Microsoft Teams introduce Town Hall, o nouă experiență de eveniment virtual pentru a găzdui evenimente la scară largă

Microsoft a anunțat astăzi Microsoft Teams Town Halls, o nouă experiență de eveniment virtual pentru a găzdui evenimente la scară largă în cadrul organizațiilor. Microsoft are deja o soluție similară numită Microsoft Teams Live Events. Astăzi, Microsoft a anunțat acea platformă Teams Live Events va fi retrasă anul viitor, iar Primăria echipelor va fi o soluție recomandată pentru evenimentele mari în viitor.

Similar cu Evenimentele Live Teams, Primăriile vor oferi un format unu-la-mulți cu capabilități avansate de producție și o abordare structurată pentru implicarea participanților.

Primăriile din Microsoft Teams vor permite organizațiilor să creeze evenimente produse profesional, de calitate studio, care oferă o experiență mai dinamică; și structurați și gestionați implicarea publicului pentru a maximiza participarea și a menține concentrarea asupra evenimentului.

Experiența Primăriei Teams va fi disponibilă pentru clienții comerciali începând cu 5 octombrie 2023. Noua Primărie Teams va fi disponibilă pentru toți clienții Office și Microsoft 365. Cu toate acestea, numai capabilitățile de bază din primărie vor fi disponibile în planurile Office 365 și Microsoft 365 E1/E3/E5/A3/A5, capabilitățile avansate din primărie vor fi disponibile ca parte a planului Teams Premium.

Microsoft a dezvăluit, de asemenea, că Primăria echipelor nu va avea caracteristici paritate cu evenimentele live ale echipelor existente la lansare. Primăria va atinge paritatea completă înainte de retragerea Teams Live Events în septembrie 2024.

Unele dintre capacitățile Primăriei echipelor sunt enumerate mai jos:

• Capacitatea participanților: Capacitatea primăriei în ofertele Office și Microsoft 365 va găzdui până la 10,000 de participanți și până la 20,000 de participanți în Teams Premium.
• Concurența evenimentului: Primărie în oferte Office și Microsoft 365¹ va accepta până la 15 evenimente găzduite simultan într-un chiriaș și până la 50 de evenimente concurente în Teams Premium.
• Durata evenimentului: Deoarece Primăria va fi integrată ca parte a experienței întâlnirilor Teams, durata evenimentelor va fi aceeași cu durata întâlnirilor, care este de până la 30 de ore și va fi aceeași pentru ofertele Office și Microsoft 365 și Teams Premium.
• suport eCDN: Primăria va sprijini furnizorii terți eCDN pentru ofertele Office și Microsoft 365 și Microsoft eCDN (primă parte) în Teams Premium.
• Camera verde: Prezentatorii și organizatorii se pot uni în camera verde virtuală pentru a se asigura că pregătirea este fără întreruperi. Cu camera verde virtuală, prezentatorii au un spațiu separat și dedicat, separat de participanți, unde se pot conecta și vorbi live, pune în scenă conținutul, face un briefing rapid și testează fără a deranja participanții.
• Gestionați ceea ce văd participanții: Pentru a menține participanții concentrați și mai profund implicați, organizatorii și prezentatorii își pot gestiona vizualizarea, astfel încât să vadă doar conținutul partajat și participanții aduși pe ecran.
• Ascunde lista de participanți: În timp ce organizatorii și prezentatorii pot accesa lista de persoane și pot vedea câți participanți s-au alăturat, participanții nu vor avea afișată lista de persoane. În plus, pe măsură ce participanții se alătură, camerele și microfoanele lor sunt oprite în mod implicit.
• Intrare RTMP: Produceți evenimente direct dintr-un codificator extern hardware sau software și integrați diferite fluxuri media externe în eveniment folosind RTMP-in.
• Ieșire RTMP: Organizatorii pot transmite evenimentul către o aplicație personalizată sau un alt punct final din afara Teams folosind RTMP-out. Acest lucru permite ca evenimentele să fie vizionate pe alte platforme terțe, cum ar fi YouTube, LinkedIn, X, Meta Workplace și multe altele.
• Întrebări și răspunsuri structurate: Întrebări și răspunsuri le permite organizatorilor să modereze cu ușurință conversația și oferă participanților o modalitate simplă de a pune întrebări și de a interacționa cu vorbitorii. Întrebări și răspunsuri va accepta până la 10,000 de participanți pentru ofertele Office și Microsoft 365 și până la 20,000 de participanți pentru Teams Premium.
• Înregistrare la cerere: Aceasta este o înregistrare a evenimentului care este disponibilă pentru a le partaja participanților pentru a o viziona după încheierea evenimentului.
• Comunicații prin e-mail și personalizare: Organizatorii pot trimite șabloane de e-mail preconfigurate pentru invitația la eveniment și e-mailurile de înregistrare a evenimentului, în loc să creeze manual un e-mail separat, să copieze linkul evenimentului și să trimită participanților o invitație din calendar.
• Raportarea participanților: Organizatorii pot accesa raportarea evenimentului în configurarea și experiența de gestionare a primăriei făcând clic pe fila de raportări și să înțeleagă activitatea generală a participanților, inclusiv numărul total de participanți, orele de participare și de plecare a participanților individuali la eveniment și durata generală de prezență a participanților individuali.
• Subtitrări traduse live: Organizatorii cu oferte Office și Microsoft 365 pot selecta o limbă din șase limbi presetate pentru subtitrările traduse live în timpul evenimentului, în timp ce organizatorii cu Teams Premium pot selecta dintre 10 limbi presetate.

Puteți afla mai multe despre retragerea platformei Teams Live Events aici.