Microsoft a livrat toate aceste noi funcții pentru Microsoft Teams în luna mai

Luna aceasta (mai 2021), Microsoft a oferit câteva funcții noi și îmbunătățiri în Microsoft Teams. Unele dintre noile funcții și îmbunătățiri includ vizualizarea dinamică, modul Prezentator, suport pentru întâlniri mari, înregistrare personalizată a participanților, suprimare a zgomotului bazată pe inteligență artificială pentru utilizatorii de Mac și multe altele. Ca de obicei, este o listă extinsă și puteți găsi jurnalul complet de modificări mai jos.

Întâlniri și webinarii

Vedere dinamică
Vizualizarea dinamică aranjează automat elementele întâlnirii pentru o experiență de vizionare optimă. Pe măsură ce oamenii se alătură, pornesc videoclipurile, încep să vorbească sau încep să prezinte într-o întâlnire, Teams îți ajustează automat și personalizează aspectul.

Mod prezentator
Modul Prezentator le permite prezentatorilor să personalizeze modul în care fluxul video și conținutul lor apar publicului cu aspecte profesionale puternice. Primul aspect, Standout, este acum disponibil pentru a afișa fluxul video al difuzorului ca o siluetă în fața conținutului partajat. Astfel, puteți direcționa cu ușurință atenția publicului prin gesturi cu mâinile și semne faciale, fără a-l determina pe spectator să aleagă între vorbitor și conținut. Rămâneți pe fază pentru următoarele două machete care vor fi disponibile în curând: Reporter și cot la cot.

Suport mare pentru întâlniri
Organizați întâlniri interactive și seminarii web cu mai mulți participanți - până la 1,000 de persoane, inclusiv chat-uri, sondaje și reacții live. Dacă depășiți această limită, întâlnirea dvs. se extinde perfect pentru a găzdui până la 10,000 de persoane într-o experiență de doar vizualizare. În această perioadă de lucru de la distanță sporit, puteți profita de transmisiile de doar vizionare pentru până la 20,000 de participanți până la sfârșitul acestui an. Aflaţi mai multe.

Înregistrare personalizată a participanților
Adăugați o pagină personalizată de înregistrare a participanților la întâlnirile sau seminariile dvs. web pentru a gestiona mai bine prezența înainte de începerea evenimentului dvs. virtual. Puteți adăuga întrebări și imagini personalizate pentru a afla mai multe despre publicul dvs. și pentru a vă promova marca. Odată ce participanții dvs. termină înregistrarea, ei vor primi automat un e-mail de confirmare cu o invitație din calendar pentru a se alătura evenimentului.

Experiență îmbunătățită pentru partajarea conținutului într-o întâlnire
Noul partajați conținut experiența îi ajută pe prezentatori să-și găsească conținutul dorit mai rapid și mai ușor. Ferestrele sunt consolidate într-un singur compartiment pentru a oferi o vizualizare concisă, iar toate PowerPoint-urile sunt organizate automat pentru a prezenta PowerPoint Live. Acum vă puteți concentra asupra conținutului a ceea ce partajați în loc să scotoci prin conținutul corect pe care să îl partajați în întâlnirea dvs. Aflaţi mai multe.

Includeți sunetul computerului când partajați pe Mac
Utilizatorii de desktop Mac pot acum include audio atunci când își partajează desktopul sau fereastra în timpul unei întâlniri Teams. Acest lucru este grozav când partajați un videoclip cu voce off și muzică. Permite tuturor să vizioneze simultan fără ecouri sau probleme de sincronizare. Puteți găsi această setare în conținutul de partajare. Aflaţi mai multe.

Cronometru pentru camera de lucru
Organizatorii pot seta acum un temporizator pentru camerele Breakout din setările Breakout Room. Odată ce cronometrul a expirat, sălile se vor închide automat, iar participanții se vor întoarce la întâlnirea principală. Aflaţi mai multe.

Actualizări ale întâlnirii browserului Edge și Chrome
Utilizatorii browserului Edge și Chrome pot schimba acum aspectul întâlnirii Teams la vizualizarea Galerie 2×2, modul Împreună și Galerie mare. Cu capacitatea de a vedea până la 49 de participanți pe un singur ecran, vă puteți îmbunătăți experiența de întâlnire virtuală, în care participanții se simt mai apropiați, chiar și atunci când sunteți despărțiți.

Setări actualizate pentru videoclipul participanților
Există trei moduri noi prin care puteți gestiona acum camera participanților. În primul rând, participanții la întâlnire pot să-și pornească sau să oprească camera pentru a partaja videoclipuri în mod implicit. De asemenea, puteți configura ca camera tuturor participanților să fie dezactivată setând Activare camera pentru participanți la Oprit din pagina web Opțiuni întâlnire înainte de întâlnire. Apoi, odată ce această nouă setare este dezactivată, puteți, de asemenea, să inversați această setare în timpul întâlnirii pentru a permite tuturor participanților să-și pornească camera. În cele din urmă, puteți activa sau dezactiva și camera pentru participanții individuali. Rețineți că aceste setări nu pornesc automat camera participanților și nici nu afectează prezentatorii și organizatorii întâlnirilor. Această funcție își propune să se concentreze asupra participanților pentru a preveni întreruperile în timpul unei întâlniri și pentru a ajuta la crearea unui mediu de întâlnire sigur. Aflaţi mai multe.

Suprimarea zgomotului bazată pe inteligență artificială pentru utilizatorii de Mac
În noiembrie, am lansat suprimarea zgomotului bazată pe inteligență artificială pentru Windows. Acum, extindem această funcție pentru utilizatorii de Mac. Funcția de suprimare a zgomotului AI în timp real elimină automat zgomotul de fundal nedorit în timpul întâlnirilor tale. Fluxul dvs. audio este analizat pentru a filtra zgomotul și a reține doar semnalul de vorbire. De asemenea, puteți controla cât de multă suprimare a zgomotului doriți, inclusiv o setare ridicată pentru a suprima mai mult zgomotul de fundal. Această funcție este acum disponibilă pentru toți utilizatorii de Mac, cu excepția dispozitivelor cu procesor M1 ARM. Aflaţi mai multe.

Lista de participanți îmbunătățită
Lista participanților este acum împărțită în trei secțiuni: Lobby, Prezentatori și Participanți. Pentru Lobby, acum puteți examina lista completă a persoanelor care așteaptă înainte de a le admite pe toți la întâlnire. Participanții sunt sortați în ordine alfabetică, iar cei care ridică mâinile sunt ridicați în partea de sus a listei de participanți.

Căutați în lista de participanți la întâlnire
Acum puteți căuta după nume sau PSTN în lista de participanți la întâlnire. Utilizatorul poate continua să caute participanți în afara întâlnirii și să le solicite să se alăture. Indiferent dacă încercați să admiteți un anumit participant la întâlnire sau să fixați pe cineva în timpul întâlnirii, această nouă funcție de căutare facilitează localizarea rapidă a unui anumit participant și efectuarea acțiunii dorite.

Noi echipe Evenimente live eCDN – Ramp
Acum puteți lucra cu Ramp, un partener certificat eCDN, pentru a vă optimiza rețeaua pentru evenimente live organizate în cadrul organizației dvs. Aflaţi mai multe.

Sugestii inteligente de întrebări pentru sondaje în întâlnirea echipelor
În fila Sondaje a întâlnirilor tale Teams, acum primești sugestii inteligente pentru lansarea sondajelor în timpul întâlnirii. În funcție atât de scopul întâlnirii, indicat de titlul întâlnirii, cât și de sondajele pe care le-ați lansat în întâlnirile anterioare cu același nume, primiți sugestii relevante pentru întrebări de adresat. Cu ajutorul Forms intelligence, pregătirea sondajelor este acum și mai ușoară.

Opțiune de chestionar cu alegeri multiple pentru sondajul Microsoft Forms în reuniunile Teams
Acum, puteți lansa chestionare cu variante multiple (cunoscute anterior ca „Alegerea răspunsului corect”) în întâlnirile tale Teams. Pentru acest nou tip de întrebare de sondaj, perfectă pentru întrebări trivia sau verificări de cunoștințe, puteți marca una sau mai multe opțiuni ca să fie corecte. După ce participanții la întâlnire votează, răspunsul (răspunsurile) corect(e) la testul cu variante multiple sunt afișate în cardul cu rezultate. De asemenea, puteți face referire la aceste rezultate ale sondajelor în modul numai citire, unde toate formularele dumneavoastră sunt în mod normal stocate. Această caracteristică există nu doar pentru sondajele Teams Meeting (în fereastra pop-up), ci și pentru sondajele din Teams Chat atât în ​​interiorul cât și în afara întâlnirilor.

Blocați descărcări pentru înregistrările de întâlniri ale echipelor non-canal pe OneDrive
Toți utilizatorii cu permisiuni de numai vizualizare pentru o înregistrare a întâlnirii Teams non-canal încărcate în OneDrive nu pot descărca în mod prestabilit înregistrarea. Această caracteristică oferă utilizatorilor finali un control mai mare asupra înregistrărilor întâlnirilor și asupra modului în care acestea sunt partajate. Puteți activa sau dezactiva funcția de blocare a descărcarii pentru fișiere individuale prin dialogul de partajare a fișierelor din OneDrive.

apel

Noi experiențe de apelare
Simplificați experiența de apelare cu o vizualizare simplificată care arată contactele, mesageria vocală și istoricul apelurilor împreună. Anterior, trebuia să le selectați pe fiecare dintre acestea în file diferite. Acum, este consolidat în același ecran, facilitând inițierea sau returnarea unui apel cu un singur clic. Aflaţi mai multe.

Apelați Merge
Îmbinarea apelurilor oferă utilizatorilor finali posibilitatea de a îmbina apelul lor activ 1:1 într-un alt apel 1:1 sau de grup. De exemplu, în timpul unui apel cu cineva (sau un grup), trebuie să puneți o întrebare altcuiva. Cu această funcție, le puteți adăuga direct în prima conversație fără probleme. Acest lucru se aplică apelurilor VOIP Teams și apelurilor PSTN. Aflaţi mai multe.

Extindere Microsoft Calling Plan
Planurile de apelare Microsoft Teams oferă o modalitate rapidă și simplă de implementare a apelurilor în Microsoft Teams fără echipament local. Ne-am extins acoperirea geografică la zece noi piețe, inclusiv Noua Zeelandă, Singapore, România, Republica Cehă, Ungaria, Finlanda, Norvegia, Slovacia, Polonia și Luxemburg. Aceasta înseamnă că clienții din 28 de piețe pot folosi acum planurile de apel furnizate de Microsoft pentru a plasa și a primi apeluri PSTN în Teams. Aflaţi mai multe.

Supraviețuirea filialei pe telefoanele Teams
Cu această nouă capacitate, utilizatorii dintr-o filială pot continua să efectueze apeluri PSTN pe telefoanele Teams către alți utilizatori, chiar dacă filiala își pierde conexiunea la internet. Acest lucru este benefic pentru continuitatea comunicării și adaugă un nivel de încredere că informațiile pot fi transmise chiar și atunci când conectivitatea poate fi pusă în pericol.

Dispozitive

Echipe difuzează cu telefonul mobil pentru Microsoft Teams Rooms
Pentru sesiuni ad-hoc rapide care nu necesită neapărat stabilirea unei întâlniri oficiale, oamenii pot folosi Teams Casting pentru a se conecta fără fir la o sală Teams care rulează pe Windows și pentru a afișa conținut de pe telefonul mobil. Utilizatorii își pot difuza ecranul și pot difuza conținut stocat local pe dispozitivul lor sau accesibil prin Office 365. Aflaţi mai multe.

Dispozitive nou certificate
Avem dispozitive nou certificate pentru Microsoft Teams luna aceasta de la Creston, Poly și Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams Rooms
Certificarea acoperă sălile mici de întâlnire cu produsele MM30 și B30 și sălile medii și mari cu produsele M50 și M70. Un avantaj al sistemelor Crestron Flex X Advanced este că extinde cablurile USB și HDMI pe un cablu Cat5, pentru o implementare mai simplă.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 este o cască stereo Bluetooth cu 3 niveluri de anulare activă a zgomotului (ANC) și până la 19 ore de convorbire. Este certificat sub microfon premium Microsoft Teams pentru căști deschise pentru birou. Aflaţi mai multe.

Yealink MVC840

Sistemul Yealink MVC840 Microsoft Teams Room este o soluție video pachet pentru spații medii și mari. Aceasta include camera UVC84 4K, sistemul audio VCM34 care acceptă o rază de captare a vocii de 6 metri și 360°, mini-PC MCore și panoul tactil MTouch II. În plus, oferă implementare simplificată cu o tehnologie de cablu CAT5e, partajare wireless de conținut cu WPP20 și platforma Yealink Device Management. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chat și colaborare

Chat de grup cu utilizatori externi
Discutați cu până la 250 de participanți din mai multe organizații într-un singur chat. Acest lucru facilitează începerea unui chat cu parteneri externi, la fel cum se face astăzi în cadrul unei organizații. Chatul de grup extern extinde capacitatea existentă a utilizatorilor Teams de a găsi, de a participa la chat 1:1, de a apela și de a stabili întâlniri cu utilizatorii externi ai Teams din organizații federate. Această caracteristică face parte din Microsoft Teams Connect, care le permite utilizatorilor să partajeze o echipă cu utilizatorii invitați și să partajeze canale, precum și să discute cu persoane din mai multe organizații chiar de la propriii chiriași.

Microsoft Viva Insights
Noi experiențe personale de bunăstare care să vă ajute să vă organizați cu atenție ziua de lucru și să vă construiți obiceiuri de lucru mai bune vin la Aplicația Viva Insights în Teams.

• O caracteristică de reflecție vă ajută să deveniți mai conștienți de cum vă simțiți și să identificați tiparele în timp. Aceste perspective sunt personale și private pentru individ.
• Lauda vă permite să exprimați aprecierea pentru colegii dvs. și să programați mementouri de laudă pentru a vă crea un obicei de a împărtăși recunoștință.
• Naveta virtuală vă ajută să vă finalizați sarcinile la sfârșitul zilei de lucru, să vă pregătiți pentru ziua de mâine și să treceți în timpul personal cu liniște.

Mai târziu în acest an, extindem aceste capacități cu un set organizat de meditații ghidate și experiențe de mindfulness de la Headspace. Aflaţi mai multe

.
Integrarea Adobe Sign în aplicația de aprobări
Pot exista momente când aveți nevoie de ceva aprobat și înregistrat cu o atestare mai formală și este necesară adăugarea de semnături la procesul de aprobare. Cu noua integrare Adobe Sign, puteți crea o cerere de aprobare cu o semnătură electronică integrată nativ. Odată trimise, semnatarii sunt notificați printr-un e-mail și pot revizui și semna cu ușurință. Aprobările ține evidența întregului flux de lucru chiar în context în cadrul Teams.

Power Platform și dezvoltare personalizată

Actualizări pentru administrarea Dataverse for Teams
Am crescut Dataverse for Teams limită de mediu pentru chiriașii mai mari de la limita actuală de 500 la acum 10,000 pentru organizațiile mari. De asemenea, acum puteți să vă actualizați fără probleme mediile Dataverse for Teams pentru a profita de capacitățile complete de licență premium. Aceasta înseamnă că puteți utiliza aplicațiile și datele pe care le-ați construit în Dataverse for Teams într-o soluție actualizată pe Dataverse complet fără a fi nevoie să reconstruiți aplicații sau să transferați date.

Securitate, conformitate și confidențialitate

Cheia de client Microsoft 365 acceptă acum echipe
Cheia de client Microsoft 365 permite organizațiilor să îndeplinească cerințele de conformitate cu managementul cheilor de criptare prin furnizarea cheilor de criptare utilizate pentru a cripta datele clienților în centrele de date Microsoft – extins acum pentru a include echipele Microsoft! Pentru mai multe informații despre cheia de client cu Microsoft 365 și despre cum puteți începe, consultați cele mai recente ghiduri tehnice aici.

Administratorii pot instala aplicații în întâlniri
Administratorii IT pot selecta anumite aplicații Teams care pot fi instalate de utilizatorii finali în întâlnirile Teams pentru organizația lor. Aplicațiile din întâlnirile Teams sunt accesibile în timpul întâlnirilor folosind galeria de file. Pentru a înțelege mai multe informații despre ciclul de viață al întâlnirii și despre cum să integrați extensiile în întâlnire, consultați următoarele articol.

Echipe pentru Educație

Chat supravegheat
Mesajele prin chat pot fi un instrument important pentru colaborarea de grup între elevi sau pentru urmărirea individuală între educatori și elevi, dar multe școli sunt îngrijorate de utilizarea inadecvată a chatului. Chatul supravegheat acordă profesorilor desemnați permisiunea de a începe conversații cu studenții și îi împiedică pe studenți să creeze noi chaturi, cu excepția cazului în care este prezent un educator adecvat. Când supravegherea chat-ului este activată, supraveghetorii nu au voie să părăsească chat-urile și alți participanți nu au voie să le elimine, asigurându-se că chat-urile care implică studenți rămân supravegheate corespunzător. Aflați mai multe aici despre chatul supravegheat.

Career Coach – aplicația Microsoft Teams for Education, dezvoltată de LinkedIn
Career Coach este o aplicație Microsoft Teams for Education, dezvoltată de LinkedIn, care oferă îndrumări personalizate studenților din învățământul superior pentru a-și naviga în cariera. Elevii își pot descoperi calea în carieră, își pot dezvolta abilitățile din lumea reală și își pot construi rețeaua pe măsură ce progresează spre obiectivele lor. Instituțiile de învățământ obțin informații pentru a îmbunătăți experiența studenților, pentru a îmbunătăți succesul studenților și pentru a conduce la angajare. Aflaţi mai multe.

Adăugați sarcini la calendarul Office 365
Rămâneți la curent cu datele limită și temele de clasă activând sincronizarea calendarului pentru temele Teams. Aceasta este o setare pe care educatorii o pot selecta pentru teme individuale sau o pot activa în Setări pentru teme pentru întreaga lor clasă. Odată activată, funcția de calendar adaugă o intrare la data și ora limită pentru respectiva temă în calendarele Teams și Outlook atât pentru educatori, cât și pentru studenți.

Muncitori din prima linie

Tag API-uri
API-urile pentru etichete permit lucrătorilor din prima linie să ajungă rapid la un grup de persoane în funcție de rol, ture etc. Folosind aceste noi API-uri, acum puteți crea și gestiona programatic etichete într-o echipă cu acțiuni precum crearea de etichete într-o echipă și atribuirea de utilizatori, obținând o listă de etichete într-o echipă, actualizarea etichetelor și ștergerea etichetelor. Aflaţi mai multe.

Gestionați activitățile de vânzare cu amănuntul în primă linie cu Microsoft Dynamics 365 Commerce și Teams
Cu Teams și Dynamics 365, comercianții cu amănuntul pot oferi primelor instrumente mobile optimizate pentru a intra în legătură cu colegii și pentru a obține acces aproape instantaneu la informațiile de care au nevoie pentru a oferi experiențe excepționale pentru clienți. Funcționalitatea de gestionare a sarcinilor din Dynamics 365 Commerce permite managerilor și lucrătorilor să creeze liste de sarcini, să gestioneze criteriile de atribuire și să urmărească stările sarcinilor integrate între back office-ul Dynamics 365 Commerce, comerțul în magazin și aplicațiile Teams. Utilizatorii pot urmări cu ușurință finalizarea sarcinilor în toate magazinele relevante, pot reatribui sarcini și pot oferi feedback și dovezi de execuție, acolo unde este cazul, direct de la Teams.

Guvern

Aceste caracteristici disponibile în prezent pentru clienții comerciali Microsoft în medii cloud multi-chiriași sunt acum lansate pentru clienții noștri din cloud guvernamental comunitar din SUA (GCC), din partea guvernului american Cloud High (GCC-High) și / sau din Departamentul Apărării al Statelor Unite ( DoD).

Cronometru pentru camera de lucru
Organizatorii pot seta acum un temporizator pentru camerele Breakout din setările Breakout Room. Odată ce cronometrul a expirat, sălile se vor închide automat, iar participanții se vor întoarce la întâlnirea principală. Disponibil în GCC. Aflaţi mai multe.

Sondaje în întâlnirile echipelor
Formează sondaje pentru întâlnirile Teams oferă o experiență ușor de descoperit și perfectă, care vă ajută să conduceți întâlniri mai captivante și mai productive. Cu sondaje Formulare, prezentatorii întâlnirilor pot pregăti, lansa și evalua sondaje înainte, în timpul și, respectiv, după întâlniri, toate dintr-un singur loc sub o filă din întâlnirea Teams. Acum disponibil în GCC.

Actualizări la prevenirea pierderii datelor (DLP) pentru Microsoft Teams
Capacitățile de prevenire a pierderii datelor (DLP) în cloud-urile guvernamentale Microsoft 365 sunt extinse pentru a include chatul Microsoft Teams și mesajele de canal, inclusiv mesajele de canal privat. Dacă organizația dvs. are DLP, acum puteți defini politici DLP care împiedică oamenii să partajeze informații sensibile într-un canal Teams sau într-o sesiune de chat. Disponibil pentru DoD. Pentru detalii despre cum funcționează DLP cu Teams, consultați următoarele articol.

Șabloane de echipă
Șabloanele de echipă vă permit să creați rapid și ușor o nouă echipă bazată pe structuri de echipă standardizate, cu file, canale și aplicații relevante care scala cele mai bune practici. Puteți alege atât dintre șabloanele furnizate de Microsoft, cât și dintre șabloanele personalizate din cadrul organizației dvs. În Centrul de administrare a echipelor, administratorii IT pot crea, modifica și elimina șabloane personalizate pentru chiriașii lor, precum și să gestioneze șabloanele care sunt afișate sau ascunse utilizatorului final cu politicile de șabloane de echipă. Disponibil în GCC.

Sursa: Microsoft