Adobe Acrobat je teraz integrovaný do Microsoft Teams
2 min. čítať
Publikované dňa
Zdieľajte tento článok
Vylepšite túto príručku
Prečítajte si našu informačnú stránku a zistite, ako môžete pomôcť MSPoweruser udržať redakčný tím Čítaj viac
Microsoft v pondelok oznámil, že sa konečne integroval Adobe Acrobat do Tímy spoločnosti Microsoft, čo uľahčuje spolupracujúcim profesionálom prezeranie ich súborov PDF z komunikačnej platformy.
„Aplikácie navrhnuté na spoluprácu môžu pomôcť udržať zamestnancov v toku práce tým, že prinesú aplikácie, údaje a pracovné postupy používateľovi. Vďaka Adobe Acrobat Sign a Adobe Creative Cloud zohrala spoločnosť Adobe zásadnú úlohu pri poskytovaní aplikácií na spoluprácu do Teams,“ hovorí Evan Westenberger zo spoločnosti Microsoft. blog post oznamovanie noviniek. „Na základe tohto impulzu sme nadšení, že môžeme oznámiť novú integráciu Adobe Acrobat do Microsoft Teams. Toto nové prostredie pomáha organizáciám, ktoré uprednostňujú prácu s ich aplikáciami, odstrániť problémy spojené s prepínaním medzi aplikáciami PDF cez Adobe Acrobat. Táto nová integrácia môže pomôcť zvýšiť efektivitu, zlepšiť bezpečnosť a znížiť náklady.“
Vďaka tejto integrácii môžu teraz používatelia aplikácie Teams nastaviť Acrobat ako predvolenú aplikáciu pre svoje súbory PDF v aplikácii Teams, čo im poskytne priamy prístup k jej funkciám na jednom mieste. Medzi tieto schopnosti patrí zdieľanie a kontrola súborov PDF, komentovanie a anotácie dokumentov, spracovanie, export, prístup k súborom PDF uloženým v Microsoft SharePoint a OneDrive a ďalšie. Spoločnosť Microsoft tiež použila potrebné opatrenia na zaistenie bezpečnosti v tejto integrácii.
„Ochrana citlivých informácií je základom každého človeka a organizácie,“ vysvetľuje Westenberger. „Z hľadiska digitálnej bezpečnosti sa súbory PDF, na ktorých sa spolupracuje, odosielajú na servery Adobe Document Cloud v oblasti, v ktorej sa používateľ nachádza, na prechodné spracovanie. Potom sa vymažú do 24 hodín. Dokumenty zostávajú počas tohto procesu zašifrované počas prenosu aj v pokoji.“
Aj keď je množstvo funkcií zaujímavé, stojí za zmienku, že prístup k nim závisí od toho, či používatelia alebo tímy profesionálov majú účty Acrobat. Týka sa to najmä prémiových funkcií, ktoré vyžadujú účet Acrobat Standard alebo Pro. Tu je podrobný zoznam funkcií, ktoré môžu používať bezplatní a platení používatelia aplikácie Acrobat.
