Как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook
2 минута. читать
Опубликовано
Поделиться этой статьей
Улучшите это руководство
Прочтите нашу страницу раскрытия информации, чтобы узнать, как вы можете помочь MSPoweruser поддержать редакционную команду. Читать далее
Становится все более важным оставаться на связи со своими коллегами, даже когда вы находитесь вне офиса. Вы не знаете, как установить Out of Office в Outlook? Мы вас прикрыли!
Microsoft Outlook предоставляет по этой теме удобную функцию, известную как автоматический ответ об отсутствии на работе, которая позволяет пользователям сообщать своим контактам электронной почты об их отсутствии и предоставлять им соответствующую альтернативную контактную информацию.
В этой статье подробно рассказывается, как настроить автоматический ответ об отсутствии на работе в Outlook, чтобы вы могли оставаться профессионалом и оставаться на связи, даже когда вас нет на рабочем месте.
Как настроить ответ об отсутствии на работе в Outlook?
Ниже вы сможете увидеть точные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы успешно настроить автоматический ответ в Outlook:
- Откройте Microsoft Outlook на своем ПК.
- Нажмите Файл вкладку в левом верхнем углу и выберите Автоматические ответы вариант из выпадающего меню.
Примечание: Что касается Перспектива 2007, использование Инструменты > Помощник вне офиса. - Укажите продолжительность автоматического ответа об отсутствии на работе.
- Нажмите Вкладка "Моя организация"и введите собственный ответ, который будет использоваться в качестве ответа для коллег.
- Если вы хотите отправлять автоматические ответы людям за пределами вашей компании, нажмите кнопку Вкладка "Вне моей организации"и установите собственное сообщение.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Рекомендации по настройке ответа об отсутствии на работе в Outlook
- Используйте короткие абзацы, чтобы их было легко читать и понимать.
- Избегайте использования сложных, неясных терминов или профессионального жаргона.
- Упомяните разницу часовых поясов, если путешествуете
- Проверьте свое сообщение на наличие ошибок или орфографических ошибок
Настройка автоматического ответа об отсутствии на работе в Outlook — это простая, но важная операция, обеспечивающая адекватный контакт с людьми во время вашего отсутствия.
Ваше сообщение об отсутствии в Outlook должно быть написано профессионально и вежливо, с указанием периода вашего отсутствия и альтернативных контактов. Это обеспечит информирование ваших контактов и надлежащую заботу о них во время вашего отсутствия.
