Новая функция Microsoft Office 365 подтолкнет вас к применению хороших привычек в проведении встреч на практике

Наряду с запуском бесплатная версия Microsoft Teams, Microsoft представляет несколько новых функций, которые помогут организациям создавать более эффективные, креативные и заинтересованные команды.

Решения для аналитики рабочего места:

Решения для аналитики рабочего места позволит вам превратить понимание всей организации в планы действий для отдельных лиц и команд. Решение Workplace Analytics для командной работы поможет командам выработать более эффективные привычки проведения совещаний и улучшить управление временем, проводя организации через ряд шагов. Вы можете получить доступ к новому решению Workplace Analytics для командной работы через вкладку «Решения», если вы используете и Workplace Analytics, и MyAnalytics.

MyAnalytics подталкивает:

Подсказки MyAnalytics — это не что иное, как советы по совместной работе на основе данных, которые будут отображаться во время вашей работы. Управление 365. Вначале Microsoft будет предлагать следующие четыре типа подталкивания:

• Получите больше времени для фокусировки— Когда ваш календарь заполняется встречами, MyAnalytics будет напоминать вам о необходимости выделить время для целенаправленной работы, прежде чем принимать новые приглашения. Вы можете увидеть доступное время и заблокировать его, не выходя из почтового ящика. MyAnalytics также уведомит вас, когда приглашение на собрание конфликтует с уже запланированным блоком времени.
• Проводите более эффективные встречи— Когда вы создаете и получаете приглашения на собрания, MyAnalytics будет подталкивать вас к тому, чтобы вы применяли на практике хорошие привычки для проведения собраний и экономили драгоценные часы. Например, MyAnalytics подтолкнет вас к тому, чтобы вы делегировали коллегам возможность прикрыть собрание вместо вас, если ваше расписание уже занято.
• Уменьшите свое влияние на коллег в нерабочее время— MyAnalytics будет активно подталкивать вас к тому, чтобы вы избегали отправки электронных писем в нерабочее время, когда вы пишете их коллегам, на которых вы недавно повлияли в нерабочее время.
• Будьте в курсе дел и непрочитанной электронной почты-MyAnalytics уже использует ИИ, чтобы напоминать вам о задачах, которые вы обещали выполнить по электронной почте для коллег (и о задачах, которые они просили вас выполнить). Теперь MyAnalytics отображает эти напоминания, когда вы читаете электронные письма от коллег, поэтому вы можете закрыть важные задачи, прежде чем браться за новые. MyAnalytics также напомнит вам о непрочитанной электронной почте для ваших важных контактов.

Пользователи MyAnalytics увидят эти новые подсказки в Outlook в Интернете. Узнайте больше об этих новых функциях по ссылке ниже.

Источник: Microsoft