Существует множество деловых, моральных и юридических причин, по которым компании должны сделать свою работу инклюзивной, и Microsoft является лидером в обеспечении того, чтобы их технологии позволяли это.

На Ignite 2020 компании продемонстрировали ряд новых функций для Microsoft Teams, которые упрощают использование приложения и сервиса для людей с ограниченными возможностями.

Они включают в себя:

Встречи, звонки и устройства

Живые субтитры и стенограммы с указанием авторства выступающего доступны для звонков и встреч 1: 1

Живые субтитры с указанием авторства докладчика во время собрания Microsoft Teams.

Поскольку более важные звонки, встречи и мероприятия происходят виртуально, очень важно убедиться, что каждый может понять обсуждение и легко принять в нем участие, включая людей с ограниченными возможностями. Живые субтитры и стенограммы с атрибуцией говорящего могут сделать встречи более инклюзивными для людей с нарушениями слуха или глухоты или людей с нарушениями обучаемости, такими как дислексия, которые предпочитают, чтобы устный контент был подкреплен текстом. Теперь вы можете предоставлять живые субтитры и стенограммы с атрибуцией говорящего для звонков 1: 1, вплоть до интерактивных встреч с участием до 1,000 человек. А когда вам нужно еще больше расширить охват вашей встречи, до 20,000 XNUMX участников могут просматривать встречу и следить за ней в режиме реального времени. Эти функции можно включить с помощью панели управления в окне звонка или собрания, и они станут доступны в ближайшие месяцы. Атрибуция выступающего для живых субтитров на собраниях теперь общедоступна для коммерческих клиентов.

Новые сцены режима «Вместе»

При управлении нашим психическим здоровьем и благополучием важно убедиться, что мы чувствуем связь и близость с другими людьми — будь то члены семьи, местные сообщества или те, с кем мы сотрудничаем на работе. Одной из этих новых возможностей является режим «Вместе», представление на собраниях Teams, в котором вы чувствуете, что сидите в одной комнате со своими товарищами по команде, и облегчает улавливание невербальных сигналов, которые так важны для естественного человеческое взаимодействие и связь. На этой неделе Microsoft анонсировала новые сцены режима «Вместе», которые появятся позже в этом году, включая различные аудитории, конференц-залы и кофейню. Докладчики также смогут выбрать сцену из галереи в качестве сцены по умолчанию для всех участников встречи.

Чат и сотрудничество

В Teams появятся аналитические данные о благополучии и продуктивности

Рост удаленной и гибридной работы во время продолжающейся пандемии подталкивает людей и организации к работе по-новому, создавая проблемы, а также возможности для новой нормальности. Исследование Microsoft выявило четыре очевидные проблемы: растет количество работы в нерабочее время, стираются границы между работой и домом, распространение виртуального сотрудничества и видеоконференций привело к повышению уровня стресса, и люди чувствуют себя менее связанными со своими коллегами, когда работаю удаленно. Чтобы помочь нам решить некоторые из этих проблем, чтобы мы могли процветать и повышать устойчивость, Microsoft предоставляет информацию о благополучии и производительности в Microsoft Teams. От расслабления с Headspace на ваших виртуальных поездках, чтобы обнаружить возможности предотвращения выгорания, узнайте, как новые идеи могут помочь отдельным лицам, командам и организациям.

Прочитайте больше: Внедрение аналитики в Teams для улучшения самочувствия и продуктивности

Улучшенный опыт поиска

Новый интерфейс поиска в Teams на базе Microsoft Search, доступный к концу 2020 года, сделает поиск сообщений, людей и файлов более быстрым и интуитивно понятным для всех, включая людей с ограниченными возможностями, использующих вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана. . Обновленная страница результатов поиска обеспечивает лучший контекст и более быстрые результаты, а релевантность на основе искусственного интеллекта зависит от людей и контента, с которыми вы чаще всего взаимодействуете в Teams и других службах Microsoft 365. Пользователи вспомогательных технологий смогут использовать ярлык «Control F», чтобы получить доступ к панели поиска, инициировать поиск и получить информацию прямо у себя под рукой. Это все, что вам нравится в поиске в других приложениях Microsoft 365, прямо в Teams.

Прочитайте больше: Что нового в Microsoft Search — выпуск Ignite 2020

Объявления Microsoft 365

Воспроизвести Мои электронные письма более широко доступны

Play My Emails позволяет вам слушать и отвечать на новости в папке «Входящие» без помощи рук с помощью Cortana, предоставляя людям с нарушениями обучаемости, такими как дислексия, возможность потреблять письменный контент, не требующий чтения блоков текста. Приложение Play my Emails уже доступно в Outlook для iOS и Android на английском языке в США и в ближайшие месяцы начнет развертываться на английском языке в Австралии, Канаде, Великобритании и Индии. Благодаря обновлениям, выпущенным в этом месяце для Outlook для iOS на английском языке в США, пользователи могут взаимодействовать со своей почтой через наушники, когда телефон находится в кармане, инициировать вызов отправителю электронного письма, чтобы продолжить разговор в режиме реального времени, воспроизводить электронные письма от определенного человека, времени или темы и подключать несколько подходящих учетных записей — личных или профессиональных — к опыту.

Голосовые команды в Outlook Mobile

Теперь вы можете использовать свой голос, чтобы писать электронные письма, планировать встречи и совершать звонки, и все это из мобильного приложения Outlook. Коснитесь микрофона и скажите: «Напишите Адель, что я опаздываю», «Запланируйте встречу о групповой медитации с Меган» или «Позвоните Анне в Teams». Outlook найдет нужного человека, подготовит сообщение, встречу или предоставит возможность начать звонок и поможет вам работать более продуктивно, и все это с помощью голоса. Подобные голосовые возможности предоставляют людям с нарушениями обучаемости, такими как дислексия, еще один способ писать контент, который не требует набора текста. Это также дает людям с ограниченными физическими возможностями еще один способ создавать контент на ходу.

Брифинг электронной почты от улучшений Cortana

Электронная почта с информационными материалами станет общедоступной в сентябре для пользователей Microsoft 365 Enterprise с почтовыми ящиками Exchange Online на английском языке. А с обновлениями, которые появятся к концу года, электронное письмо с брифингом упростит подготовку к встрече. Полезные напоминания упрощают добавление повестки дня или ссылки на Teams для предстоящего собрания, если вы забудете об этом, а также определить, отсутствует ли кворум на собрании. Интеграция с Microsoft To Do позволит легко выполнить предложенную задачу позже. Microsoft также работает над тем, чтобы предоставлять специализированные идеи для менеджеров по персоналу, чтобы помочь повысить производительность и благополучие вашей команды, такие как подсказки о планировании регулярных встреч один на один с вашими непосредственными подчиненными и напоминания о выполнении ключевых запросов. Брифинг по электронной почте предоставляет людям с ограниченными возможностями, такими как потеря памяти или СДВГ, более активную помощь и инструменты, чтобы оставаться в курсе своих важных задач и отношений.

Переосмысленный Microsoft Stream

На этой неделе Microsoft объявила о новом видении Microsoft Stream — обеспечить интеллектуальное создание, совместное использование и просмотр видео во всех частях Microsoft 365, предоставляя пользователям и администраторам возможность управлять видео так же, как и любым другим файлом. Частью этого нового видения является расширенный опыт воспроизведения, который отображает более точные стенограммы с указанием авторства выступающего для записей совещаний, среди других захватывающих улучшений. Этот опыт будет доступен в течение следующего года. Читать далее здесь.

Узнайте больше и действуйте

Для начала Microsoft рекомендует следующие действия и ресурсы:

1. Посмотрите эти сеансы Microsoft Ignite, чтобы узнать больше о построении инклюзивной культуры при поддержке Microsoft 365 и поближе познакомиться с этими новыми инклюзивными функциями:

• Информация о личной продуктивности в Microsoft 365 — повышение благополучия сотрудников
• Обеспечение благополучия и вовлеченности с помощью Microsoft Teams
• Расширьте возможности своего разнообразного персонала без компьютеров с помощью инклюзивных технологий
• Поддержание связи человека в виртуальном мире с помощью технологий

2. Заполните «Настройте собрание Microsoft Teams и призыв к включению», чтобы узнать, что вы можете сделать, чтобы настроить Microsoft Teams таким образом, чтобы максимизировать вовлечение ваших разнообразных сотрудников.

3. Найдите больше Инклюзивное рабочее место Microsoft 365 Ресурсы

Источник: Microsoft