Spoločnosť Microsoft oznamuje funkciu prístupu hostí pre skupiny Office 365

Skupiny Office 365 sú skvelým nástrojom na spoluprácu v rámci tímu v rámci organizácie. Nastanú situácie, keď budete musieť úzko spolupracovať so zákazníkmi, partnermi a ostatnými mimo vašej organizácie. Na vyriešenie tohto problému je spoločnosť Microsoft oznamovať nová funkcia hosťovského prístupu pre skupiny Office 365, ktorá vám dáva možnosť zahrnúť ľudí mimo vašej spoločnosti do skupiny Office 365.

Od dnešného dňa môžu vlastníci skupín Office 365 pridávať hostí do skupiny v Outlooku na webe. Po pridaní dostanú hostia e-mail, získajú prístup k skupinovým súborom v SharePointe Online, začnú dostávať e-mailové správy a pozvánky kalendára odoslané skupine a budú mať prístup k skupine v Office na webe a v mobilnej aplikácii Outlook Groups. Majú tiež automatický prístup k prílohám súborov v cloude. Hostia majú samozrejme možnosť kedykoľvek opustiť skupinu a vizuálne indikátory pripomínajú všetkým členom účasť hostí v skupine vo všetkých prostrediach Outlooku.

Spoločnosť Microsoft uviedla, že prístup hosťa funguje pre všetky e-mailové účty vrátane podnikových a spotrebiteľských domén (napríklad Outlook.com alebo Gmail.com).

Ak je e-mailová identita hosťa priradená k účtu Microsoft (ako sú napríklad účty Office 365 alebo Outlook.com), používateľ bude presmerovaný na prihlasovaciu stránku, kde sa identifikuje. Ak hosť nemá konto Microsoft, bude presmerovaný na prihlasovaciu stránku, kde si vytvorí konto.

Spoločnosť Microsoft postupne zavádza funkciu prístupu pre hostí.