačnej prestávky bude externým zamestnancom odstránený prístup k podnikovej sieti a budove spoločnosti Microsoft.

Agentúrni dočasní pracovníci (a-), ktorí mali prístup k podnikovej sieti alebo budovám spoločnosti Microsoft a boli aktívni v našich systémoch k 1. júlu 2014, môžu naďalej vykonávať služby počas pôvodnej dĺžky pridelenia 365 dní plus dodatočných šesť mesiacov.

Všetci externí zamestnanci (vrátane agentúrneho dočasného pracovníka), ktorí nastúpia po 1. júli 2014, budú zosúladení s 18-mesačnou politikou.

Otázka: Prečo spoločnosť Microsoft práve zmenila svoju politiku pre externých zamestnancov (dodávateľov, dočasných zamestnancov, obchodných hostí), takže sú obmedzení na 18-mesačnú prácu s požiadavkou na 6-mesačnú prestávku medzi úlohami? Je to súčasť ohlásených obmedzení?

Odpoveď: Nie. Zásady sa vzťahujú iba na externých zamestnancov, ktorí majú prístup k budovám a sieťam spoločnosti Microsoft a boli zavedené s cieľom lepšie chrániť duševné vlastníctvo a dôvernosť spoločnosti Microsoft.

Otázka: Prečo niektorí zamestnanci dodávateľa nerobia prestávky, keď iní áno?

Odpoveď: Niektoré obchodné funkcie a procesy boli plne outsourcované (outsourcing), ako sú kaviarenské služby, terénne úpravy a call centrá. Tieto outsourcingové zákazky sú obmedzené, vyžadujú splnenie určitého súboru kritérií a musia prejsť prísnym schvaľovacím procesom.

Otázka: Môžu moji zamestnanci naďalej pracovať na zákazkách spoločnosti Microsoft, ak už nemajú prístup k sieti alebo budovám?

Odpoveď: Ak si práca nevyžaduje prístup k podnikovej sieti alebo budovám spoločnosti Microsoft, vášmu zamestnancovi sa nebráni v práci na podpore dodávateľského vzťahu so spoločnosťou Microsoft.

Otázka: Čo sa stane, ak je môj zamestnanec potrebný na prácu v inej krajine?

Odpoveď: V súčasnosti sa pravidlá vzťahujú iba na USA. Ak váš zamestnanec pracuje mimo USA, môže tak urobiť v súlade s pravidlami spoločnosti Microsoft platnými pre danú krajinu. Ak sa však zdroje nachádzajú mimo USA, ale sú priradené ku kódu spoločnosti v USA, bude sa uplatňovať politika. V tomto scenári môžete sponzora spoločnosti Microsoft nasmerovať, aby spolupracoval so svojím finančným kontrolórom, aby vám pomohol nastaviť váš zdroj v nákladovom stredisku spojenom so správnym fyzickým umiestnením.

Otázka: Čo ak bol môj zamestnanec na zákazke mimo USA a začne novú zákazku v USA bez prestávky? Môžu pokračovať v novom angažmáne?

Odpoveď: V súčasnosti sa pravidlá vzťahujú iba na USA. Ak je váš zamestnanec zapojený mimo USA do projektu alebo úlohy spoločnosti Microsoft a potom príde do USA na novú alebo podobnú zákazku, hodiny začnú, keď sa presťahuje do USA a začne novú zákazku. 18 mesiacov začína prvým dňom pridelenia a plynule pokračuje až do konca 18 mesiacov. Externým zamestnancom môže byť prístup opäť udelený až po 6-mesačnom prerušení prístupu.

Otázka: Čo ak môj zamestnanec pracuje v prírastkoch (1 mesiac zapnutý, 1 mesiac voľno)? Ako sa meria dĺžka úlohy?

Odpoveď: Od prvého dňa prvého pridelenia má pracovník 18-mesačné obdobie prístupu do siete a budov spoločnosti Microsoft. Počas tohto časového obdobia môžu pracovať na úlohách a mimo nich tak často, ako im to určí sponzor spoločnosti Microsoft. Ak sú prestávky v prístupe medzi úlohami kratšie ako 6 mesiacov, celý čas sa započítava do dĺžky 18 mesiacov. Ak prestávka trvá 6 mesiacov alebo dlhšie, nové 18-mesačné obdobie začína plynúť prvým dňom prvého pridelenia nasledujúceho po tejto prestávke.

Zmena zamestnávateľov

Otázka: Radi by sme zapojili bývalého zamestnanca spoločnosti Microsoft do projektu alebo úlohy spoločnosti Microsoft ako externých zamestnancov. Potrebujú si externí pracovníci pred začatím práce urobiť prestávku?

Odpoveď: Áno, vyžaduje sa prestávka. Externým zamestnancom nesmie byť udelený prístup k sieti alebo k budove, kým si neurobí šesťmesačnú prestávku po poslednom dni svojho zamestnania v spoločnosti Microsoft.

Otázka: Môj zamestnanec nedávno pracoval pre iného dodávateľa; potrebuje si medzi úlohami urobiť prestávku?

Odpoveď: Pokiaľ externý personál nepracoval celých 18 mesiacov, môžete ho zapojiť do novej úlohy alebo projektu bez toho, aby si dal pauzu od spoločnosti Microsoft. Externí zamestnanci môžu pracovať počas 18-mesačného obdobia, ktoré začalo pri jeho prvom pridelení služieb pre Microsoft (bez ohľadu na dodávateľského zamestnávateľa).