Microsoft anunță câteva funcții noi pentru Outlook pe web

Microsoft astăzi a anunțat câteva funcții noi în Outlook pe web pentru Office 365. De asemenea, au redus numărul de clicuri pentru a prezenta cele mai relevante informații dintr-o privire. Citiți mai jos despre toate noile funcții.

1. Carte de contact îmbunătățită:

Outlook pe web are acum Carduri de contact actualizate, care oferă o modalitate „fără clic” de a accesa acțiunile comune de comunicare, precum și posibilitatea de a vedea cine este cineva și cum îl cunoașteți. Când sunteți în Mail sau Calendar, treceți pur și simplu mouse-ul peste numele unei persoane pentru a afișa Cartea de contact. Dacă sunteți un utilizator de Outlook 2016 pe desktop, trebuie să vă fie familiară această experiență. Cartela de contact vă permite să trimiteți rapid e-mailuri, mesaje instant, apeluri sau să creați o întâlnire în calendar. În plus, veți vedea și titlul postului persoanei, cui raportează, precum și un e-mail recent.

În timp ce cardurile de contact oferă un instantaneu al informațiilor, noul panou de contact oferă o vedere mai profundă a cuiva. Faceți clic pe un nume, fie că acesta este în vizualizarea Mail, Calendar sau Persoane, iar panoul Contact se deschide. Prima secțiune a panoului de contact are aceleași acțiuni de comunicare ca și cartela de contact, dar include și informații de contact legate de acele acțiuni. În plus, veți vedea informații cheie, cum ar fi echipa lor, titlul și numărul biroului. De asemenea, puteți vedea structura lor de raportare, o colecție bogată de informații partajate anterior între voi doi și nu numai.

Căutare îmbunătățită:

Au îmbunătățit caseta de căutare din modulele Mail, Calendar și People cu mai multă inteligență. De exemplu, dacă comunicați frecvent cu Bill Gates, tastând „B” sau „G” în caseta de căutare va apărea mai întâi numele lui – chiar dacă numele lui nu este primul alfabetic în directorul companiei dumneavoastră. De asemenea, au extins potrivirea „nume neclar” la căutarea Outlook pentru a surprinde variațiile comune în modul în care sunt scrise numele. De exemplu, o căutare în Outlook pentru „John” va aduce și „Jon” sau „Katheryn” pe lângă „Catherine”.

Secțiunea Persoane îmbunătățită:

Ei introduc o nouă secțiune „Persoane recomandate” care conține liste inteligente. Listele inteligente vă permit să vedeți oamenii după modul în care interacționați cu ei în Outlook, cum ar fi prin e-mail sau întâlniri partajate. Listele inteligente includ:

• Contactat frecvent—Această listă analizează cele mai puternice semnale care vin în tot Outlook pentru a înțelege cu cine lucrați cel mai mult. Ia în considerare comunicarea, colaborarea și relațiile dvs. de afaceri.
• Pe calendarul tău— Lista persoanelor găsite în următoarele întâlniri din calendar în acea zi, ceea ce este extrem de util atunci când vă pregătiți pentru întâlniri. Puteți face clic până la întâlnirea specifică pentru a vedea cine participă, precum și pentru a detalia orice persoană prin panoul Contact.
• Pentru urmărire— Lista persoanelor care v-au trimis recent e-mailuri care ar putea necesita acțiunea dvs. Este o modalitate bună de a obține o imagine de ansamblu asupra cine vă scrie, despre ce scrie și dacă aveți mai multe articole de urmărire de la aceeași persoană.
• favorite— Lista de Favorite este una pe care o gestionați singur. La fel ca preferințele Skype, puteți să adăugați sau să eliminați persoane din lista dvs. de favorite pentru a avea acces rapid și ușor la cele mai recente comunicări pe care le-ați avut cu ei, atât pentru persoanele din interiorul, cât și din afara organizației dvs.

De asemenea, puteți alege să „fixați” lista dvs. de favorite, astfel încât să se deschidă în mod implicit atunci când treceți la vizualizarea Persoane. Dacă nu legați acest concept, puteți păstra contactele tradiționale ca implicite.

De asemenea, au îmbunătățit modul în care sunt afișate contactele, astfel încât să vedeți cele mai relevante informații dintr-o privire, cum ar fi numele persoanei, adresa de e-mail, titlul postului și numărul biroului. Făcând clic pe un nume, va apărea panoul Contact pentru informații mai detaliate.

Toate aceste noi funcții sunt disponibile pentru clienții noștri Office 365 First Release și vor începe să fie lansate în întreaga lume în săptămânile următoare. Funcțiile sunt disponibile pentru toate abonamentele comerciale Office 365 care includ Outlook pe web, inclusiv planurile Business, Enterprise și EDU. Microsoft a mai spus că unele dintre aceste funcții vor veni și în Outlook pe desktop.