Microsoft anunță câteva funcții noi Outlook pentru Windows, Mac, web și mobil

Microsoft a anunțat aseară câteva funcții noi pentru Outlook pe Windows, Mac, web și mobil. Unele dintre noile funcții includ mementouri privind plata facturilor, locații sugerate pentru evenimente și săli de întâlnire, capacitatea de a sincroniza dosarele nefinalizate și asistență pentru proxy pe mobil și multe altele. Citiți mai jos despre ele.

Outlook pe desktop (Windows și Web):

• Noi mementouri de plată a facturilor vă va ajuta să urmăriți automat plățile facturilor ca evenimente. La fel ca rezervările de călătorie și informațiile despre livrarea pachetelor prezentate în Outlook cu un card rezumat în partea de sus a e-mailului dvs. de astăzi, plățile facturilor vor fi afișate acum în partea de sus. Outlook va identifica facturile pe care le primiți prin e-mail, vă va afișa un rezumat în partea de sus și va adăuga automat un eveniment din calendar la data scadenței. De asemenea, veți primi un e-mail de memento cu două zile înainte de data scadentă, astfel încât să vă puteți plăti întotdeauna facturile la timp.
• Outlook oferă acum sugestii pentru locația întâlnirii dvs, inclusiv sălile de conferințe utilizate recent (și disponibile) și alte locații comune, cum ar fi „biroul meu”. Odată ce începeți să introduceți câmpul pentru locație, Outlook sugerează opțiuni bazate pe Bing și apoi completează automat locația întâlnirii cu informațiile necesare. Pentru locațiile publice, caracteristica de locație bogată din Outlook adaugă adresa completă la evenimentul din calendarul Outlook. Această caracteristică este disponibilă numai pe Outlook pentru Windows.
• Outlook vă permite acum să vedeți a urmărit răspunsurile și răspunsurile la întâlnirile dvs-chiar și pe cei pe care nu i-ați organizat. Cu această perspectivă, participanții invitați își pot gestiona mai bine timpul și pot decide dacă ar trebui să participe pe baza planurilor altora.
• Outlook vă oferă acum opțiunea de a permite sau împiedică redirecționarea calendarului dvs invitație. Sub Opțiuni de răspuns, selectați Întâlnire nouă și apoi bifați sau debifați Permiteți redirecționarea. Această caracteristică este disponibilă și în Outlook pentru Windows.
• Outlook a ajustat de asemenea urmărirea răspunsurilor la întâlniri cu liste mari de participanți sau întâlniri mari. Dacă utilizați o listă de distribuție pentru a ajunge la peste 500 de destinatari, Outlook urmărește acum răspunsurile pentru fiecare în parte. Acum puteți actualiza oricând detaliile pentru întâlnirile mari dacă sunt necesare modificări, în afara Oficiul pentru 365 e-mail și destinatar calendar de maximum 500.
• Suport pentru mai multe fusuri orare: Acum puteți defini orele de început și de sfârșit ale întâlnirilor și întâlnirilor în diferite fusuri orare. Configurați un eveniment de călătorie cu plecarea într-un singur fus orar și ora de sosire în fusul orar local al destinației dvs. În plus, pe grila principală a calendarului, acum puteți afișa mai multe fusuri orare în Outlook.
• Avertisment Bcc: Ocazional, este posibil să fiți copiat oarbă pe un mesaj de e-mail și doriți să răspundeți. Doar în cazul în care nu ați observat adresarea subtilă, Outlook vă protejează dacă răspundeți la acel mesaj, avertizându-vă că ați fost copiat în orb—ați putea alege să nu răspundeți tuturor celor din lista de destinatari, ci doar expeditorului, cu tot respectul

Outlook pentru iOS:

• Outlook are acum o abordare care ține cont de locație și context personalizați locațiile sugerate atunci când creați un eveniment din calendar pe dispozitivul dvs. mobil. Sugestiile se bazează pe modele de învățare automată care iau în considerare locația dvs., lista de participanți, ora propusă pentru întâlnire și alte elemente ale întâlnirii dvs. Dacă aveți nevoie de o sală de conferințe, Outlook arată disponibilitatea sălii organizației dvs., astfel încât să puteți alege cea mai bună opțiune pentru întâlnirea dvs. doar printr-o atingere. Rezervarea unei săli de întâlnire de pe dispozitivul dvs. mobil va continua să devină mai ușoară și mai rapidă, pe măsură ce vă învață preferințele.
• Outlook adaugă acum detaliile dvs directorul organizației către persoana de contact din Outlook informație. Am anunțat recent această nouă funcție în cadrul Organizației spectacolului, astfel încât să puteți afla rapid cine este cine în compania dvs. Dacă datele companiei dvs. sunt conectate la Azure Active Directory, puteți vedea cui raportează persoana de contact, lanțul lor de comandă din compania dvs. și chiar și alți colegi cu care lucrează cei mai mulți.
• Unele organizații au adoptat utilizarea proxy-urilor pentru a bloca accesul direct la internet de pe dispozitivele mobile. Acum Outlook acceptă companiile care utilizează proxy SOCKS pentru o protecție suplimentară între datele companiei lor și internet. Această caracteristică este disponibilă și pe Outlook pentru Android.

În curând pe Outlook:

• Sincronizați dosarele nefinalizate-Adăugăm posibilitatea de a crea un mesaj în Outlook pe un dispozitiv și de a-l finaliza pe altul. Începeți un mesaj pe dispozitivul dvs. mobil și terminați-l când vă întoarceți la birou—sau invers! Outlook vă ajută să finalizați lucrurile atunci când este momentul potrivit pentru dvs. Vine în Outlook pentru iOS mai 2018. Disponibil în Outlook pentru Windows, Mac și Android.
• Tehnologia Office Lens în Outlook pentru Android-Când trebuie să capturați și să partajați detalii sub forma unei imagini, cum ar fi o tablă albă, o fotografie sau un document, am adăugat o nouă pictogramă foto în Outlook integrată cu tehnologia Office Lens. Pur și simplu porniți un mesaj nou în Outlook și atingeți pictograma nouă fotografie pentru a captura o tablă, un document sau o fotografie și pentru a obține o imagine decupată și îmbunătățită încorporată instantaneu în mesajul dvs. de e-mail. Outlook integrează aplicațiile și serviciile de care aveți nevoie pentru a fi productiv, astfel încât să puteți partaja rapid și ușor ceea ce aveți nevoie, atunci când aveți nevoie, cu mai puține atingeri și aplicații! Vine în Outlook pentru Android mai 2018.
• Raspuns rapid-Facem mai ușor să răspundem rapid și mai semnificativ în Outlook. Păstrând conținutul mesajului în vedere și o nouă casetă de răspuns în partea de jos a ecranului, Outlook vă ajută să continuați conversația printr-o experiență modernă, asemănătoare chatului. Vine în Outlook pentru Android mai 2018 și mai târziu în această vară în Outlook pentru Mac. Disponibil în Outlook pentru iOS.
• Oameni favoriti-Am anunțat recent capacitatea de identificare grupuri și dosare de e-mail în Outlook și, în curând, vom adăuga posibilitatea de a vă eticheta persoanele preferate. Păstrarea persoanelor de contact cheie în primul rând în experiența de căutare pe mobil, precum și în partea de sus a dosarelor cu mesaje, vă ajută să identificați rapid persoanele potrivite pentru a vă ajuta să faceți mai multe. De asemenea, veți putea identifica persoanele preferate din Outlook pe dispozitivul dvs. mobil, la fel cum puteți astăzi de pe web, iar aceste etichete de persoane preferate vor rămâne consistente, astfel încât să le puteți găsi pe web sau din mers. Vine în Outlook pentru iOS și Android în iunie 2018.
• Grupuri Office 365 pentru OneNote și evenimente de întâlnire în Outlook-Rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă cu dvs Oficiul pentru 365 Grupurile devine și mai ușoară cu posibilitatea de a vizualiza evenimentele de grup în Outlook, precum și de a accesa blocnotesul OneNote al grupului. Veți putea să urmăriți evenimentele din cartela de contact a grupului și pur și simplu să lansați OneNote din Outlook pentru a accesa notele compilate de grupul dvs. în OneNote. Vine în Outlook pentru iOS în iunie 2018.
• Blocați conținutul extern-Imaginile încorporate în e-mailuri pot conține conținut care avertizează expeditorul că i-ați deschis e-mailul. Urmărirea e-mailurilor deschise poate fi importantă pentru agenții de marketing digital. Dar dacă nu doriți ca acest lucru să fie urmărit, Outlook vă ajută acum să vă protejați pe dumneavoastră și pe căsuța de e-mail și să blocați acest conținut extern. Vine în Outlook pentru Android mai 2018.
• Cont unic Office 365 în Outlook-Respectarea politicilor de securitate și conformitate a datelor ale clienților noștri cei mai mari și foarte reglementați este un pilon cheie al Oficiul pentru 365 valoare. Unele companii au obligația de a capta toate informațiile de comunicare în mediul lor corporativ. Pentru dispozitivele mobile gestionate de companie, Outlook va ajuta clienții să reducă riscul ca utilizatorii să copieze informații din Oficiul pentru 365 cont într-un cont personal de pe un dispozitiv mobil sau trimiterea accidentală a informațiilor companiei din conturile personale. Companiile vor putea în curând să aplice politici corporative pe dispozitivele lor mobile gestionate pentru a permite un singur cont în Outlook. Vine în Outlook pentru iOS și Android în iunie 2018.

Aflați mai multe:

Cum să configurați mai multe adrese de e-mail Outlook.com

Sursa: Microsoft