Noua caracteristică Office 365 de la Microsoft vă va determina să puneți în practică obiceiurile bune de întâlnire

Odată cu lansarea lui versiune gratuită a Microsoft Teams, Microsoft astăzi câteva funcții noi care vor ajuta organizațiile să construiască echipe mai eficiente, creative și implicate.

Soluții de analiză la locul de muncă:

Soluții de analiză la locul de muncă vă va permite să transformați informațiile la nivel de organizație în planuri de acțiune pentru indivizi și echipe. Soluția Workplace Analytics pentru lucrul în echipă va ajuta echipele să-și construiască obiceiuri de întâlnire mai bune și să-și îmbunătățească gestionarea timpului, ghidând organizațiile printr-o serie de pași. Puteți accesa noua soluție Workplace Analytics pentru lucrul în echipă prin fila Soluții dacă utilizați atât Workplace Analytics, cât și MyAnalytics.

Mijloacele MyAnalytics:

Nudge-urile MyAnalytics nu sunt altceva decât sfaturi de colaborare bazate pe date, care vor fi afișate pe măsură ce lucrați Oficiul pentru 365. La început, Microsoft va oferi următoarele patru tipuri de nudge:

• Obțineți mai mult timp de concentrare—Pe măsură ce calendarul se umple de întâlniri, MyAnalytics vă va reaminti să vă rezervați timp pentru o muncă concentrată înainte de a accepta noi invitații. Puteți vedea orele disponibile și le puteți bloca fără a părăsi căsuța de e-mail. MyAnalytics vă va anunța și atunci când o invitație la întâlnire intră în conflict cu un bloc de timp de concentrare pe care l-ați programat deja.
• Conduceți întâlniri mai eficiente— Pe măsură ce creați și primiți invitații la întâlnire, MyAnalytics vă va îndemna să puneți în practică obiceiurile bune de întâlnire și să economisiți ore prețioase. De exemplu, MyAnalytics vă va împinge să delegeți colegi pentru a acoperi o întâlnire pentru dvs., dacă programul dvs. este deja încărcat.
• Reduceți impactul după orele de lucru asupra colegilor—MyAnalytics vă va împinge în mod activ să evitați trimiterea de e-mailuri în afara programului de lucru pe măsură ce le redactați colegilor pe care i-ați afectat recent în afara orelor normale de lucru.
• Rămâneți la curent cu sarcinile de făcut și e-mailurile necitite-MyAnalytics folosește deja inteligența artificială pentru a vă aminti sarcinile pe care le-ați promis prin e-mail să le finalizați colegilor (și sarcinile pe care ți-au cerut să le îndepliniți). Acum, MyAnalytics afișează aceste mementouri pe măsură ce citiți e-mailurile de la colegi, astfel încât să puteți închide sarcinile importante înainte de a vă ocupa de altele noi. MyAnalytics vă va reaminti, de asemenea, e-mailurile necitite pentru persoanele de contact importante.

Utilizatorii MyAnalytics vor vedea aceste noi ghicituri pe Outlook pe web. Aflați mai multe despre aceste noi funcții din linkul de mai jos.

Sursa: Microsoft