Как избежать ожогов от вашего партнера по внедрению?

| Спонсоров |

Когда дело доходит до внедрения решений Microsoft, важно иметь надежного партнера по внедрению, который может помочь вам разобраться в сложностях технологии и обеспечить успешное развертывание. К сожалению, не все партнеры по внедрению могут предложить вам одинаковый опыт. На самом деле, некоторые из них могут принести больше вреда, чем пользы.

Выбор неправильного партнера по внедрению для вашего Microsoft Dynamics 365 система может иметь серьезные последствия. Плохо выполненная реализация может привести к целому ряду проблем, от выбора неправильной ERP до невыполнения согласованного объема работ или даже пренебрежения надлежащей поддержкой. Эти ошибки могут привести к значительным финансовым потерям, истощению ценных ресурсов и пустой трате времени. Поэтому выбор опытного и заслуживающего доверия партнера по внедрению имеет решающее значение для обеспечения надлежащего внедрения и оптимизации системы Microsoft Dynamics 365 в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Хотите убедиться, что ваш бизнес не пострадает от этой ошибки? Давайте рассмотрим, как избежать ожогов от вашего партнера по внедрению Майкрософт и обеспечить гладкое и успешное внедрение.

Сделайте свое исследование

Прежде чем выбрать партнера по внедрению, крайне важно провести исследование. Ищите партнеров с проверенным опытом успешного внедрения, положительными отзывами клиентов и сертификатами от Microsoft. Вы также можете запросить рекомендации от компаний в вашей отрасли, которые внедрили аналогичные решения.

Определите четкие цели и ожидания

Чтобы обеспечить успешную реализацию, вы должны определить четкие цели и ожидания от проекта. Это включает в себя установление сроков, вех и результатов. Затем сообщите о своих целях и ожиданиях партнеру по внедрению, чтобы он мог понять, чего вы хотите достичь, и соответствующим образом спланировать свои действия.

Используйте правильную ERP

Тщательный выбор поставщика ERP-системы имеет решающее значение, чтобы избежать сбоев при внедрении ERP-системы. Благодаря обилию вариантов планирования корпоративных ресурсов организации могут найти индивидуальные ERP-системы для своей отрасли.

Чтобы выбрать лучшую ERP-систему, создайте список бизнес-требований и расставьте приоритеты для каждого элемента в зависимости от его уровня важности. Кроме того, рекомендуется работать с независимой консалтинговой фирмой по ERP на протяжении всего процесса выбора ERP для сбора требований и выявления проблемных мест в процессах. Эти эксперты дают беспристрастные рекомендации и не зависят от финансовых стимулов, обеспечивая лучшее решение для вашего бизнеса.

Создайте подробный план проекта

Детальный план проекта имеет решающее значение для успеха любого проекта внедрения. Ваш партнер по внедрению должен работать с вами над созданием плана, включающего этапы проекта, ресурсы и сроки. В плане также должны быть определены потенциальные риски и стратегии их снижения.

Выберите правильную модель реализации

На выбор предлагается несколько моделей реализации, включая каскадную, гибкую и гибридную модели. Ваш партнер по внедрению должен помочь вам выбрать правильную модель с учетом ваших потребностей и целей. Каждая модель имеет свои плюсы и минусы, и важно выбрать ту, которая лучше всего подойдет для вашего проекта.

Оставайтесь вовлеченными в процесс

Хотя ваш партнер по внедрению возьмет на себя большую часть работы по внедрению, крайне важно оставаться вовлеченным в процесс на протяжении всего процесса. Это включает в себя посещение регулярных совещаний по статусу, просмотр отчетов о ходе работы и предоставление отзывов. Постоянное участие гарантирует, что вы будете знать о любых проблемах или задержках и сможете принять корректирующие меры, если это необходимо.

Тщательно протестируйте решение

Прежде чем внедрять решение, необходимо тщательно его протестировать, чтобы убедиться, что оно соответствует вашим ожиданиям и требованиям. Ваш партнер по внедрению должен вместе с вами создать план тестирования и выполнить все необходимые тесты перед запуском.

Общайтесь регулярно 

Регулярная коммуникация является ключом к любому успешному проекту внедрения. Запланируйте регулярные проверки с вашим партнером по внедрению, чтобы обсудить прогресс, проблемы или проблемы и убедиться, что все находятся на одной волне.

Следите за прогрессом 

Регулярно отслеживайте прогресс в отношении сроков и результатов проекта. Это поможет вам выявить потенциальные проблемы на ранней стадии и позволит принять корректирующие меры, пока не стало слишком поздно.

Управление изменениями 

Внедрение новых технологических решений часто связано с изменениями, и важно эффективно управлять этими изменениями. Убедитесь, что у вашего партнера по внедрению есть четкий план управления изменениями, и что он эффективно сообщает обо всех изменениях вашей команде.

Не занимайтесь микроменеджментом 

Хотя важно быть в курсе прогресса, не менее важно не управлять проектом на микроуровне. Вместо этого доверьте своему партнеру по внедрению выполнение своих обязательств и сосредоточьтесь на предоставлении необходимой поддержки.

План после внедрения 

Убедитесь, что у вашего партнера по внедрению есть четкий план предоставления поддержки после внедрения, и что он включен в ваш контракт.

Выбор правильного партнера по внедрению и эффективное управление процессом внедрения имеют решающее значение для успеха любого технологического проекта. Следуя этим советам, вы сможете избежать ожогов от вашего партнера по внедрению и добиться успешного внедрения.