Теперь вы можете планировать собрания быстрее и проще благодаря новым обновлениям в Outlook для Windows.

Microsoft вчера объявила о новых обновлениях календаря в Outlook для Windows, которые позволят вам планировать собрания быстрее и проще. Некоторые из новых функций включают упрощенную форму собрания, улучшенный поиск комнаты, улучшенную поддержку нескольких часовых поясов, возможность автоматически отклонять напоминания о прошлых событиях календаря и многое другое. Подробно о них читайте ниже.

• Форма встречи: в форме собрания теперь можно выбрать обязательных или необязательных участников; вам больше не нужно переключаться на Помощник по планированию или открывать адресную книгу, поэтому создавать приглашение на собрание стало быстрее.
• Помощник по планированию: при планировании собраний мы упростили добавление участников. На вкладке Помощник по планированию в Outlook при вводе имени интеллектуальные службы Майкрософт автоматически предлагают имена людей, с которыми вы часто работаете, для приглашения на собрание.
• Поиск комнаты:  Теперь вы можете забронировать несколько номеров в разных местах в поиске номеров.
• Продолжительность по умолчанию: В Outlook появилась возможность изменить продолжительность по умолчанию для новых встреч и собраний в календаре. Вы можете создать буферное время между встречами и вернуть время себе и своим коллегам.
• Часовые пояса: Когда вы планируете собрание на весь день или на несколько дней, теперь ваши участники увидят собрание в день и месяц по своему местному времени, а не по вашему. Кроме того, появилась новая возможность быстрого просмотра до трех часовых поясов на поверхности календаря.
• Отслеживание посетителей: Outlook показывает информацию об отслеживании даже для собраний, которые вы не организовывали. Все — организаторы и участники — могут видеть, кто еще планирует присоединиться. Это помогает всем принимать обоснованные решения и оптимизировать ресурсы. Если ваше приглашение будет переадресовано, вы и ваши участники сможете увидеть, кто был добавлен и как они ответили.
• Варианты ответа: Теперь вы можете управлять своей встречей — в разделе «Параметры ответа» снимите флажок «Разрешить переадресацию», чтобы запретить обязательным или необязательным участникам пересылать приглашение другим.
• Автоматически отключать напоминания о прошлых событиях календаря: Новая опция, позволяющая автоматически удалять напоминания о встречах, которые происходили в прошлом и, возможно, больше не нужны.
• Показывать напоминания поверх других окон: Новый параметр для отображения напоминаний поверх активных окон рабочего стола, даже если Outlook для Windows работает в фоновом режиме.

Эти новые функции Outlook для Windows теперь доступны подписчикам Monthly Channel Office 365.

Источник: Microsoft