Acum puteți programa întâlniri mai rapid și mai ușor cu noile actualizări în Outlook pentru Windows

Microsoft a anunțat ieri noi actualizări ale Calendarului în Outlook pentru Windows, care vă vor permite să programați întâlniri mai rapid și mai ușor. Unele dintre noile funcții includ formularul de întâlnire simplificat, Căutare de camere îmbunătățit, suport mai bun pentru fus orar multiplu, capacitatea de a închide automat mementourile pentru evenimentele din calendar anterioare și multe altele. Citiți mai jos despre ele în detaliu.

• Formular de întâlnire: În formularul de întâlnire, acum puteți alege participanții obligatorii sau opționali; nu mai trebuie să comutați la Asistent de programare sau să deschideți Agenda de adrese, așa că este mai rapid să creați o invitație la întâlnire.
• Programator asistent: Când programați întâlniri, v-am făcut mai ușor să adăugați participanți. Sub fila Asistent de programare din Outlook, atunci când introduceți un nume, serviciile inteligente Microsoft sugerează automat numele persoanelor cu care lucrați frecvent pentru a le invita la întâlnire.
• Căutare camere:  Acum puteți rezerva mai multe camere în mai multe locații în Room Finder.
• Durata implicită: Outlook a introdus o opțiune în calendar pentru a modifica durata implicită pentru noile întâlniri și întâlniri. Puteți să creați timp tampon între întâlniri și să vă oferiți ție și colegilor timp înapoi.
• Fusuri orare: Când programați o întâlnire de o zi întreagă sau de mai multe zile, acum participanții dvs. vor vedea întâlnirea în ziua și luna orei lor locale, în loc de a dvs. În plus, există o nouă opțiune pentru a vizualiza rapid până la trei fusuri orare pe suprafața calendarului dintr-o privire.
• Urmărirea participanților: Outlook afișează informații de urmărire, chiar și pentru întâlnirile pe care nu le-ați organizat. Toți – organizatorii și participanții – pot vedea cine mai plănuiește să se alăture. Acest lucru îi ajută pe toți să ia decizii informate și să optimizeze resursele. Dacă invitația dvs. este redirecționată, dvs. și participanții dvs. veți putea vedea cine a fost adăugat și cum au răspuns.
• Opțiuni de răspuns: Acum puteți prelua controlul asupra întâlnirii dvs. – în Opțiuni de răspuns, debifați opțiunea „Permiteți redirecționarea” pentru a împiedica participanții obligatorii sau opționali să redirecționeze invitația altora.
• Închideți automat mementourile pentru evenimentele anterioare din calendar: O nouă opțiune care vă permite să ștergeți automat mementourile de întâlniri care au avut loc în trecut și care este posibil să nu mai fie necesare.
• Afișați mementouri deasupra altor ferestre: O nouă opțiune pentru a afișa Mementouri deasupra ferestrelor active de pe desktop, chiar și atunci când Outlook pentru Windows rulează în fundal.

Aceste noi funcții Outlook pentru Windows sunt acum disponibile pentru abonații Monthly Channel Office 365.

Sursa: Microsoft