8 лучших инструментов искусственного интеллекта для управления мероприятиями в 2024 году

Эти лучшие инструменты искусственного интеллекта для управления мероприятиями позволяют проводить брендовые и корпоративные мероприятия разумно, успешно и по доступной цене.

Изучив более 32 инструментов, которые утверждают, что предлагают возможности искусственного интеллекта, я нашел 8 лучших вариантов.

Независимо от того, организуете ли вы корпоративную конференцию, торжественный сбор средств или виртуальный саммит, эти приложения для управления событиями с искусственным интеллектом имеют решающее значение.

Лучшие инструменты искусственного интеллекта для управления событиями

У меня были строгие требования к инструментам, которые я включил в свой список. Они должны помочь вам планировать, составлять бюджет, выбирать места проведения, выбирать поставщиков и управлять ими, рекламировать, регистрировать участников, координировать логистику и управлять участием гостей.

Следующие инструменты ИИ охватывают все вышеперечисленное. Вот краткий обзор:

Имя инструмента	Цена	Платформа	Хорош в	Требуются улучшения
Прочный ИИ	От 15.00 долларов в месяц.	Разработка	Создание веб-сайтов, маркетинг по электронной почте, контакты CRM, выставление счетов, встраивание стороннего контента	Должен предлагать собственные решения по продаже билетов или мест на мероприятиях.
Monarch	14.99 $ / месяц	Мобильная версия и Интернет	Бюджетирование мероприятий, финансовая отчетность, мониторинг расходов	Необходимо интегрировать функции преобразования текста в бюджет и изображения в бюджет с ИИ.
В наше время	Начинается от 5% за обслуживание	Разработка	Универсальный второй пилот для управления событиями с искусственным интеллектом	Должен позволить пользователям самостоятельно опробовать второго пилота с искусственным интеллектом.
Интерактивный посетитель	Индивидуальные цены	Разработка	Управляйте логистикой мероприятий и участием в них с помощью ИИ	Сделайте ИИ доступным в модулях управления событиями
QueryPal	От 15.00 долларов США за пользователя в месяц.	Slack и команды	Чат-бот с искусственным интеллектом для ответа на запросы, связанные с данными о событиях, текстами, веб-сайтами, базами данных, базами знаний и т. д.	Следует расширить поддержку платформы на мобильные приложения и веб-сайты.
Овейт	От 199.00 долларов в месяц.	Мобильная версия и Интернет	ИИ на базе GPT, который предлагает шаги по настройке мероприятий, рекламную и маркетинговую информацию, генерирует статьи.	Содействие глубокой интеграции EventGPT с веб-интерфейсом управления событиями.
RingCentral События	От 750.00 долларов США за лицензию в год.	Разработка	Необходимо обеспечить функции преобразования текста в бюджет и изображения в бюджет с помощью ИИ.	Следует перестроить модель ценообразования, чтобы позволить брендам и агентствам опробовать ограниченные функции в качестве пробных версий.
Коэффициент	От 49 долларов в месяц.	Рабочий стол и Интернет	Инструмент анализа данных искусственного интеллекта для Google Sheets и Microsoft Excel	Внедряйте шаблоны специально для сценариев управления событиями.

Теперь давайте рассмотрим каждое приложение более подробно:

Прочный ИИ

Durable AI — отличный инструмент для создания веб-сайтов для продвижение событий, маркетинга, продажи билетови многие другие задачи, связанные с управлением событиями. Он использует технологию преобразования текста на сайт для настройки веб-сайтов с помощью подсказок.

Вам не нужно создавать контент веб-сайта, изображения, цветовые палитры, меню страниц и т. д. Конструктор сайтов AI автоматически создаст соответствующий контент в соответствии с инструкциями, которые вы предоставляете в своих подсказках.

Это также предлагает Автоматизация маркетинга на базе искусственного интеллекта услуги. Таким образом, вы можете легко рекламировать свое мероприятие для максимального вовлечения с помощью таких каналов, как социальные сети, e-mail, Google Ads, и обзоры.

Есть CRM, который вы можете использовать для добавить участников, перспектива, Гостии т. д. и поддерживать с ними постоянную связь. Если вы собираетесь продавать оптовые билеты юридическим лицам, вы также можете использовать Durable's. Инструмент выставления счетов с использованием искусственного интеллекта.

Веб-сайты с искусственным интеллектом, созданные с помощью приложения, позволяют создать платформу онлайн-коммуникации для команды организаторов мероприятий и участников. Для этого вы можете добавить необходимые виджеты сайта, такие как Мессенджер Чат, Кнопка Telegramи Кнопка WhatsApp.

Для регистрации и приобретения билетов вы можете воспользоваться встраивать функция, позволяющая связать сторонние службы продажи билетов и регистрации на мероприятия с вашим ресурсом Durable AI.

Чтобы понять, как потенциальные гости и участники взаимодействуют с веб-сайтом вашего мероприятия, вы можете использовать Инструмент аналитики веб-сайтов с искусственным интеллектом В этом модуле вы можете получить доступ к таким показателям, как Посещений в день, Сейчас в сети, Уникальные посетители, Количество просмотров страницы, Самые просматриваемые страницы, Самые прокручиваемые страницы, Часы пик, и т.д.

Что касается конфиденциальности и безопасности, Durable AI Персональные данные утверждает, что инструмент использует коммерчески жизнеспособные и стандартные протоколы безопасности для защиты данных вашего веб-сайта. Он использует сетевую и облачную инфраструктуру Secure Bearing для защиты ваших данных.

Попытка Прочный ИИ

Monarch

Монарх – это Приложение для составления бюджета на основе искусственного интеллекта для отслеживания расходов на мероприятия. Он поставляется с базой данных мониторинга транзакций в виде электронных таблиц. При синхронизации со специальным банковским счетом для мероприятия инструмент автоматически получает соответствующие расходы по определенным тегам.

Вы можете создать один или несколько планов расходов на мероприятия в специальных таблицах с кредитными заголовками, такими как утвержденные клиентами бюджеты и расходы, такие как веб-сайты, мобильного приложения, продажи билетов, питание, украшения, центры, реквизитИ многое другое.

Вы также можете добавить цель расходов во избежание чрезмерного или недостаточного использования средств. На панели управления Monarch покажет вам четкую картину использованный бюджет, осталось кредитов, и цели достигнуты.

Monarch использует самые современные системы безопасности для защиты ваших финансовых данных и банковских счетов от мошенничества и хакеров. Он использует услуги агрегирования финансовых данных от Изысканность и Плед. Эти сторонние поставщики используют ролевой контроль доступа и шифрование данных для передачи ваших финансовых данных из источника в приложение Monarch.

Они также публикуют Отчеты SOC 2 типа 2, что указывает на соответствие самым высоким стандартам безопасности финансовых данных.

Попытка Monarch

В наше время

На сегодняшний день это первый в своем роде Второй пилот с искусственным интеллектом для организаторов мероприятий и агентств. В нем рассматриваются общие болевые точки планирования мероприятий, такие как бесконечные звонки и электронные письма, плотные графикии проблемы бюджета.

Его искусственный интеллект автоматизирует различные задачи, в том числе общение с площадками и поставщиками, управление электронной почтой и звонками, а также помощь в управлении бюджетом.

Примечательно, что он предлагает персональные рекомендации с учетом ваших требований. ИИ адаптируется к индивидуальным вкусам всей команды. Он предлагает индивидуальный цифровой планировщик мероприятий, доступный в любое время.

Акцент делается на упрощении процесса планирования, делая его не только эффективным, но и приятным.

Попытка В наше время

Интерактивный посетитель

Attendee Interactive — это инструмент искусственного интеллекта, охватывающий четыре наиболее важных этапа управления мероприятиями. Это помогает вам оптимизировать, организовывать и облегчать задачи в планирование мероприятий, логистика мероприятий, обучение участникови вовлеченность посетителей.

Инструмент ИИ настраиваемый. При необходимости вы можете вносить изменения в свое мероприятие, и каналы связи приложения автоматически проинформируют вашу команду, поставщиков, участников и всех, кто участвует.

Это также может помочь вам легко создать бюджетный план. Затем вы можете отслеживать расходы в режиме реального времени, создавать отчеты по управлению финансами и делиться ими.

Чтобы ваши посетители были довольны, вы также получаете следующие функции:

• Регистрация событий
• Порталы онлайн-мероприятий
• Виртуальная трансляция событий
• Специальное мобильное приложение для руководства и участников.
• Производство и презентация аудиовизуального контента

Более того, ИИ использует данные, собранные из прошлых и настоящих событий, для планирования будущих. Это обнаруживает возможности улучшения и разделы расходов, где можно сэкономить, и автоматически корректирует план для следующего мероприятия.

Попытка Интерактивный посетитель

QueryPal

QueryPal использует Большие языковые модели (магистр права) и ГенАИ для получения точных ответов на вопросы, связанные с вашим брендом.

Поэтому это идеальный AI chatbot автоматически отвечать на все вопросы, касающиеся вашего мероприятия. Вы также можете создавать различные модели QueryPal для широкого круга событий.

Когда вы разрешаете инструменту доступ к базам знаний вашего мероприятия, документам планирования, каналам чата и т. д., чат-бот извлекает информацию для подготовки ответов. Он может собирать данные из различных приложений, таких как понятие, Слабые тексты, Слияние, Jira, Сообщения Microsoft Teamsи PDF-файлы, чтобы создавать индивидуальные ответы для членов команды по организации мероприятий, поставщиков и гостей.

Попытка QueryPal

Овейт

Oveit — это комплексное решение для управления мероприятиями с адаптированным искусственным интеллектом для планирование мероприятий, составление бюджета, руководство для участников, коммуникация на мероприятиях, и более. В его основе лежит EventGPT AI, который, в свою очередь, основан на модели OpenAI GPT 4.0.

Это работает как помощник по организации мероприятий. Если вам нужна помощь в настройке правильно масштабируемых систем платежей и регистрации событий, ИИ проведет вас через весь процесс.

Чтобы помочь вам увеличить количество регистраций и участия, ИИ ищет сетевые возможности среди зарегистрированных участников. Если он их обнаружит, он предупредит вас о необходимости отправлять маркетинговые сообщения людям, связанным с зарегистрированным участником.

Предположим, вы изо всех сил пытаетесь определить, какие мероприятия хотели бы провести ваши гости, вы можете попросить ИИ EventGPT предложить подходящие идеи. Это также может помочь вам создать профессиональный и интересный контент для социальные сети, e-mail, приложения для обмена сообщениями, веб-сайты, целевых страниц, Google Adsи т. д. Это позволяет четко общаться с гостями.

Часто вам бывает сложно выбрать подходящих поставщиков различных материалов и услуг для вашего мероприятия. Здесь EventGPT может анализировать производительность, послужной список и документы новых поставщиков и выясните, кто может предложить лучший сервис по доступной цене.

Попытка Овейт

RingCentral События

Если вы планируете провести гигантское бизнес-мероприятие, охватывающее онлайн, выездные и локальные локации, вам необходимо попробовать мероприятия AI от RingCentral. Его искусственный интеллект помогает вам от начала до конца – от планирования мероприятия до сбора отзывов на церемонии закрытия.

Инструмент настолько мощный, что вы можете масштабировать его до управлять более чем Участники 100,000 в гибридных или реальных событиях. Этот второй пилотный проект AI Events предлагает следующие комплексные услуги:

• Создавайте онлайн-страницы для мероприятий, используя контент, созданный искусственным интеллектом.
• Создавайте привлекательные копии и тексты для электронных писем и целевых страниц.
• Мультимедийный редактор на базе искусственного интеллекта, позволяющий извлекать захватывающие видеофрагменты из записей событий, чтобы вы могли делиться короткими видеороликами на YouTube, Facebook, Instagram, TikTok и других платформах.
• Единая рабочая область и панель анализа данных для визуализации данных о продажах билетов, показателях вовлеченности, списках ожидания, доходах от регистрации и многом другом.

Инструмент RingCentral Events предлагает функции безопасности и конфиденциальности данных корпоративного уровня. Он имеет активные сертификаты соответствия от ведущих органов регулирования конфиденциальности данных, таких как CPRA, GDPR и CCPA. Инструмент также удаляет все следы мероприятия и его участников, когда вы решаете закрыть проект управления событиями.

Попытка RingCentral События

Коэффициент

Вы часто анализируете данные прошлых событий, чтобы планировать и планировать предстоящие. Однако собираемые вами данные могут включать тысячи строк и столбцов. Кроме того, если событий несколько, вы можете только представить, насколько сложным может стать анализ данных.

Здесь вам на помощь приходит Коэффициент.

Это предлагает Аналитика данных на основе ИИ, поэтому вы можете легко импортировать огромный набор необработанных данных из Microsoft Excel или Google Sheets. Затем он поможет вам использовать генеративный ИИ в следующих аспектах:

• Узнайте о важных фильтрах в вашем наборе данных.
• Создавайте автоматические сводные таблицы в настольных и онлайн-наборах данных в Excel и Google Sheets.
• Автоматическое обновление данных электронной таблицы.
• Используйте предварительно настроенные панели мониторинга и отчеты, чтобы начать работу с привязки, а не с нуля.
• Обновляйте наборы облачных данных из Google Sheets в MS SQL, MySQL, Snowflake и т. д.

Расширенный вариант использования коэффициента: анализ настроений посетителей.

Вы можете собирать отзывы, отзывы, комментариии т. д. от участников рабочего листа. Затем используйте функции GPT в Google Таблицах, чтобы проанализировать их и создать профиль анализа настроений. Используя это, вы можете отправлять персонализированные сообщения своим участникам.

Попытка Коэффициент

Преимущества использования ИИ для управления событиями

Давайте рассмотрим ниже преимущества использования ИИ для процессов управления событиями, подкрепленные реальными примерами:

Оптимизация задач по планированию мероприятий

Сегодня Attendee Interactive, Oveit и другие используют передовые алгоритмы для оптимизации вопросов, связанных с планированием. Например, ИИ может анализировать исторические данные и предпочтения посетителей, чтобы рекомендовать идеальные места проведения. Таким образом, вы можете сэкономить время и ресурсы, обеспечив места проведения мероприятия по желанию участников.

Предложите отличный гостевой опыт

Интеграция чат-ботов, управляемых искусственным интеллектом, в мероприятия, подобные тем, которые можно увидеть на конференциях TED или Dreamforce, повышает качество обслуживания посетителей. Эти инструменты обеспечивают мгновенную помощь, позволяя гостям легко получать доступ к данным программы, перемещаться по планировке объекта и т. д. Инструменты искусственного интеллекта также предлагают персонализированные рекомендации, которые еще больше повышают качество обслуживания.

Эффективное и доступное продвижение:

Такие инструменты, как Oveit, Eventcombo, RingCentral Events и ExpoPlatform, используют алгоритмы искусственного интеллекта для оптимизации маркетинговых кампаний. Например, функция автоматизации маркетинга на базе искусственного интеллекта анализирует демографические данные и поведение аудитории. Затем он запускает целевые кампании по электронной почте. Этот процесс гарантирует, что рекламные акции о мероприятии достигнут нужной аудитории в нужное время, обеспечивая максимальный результат при минимальных затратах.

Легкий анализ данных и аналитика:

Инструменты аналитики искусственного интеллекта, такие как Coefficient, предоставляют полезную информацию о предпочтениях и поведении посетителей. Например, анализ взаимодействия в социальных сетях и опросы после мероприятия могут выявить, какие сеансы или мероприятия вызвали наибольший отклик у посетителей. Итак, в следующий раз вы можете сосредоточиться на этих мероприятиях, чтобы привлечь больше участия целевой аудитории.

Автоматизация и точность

Эти системы искусственного интеллекта упрощают регистрацию посетителей, включая такие функции, как распознавание лиц. Такая технология также сокращает время ожидания и повышает общую эффективность мероприятия. Не говоря уже о том, что система обеспечивает точное отслеживание посетителей и проверку учетных данных.

Доступность

Несмотря на заблуждения, интеграция искусственного интеллекта в управление мероприятиями вполне доступна. Многие инструменты на базе искусственного интеллекта предлагают гибкие модели ценообразования, такие как планы с оплатой по факту использования или на основе подписки. Более того, экономия времени и ресурсов, которую вы получаете от внедрения ИИ, приводит к значительному сокращению затрат.

Лучшая рентабельность инвестиций

Все вышеперечисленные преимущества в совокупности обеспечивают более высокую рентабельность инвестиций. Вы получаете лучший маркетинг, больше посетителей и автоматизацию для получения наилучших впечатлений.

Как выбрать лучший ИИ для управления событиями

Прежде чем подписаться на приложение для управления событиями с использованием искусственного интеллекта, обратите внимание на следующие функции:

Безопасность и конфиденциальность данных

При работе с людьми и персональными данными безопасность имеет первостепенное значение. Ищите инструмент искусственного интеллекта, который ставит его в приоритет с такими функциями, как:

• Шифрование: Типы шифрования, такие как SSL, HTTPS, TLS и т. д., шифруют данные о событиях, делая их нечитаемыми для неавторизованных лиц.
• Контроль доступа: Это гарантирует, что инструмент предлагает детальный контроль доступа, позволяя вам ограничивать права пользователей определенными наборами данных, областями проведения мероприятий, покупательной способностью и т. д.
• Юридические вопросы: Выберите решение искусственного интеллекта, которое соответствует соответствующим нормам конфиденциальности данных, таким как GDPR и CCPA.

Интеграция со сторонними приложениями

Важна бесшовная интеграция с вашей текущей экосистемой управления событиями. Идеальный инструмент искусственного интеллекта должен легко интегрироваться с приложениями, которые вы уже используете, например:

• Программное обеспечение CRM: Это позволяет вам использовать существующие данные о клиентах и ​​потенциальных клиентах для целевых маркетинговых кампаний и персонализированного взаимодействия с посетителями.
• Инструменты электронного маркетинга: Оптимизируйте общение с участниками, интегрировав платформу электронного маркетинга с инструментом искусственного интеллекта.
• Платежные шлюзы: Убедитесь, что выбранный вами инструмент искусственного интеллекта интегрируется с безопасными платежными шлюзами, чтобы облегчить и упростить онлайн-регистрацию и покупку билетов.

автоматизация

ИИ превосходно автоматизирует повторяющиеся задачи, освобождая ваше время, чтобы сосредоточиться на стратегическом планировании и творчестве. Ищите функции, которые автоматизируют такие задачи, как:

• Регистрация и продажа билетов: Автоматизируйте процесс регистрации, позволяя участникам регистрироваться и приобретать билеты онлайн на платформах самообслуживания.
• Дальнейшие действия по электронной почте: Настройте автоматические рассылки по электронной почте для напоминаний перед мероприятием, опросов после мероприятия и запросов обратной связи.
• Управление задачами: Используйте искусственный интеллект для создания автоматических списков задач и напоминаний, сохраняя процесс планирования мероприятий организованным. Менеджер проектов по искусственному интеллекту.

Машинное обучение (ML)

Вам также понадобится машинное обучение в вашем инструменте управления событиями AI. Эта технология позволяет вашему программному обеспечению анализировать данные о прошлых событиях, чтобы извлечь ценную информацию. Это также позволяет инструментам создавать модели событий, чтобы выбрать лучший сценарий из множества образцов.

Таким образом, вы можете постепенно улучшать общий результат ваших мероприятий, будь то увеличение числа подписчиков, клиентов или инвесторов.

Обработка естественного языка (НЛП)

Технология НЛП позволяет инструментам искусственного интеллекта общаться с вами, вашей командой по организации мероприятий и гостями на естественных языках, таких как английский, французский, испанский, немецкий и так далее. Предположим, вы хотите создать сайт для регистрации на предстоящее мероприятие. Вы можете использовать функции преобразования текста на веб-сайт добиться этого, не зная, как программировать веб-сайт.

Точно так же НЛП может помочь вам создавать копии, которые конвертируют участников, электронные письма, привлекающие регистрации, видеоролики, впечатляющие гостей, и так далее, просто управляя ИИ простыми текстами.

Легкий пользовательский интерфейс и UX

Пользовательский интерфейс выбранного вами инструмента должен быть простым и понятным. Например, если вы предлагаете продажу билетов онлайн, в приложении должно отображаться подробная инструкция по регистрации. Пользователям не следует тратить время на изучение приложения или веб-интерфейса, иначе они могут прервать процесс регистрации событий.

Персонализация приложений и веб-сайтов для мероприятия с помощью нет кода также является важной частью пользовательского интерфейса. Ищите инструменты, которые позволят вашим командам по организации мероприятий визуально реконструировать части приложений и веб-сайтов в соответствии с темой мероприятия, рекомендациями по брендингу и т. д.

Совместимость

Убедитесь, что выбранный инструмент искусственного интеллекта совместим с вашей текущей аппаратной и программной инфраструктурой. Учитывайте такие факторы, как:

• Совместимость устройства: Будет ли инструмент искусственного интеллекта работать без проблем на предпочитаемых вами устройствах (ноутбуках, планшетах, смартфонах)?
• Совместимость с операционной системой: Совместим ли инструмент с вашей операционной системой (Windows, Mac и т. д.)?
• Пропускная способность Интернета: Требует ли приложению искусственного интеллекта обширной полосы пропускания для загрузки и выгрузки для правильной работы? Вы не всегда можете получить высокоскоростное соединение, поэтому лучше использовать менее требовательные к пропускной способности приложения.

Цена

Инструменты управления событиями с использованием искусственного интеллекта имеют различную структуру цен. Прежде чем зарегистрироваться, учтите следующие факторы:

• Стоимость подписки: Некоторые инструменты предлагают ежемесячную или годовую подписку, в то время как другие имеют модель оплаты за пользователя.
• Затраты на внедрение: Учитывайте любые потенциальные сборы за установку или внедрение.
• Возврат инвестиций (ROI): Оцените долгосрочную экономическую выгоду. ИИ потенциально может сэкономить ваше время и ресурсы, что приведет к значительному повышению рентабельности инвестиций.
• Скрытые платежи: Любой ценой избегайте программного обеспечения для управления событиями с использованием искусственного интеллекта, которое включает в себя скрытые платежи, нераскрытую плату за обслуживание и т. д.

Инструменты искусственного интеллекта для управления мероприятиями: открывая возможности

Если вы здесь, поздравляю! Вы изучили лучшие приложения для управления событиями с помощью ИИ-помощников, чат-ботов или вторых пилотов.

Если вы предпочитаете комплексное решение, вам следует попробовать Today, Attendee Interactive, Oveit или RingCentral Events.

Однако, чтобы снизить затраты и расширить возможности настройки, вы можете использовать набор инструментов искусственного интеллекта, например Прочный ИИ, Монарх, QueryPal и Коэффициент.

Пробовали ли вы какие-либо инструменты искусственного интеллекта для управления мероприятиями, которые я вам показывал? Знаете ли вы лучшего второго пилота с искусственным интеллектом для управления событиями, о котором я не упомянул? Комментарий ниже!