Ako sa vyhnúť popáleniu od partnera pri implementácii?

| Sponzorované |

Pokiaľ ide o implementáciu riešení spoločnosti Microsoft, je nevyhnutné mať spoľahlivého implementačného partnera, ktorý vám pomôže orientovať sa v zložitosti technológie a zabezpečiť úspešné zavedenie. Bohužiaľ, nie všetci implementační partneri vám môžu ponúknuť rovnakú skúsenosť. V skutočnosti niektoré môžu spôsobiť viac škody ako úžitku.

Výber nesprávneho implementačného partnera pre vás Microsoft Dynamics 365 systém môže mať vážne následky. Zle vykonaná implementácia môže mať za následok celý rad problémov, od výberu nesprávneho ERP až po neposkytnutie dohodnutého rozsahu práce alebo dokonca zanedbanie ponuky riadnej podpory. Tieto nesprávne kroky môžu spôsobiť značné finančné straty, odčerpať cenné zdroje a stratiť čas. Výber skúseného a dôveryhodného implementačného partnera je preto kľúčový na zabezpečenie správnej implementácie a optimalizácie systému Microsoft Dynamics 365 tak, aby vyhovoval vašim obchodným potrebám.

Chcete sa uistiť, že vaša firma touto chybou neublíži? Poďme preskúmať, ako sa vyhnúť popáleniu od implementačného partnera spoločnosti Microsoft a zabezpečiť hladkú a úspešnú implementáciu.

Do vášho výskumu

Pred výberom implementačného partnera je dôležité urobiť si prieskum. Hľadajte partnerov s preukázanými úspešnými implementáciami, pozitívnymi hodnoteniami zákazníkov a certifikáciami od spoločnosti Microsoft. Môžete tiež požiadať o odporúčania od spoločností vo vašom odvetví, ktoré implementovali podobné riešenia.

Definujte jasné ciele a očakávania

Na zabezpečenie úspešnej implementácie musíte definovať jasné ciele a očakávania od projektu. To zahŕňa nastavenie časových plánov, míľnikov a výstupov. Potom oznámte svoje ciele a očakávania svojmu implementačnému partnerovi, aby pochopil, čo chcete dosiahnuť, a podľa toho naplánujte.

Choďte so správnym ERP

Starostlivý výber dodávateľa ERP je rozhodujúci, aby sa predišlo zlyhaniu pri implementácii ERP systému. Vďaka množstvu možností plánovania podnikových zdrojov môžu organizácie nájsť prispôsobené systémy ERP pre ich odvetvie.

Ak chcete vybrať najlepšie ERP, vytvorte zoznam obchodných požiadaviek a uprednostnite každú položku na základe úrovne jej dôležitosti. Okrem toho sa počas procesu výberu ERP odporúča spolupracovať s nezávislou poradenskou firmou ERP, aby sa zhromaždili požiadavky a identifikovali sa slabé miesta v procesoch. Títo odborníci poskytujú nezaujaté odporúčania a nie sú ovplyvnení finančnými stimulmi, čím zabezpečujú najlepšie riešenie pre vaše podnikanie.

Vytvorte podrobný plán projektu

Podrobný plán projektu je rozhodujúci pre úspech každého implementačného projektu. Váš implementačný partner by mal s vami spolupracovať na vytvorení plánu, ktorý zahŕňa kroky, zdroje a časové harmonogramy projektu. Plán by mal tiež identifikovať potenciálne riziká a stratégie na ich zmiernenie.

Vyberte si správny model implementácie

Na výber je niekoľko implementačných modelov vrátane vodopádových, agilných a hybridných modelov. Váš implementačný partner by vám mal pomôcť vybrať ten správny model na základe vašich potrieb a cieľov. Každý model má svoje klady a zápory a je dôležité vybrať si ten, ktorý bude najlepšie vyhovovať vášmu projektu.

Zostaňte zapojení do celého procesu

Hoci váš implementačný partner zvládne väčšinu implementačných prác, je dôležité, aby ste zostali zapojení do celého procesu. To zahŕňa účasť na pravidelných stretnutiach o stave, kontrolu správ o pokroku a poskytovanie spätnej väzby. Ak zostanete v kontakte, zabezpečíte, že budete vedieť o akýchkoľvek problémoch alebo oneskoreniach a v prípade potreby môžete podniknúť nápravné opatrenia.

Roztok dôkladne otestujte

Pred uvedením riešenia do prevádzky ho dôkladne otestujte, aby ste sa uistili, že spĺňa vaše očakávania a požiadavky. Váš implementačný partner by mal s vami spolupracovať na vytvorení plánu testovania a vykonaní všetkých potrebných testov pred uvedením do prevádzky.

Pravidelne komunikujte 

Pravidelná komunikácia je kľúčom k úspešnému realizačnému projektu. Naplánujte si pravidelné kontroly so svojím implementačným partnerom, aby ste prediskutovali pokrok, problémy alebo obavy a zabezpečili, že všetci budú na rovnakej vlne.

Sledujte pokrok 

Pravidelne monitorujte pokrok v porovnaní s harmonogramom projektu a výstupmi. To vám pomôže včas identifikovať potenciálne problémy a umožní vám podniknúť nápravné opatrenia skôr, než bude príliš neskoro.

Riadiť zmenu 

Implementácia nových technologických riešení často zahŕňa zmenu a efektívne riadenie tejto zmeny je dôležité. Uistite sa, že váš implementačný partner má jasný plán riadenia zmien a že efektívne informuje váš tím o akýchkoľvek zmenách.

Nepoužívajte mikromanažment 

Aj keď je dôležité byť informovaný o pokroku, je rovnako dôležité neriadiť projekt mikromanažérmi. Namiesto toho dôverujte svojmu implementačnému partnerovi, že splní svoje záväzky a zamerajte sa na poskytovanie podpory, ktorú potrebujú.

Plán po implementácii 

Uistite sa, že váš implementačný partner má jasný plán poskytovania podpory po implementácii a že je to zahrnuté vo vašej zmluve.

Výber správneho implementačného partnera a efektívne riadenie implementačného procesu je rozhodujúce pre úspech akéhokoľvek technologického projektu. Dodržiavaním týchto tipov môžete pomôcť zaistiť, aby ste sa nepopálili svojim implementačným partnerom a dosiahnuť úspešnú implementáciu.