Подпись электронной почты Outlook: как создать, добавить и изменить

Из-за нашей постоянно расширяющейся взаимосвязанности электронная почта стала неотъемлемой частью нашей личной и профессиональной жизни, независимо от того, есть ли у нас проблема, которую нужно решить, или мы хотим пообщаться с друзьями и семьей.

Поскольку Outlook является одним из лучших почтовых клиентов на рынке, использование красивой электронной подписи Outlook может значительно повысить ваш профессионализм, что, в свою очередь, может иметь далеко идущие последствия для вашей личной и профессиональной жизни.

С помощью этой статьи вы узнаете, как создавать, добавлять и изменять подпись электронной почты Outlook, что даст вам возможность произвести положительное впечатление на ваши контакты электронной почты.

Лучшие практики для электронных подписей

Чтобы обеспечить наиболее эффективное управление и практику подписей электронной почты, необходимо учитывать несколько элементов:

• Сделайте его коротким и визуально привлекательным
• Включите необходимые контактные данные
• Чтобы убедить читателей действовать, включите призыв к действию (CTA).
• Убедитесь, что он работает на мобильных устройствах
• Используйте значки социальных сетей со ссылками
• Соблюдайте размер изображения подписи электронной почты Outlook (ценностное ширина менее 650 пикселей и еще один максимум 10 КБ. Когда дело доходит до использование логотипа, рекомендуется размер 100x100px)
• Используйте разделители и разделители

Для подписей электронной почты Outlook размер изображения должен оставаться в пределах 650 пикселей в ширину. Если вы не хотите изменять размер изображения в подписи электронной почты Outlook, убедитесь, что размер вашего изображения не превышает 10 КБ. Размер логотипа 100 пикселей в ширину и до 100 пикселей в высоту подходит для подписи электронной почты Outlook.

Функции: если вы хотите получить доступ к файлам подписей для этого почтового клиента, важно знать, где находится подпись электронной почты Outlook. Чтобы открыть эту папку, нажмите комбинацию клавиш Win + R и введите следующий путь: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Теперь, когда мы в курсе последних практик, давайте углубимся в шаги, которые вам необходимо предпринять.

Как создать подпись электронной почты Outlook

1. Откройте параметры подписи Outlook.

1. Нажмите Сообщение на верхней панели инструментов и выберите Подпись > Подписи.
2. Выберите «Почта» на левой боковой панели. Расположение параметра будет зависеть от того, отвечаете ли вы или создаете новое электронное письмо.
3. Найдите Писать сообщения раздел и нажмите на Подписи.

2. Создайте новую подпись и добавьте контактную информацию.

Внимание: Вы также можете изучить Шаблоны электронной подписи Microsoft Outlook для вдохновения на эту тему.

1. Нажмите Новые под Выберите подпись для редактирования раздел и введите имя для своей подписи.
2. Создайте свою подпись под Изменить подпись раздел. Обязательно используйте параметры для изменения шрифтов, цветов и размеров или используйте Word для настройки своей подписи с помощью галереи подписей электронной почты, а затем скопируйте и вставьте ее в это текстовое поле.
3. Заполните информацию, необходимую для выбора подписи по умолчанию, добавив учетную запись электронной почты и укажите, когда подпись должна появляться автоматически (ответы или переадресация электронных писем). Если вы не хотите, чтобы это было активировано, оставьте значение (none) установленным и нажмите OK.

3. Включите профессиональный подход

Добавьте логотип или изображение в подпись, чтобы ваша электронная подпись выделялась из толпы.

Для этого выполните следующие действия:

1. Создайте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.
2. Выберите Подпись, которую хотите использовать, из Выберите подпись для редактирования пунктом.
3. Пожалуйста, выберите значок изображения, найдите свое изображение и выберите Вставить чтобы добавить его в подпись.
4. Измените размер и обрежьте изображение, чтобы оно соответствовало вашим желаниям, щелкнув изображение правой кнопкой мыши и выбрав Картина. Вы можете изменить его размер с помощью Размер вкладка Убедитесь, что вы включили Заблокировать соотношение сторон возможность сохранить пропорции файла.
5. После завершения этого процесса нажмите OK для сохранения изменений.

 Как добавить подпись в Outlook 365?

Если вам интересно, как автоматически добавить подпись в Outlook 365, или если вы хотите использовать подпись время от времени, вы можете найти дополнительную информацию ниже:

Автоматически добавлять подпись

После его создания вы захотите убедиться, что ваша подпись электронной почты отображается по умолчанию в каждом новом электронном письме, которое вы пишете.

1. Откройте приложение Варианты подписи как описано в Шаг 1.
2. Под Выберите раздел подписи по умолчанию, используйте раскрывающийся список и выберите адрес электронной почты, с которым вы хотите его использовать.
3. Выберите только что созданную подпись и нажмите OK для сохранения настроек.

Добавить подпись вручную

1. Откройте новое сообщение электронной почты.
2. Нажмите Подпись найден на Сообщение таб.
3. Выберите Подпись, которую хотите использовать, в раскрывающемся меню.

Как изменить подпись электронной почты Outlook

1. Откройте приложение Параметры подписи следуя методу в шаге 1.
2. Выберите подпись, которую хотите изменить, из списка.
3. Отредактируйте его, используя отображаемые параметры.
4. Нажмите Сохранить для применения настроек.

Настройка подписей для разных учетных записей

Вы можете изменить подписи для каждой учетной записи электронной почты Outlook, если у вас несколько настроек. Это позволяет вам изменять свои подписи в зависимости от цели электронного письма или предполагаемой аудитории.

1. Откройте Параметры подписии выберите учетную запись электронной почты, которую хотите настроить.
2. Отредактируйте соответствующую подпись в соответствии с вашими новыми потребностями.
3. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
4. Повторите тот же процесс для всех электронных писем, если вы хотите использовать больше настраиваемых подписей.

В заключение, надежная подпись электронной почты может помочь вам создать свою деловую идентичность и способствовать лучшему общению.

Подпись электронной почты Outlook можно легко создать, добавить и изменить, следуя инструкциям в этой статье. Следуйте этим советам, чтобы ваше общение было простым, профессиональным и постоянным на всех платформах.