Microsoft anunță noi politici privind personalul extern pentru a-și proteja mai bine IP-ul și informațiile confidențiale

Microsoft și-a dezvăluit recent planurile de a-și reduce dimensiunea totală a forței de muncă cu până la 18,000 de locuri de muncă până anul viitor. În acest sens, se așteaptă ca lucrătorii profesioniști și din fabrică ai serviciilor Nokia Devices and Services să reprezinte aproximativ 12,500 de locuri de muncă. Microsoft va oferi despăgubiri tuturor angajaților afectați de aceste schimbări, precum și ajutor pentru tranziția locului de muncă în multe locații. În plus, Microsoft face unele modificări asupra politicilor legate de personalul extern din SUA (inclusiv agenți temporari, furnizori și oaspeți de afaceri). Conform noii politici, personalul extern al Microsoft poate avea acces la clădirile Microsoft și la rețeaua corporativă Microsoft doar pentru o perioadă de 18 luni. După aceea, este necesară o pauză de 6 luni pentru a avea acces din nou. Microsoft consideră că această nouă politică le va proteja mai bine IP-ul și informațiile confidențiale.

Datorită GeekWire, avem nota completă trimisă de Microsoft cu privire la această modificare a politicii.

De la: Microsoft GPG Communications
Data: vineri, 18 iulie 2014
Subiect: Modificări ale rețelei Microsoft și acces la clădire pentru personalul extern

Scopul acestui e-mail este de a introduce o nouă politică care va proteja mai bine IP-ul Microsoft și informațiile confidențiale. Modificarea politicii afectează personalul extern din SUA (inclusiv agenți temporari, furnizori și oaspeți de afaceri) și limitează accesul acestora la clădirile Microsoft și la rețeaua corporativă Microsoft la o perioadă de 18 luni, cu o pauză necesară de șase luni înainte ca accesul să fie acordat. din nou. Dacă personalul dvs. nu are acces la clădire sau la rețea Microsoft, această modificare a politicii nu se va aplica și nici nu va afecta. Politica a intrat în vigoare la 1 iulie 2014 și se aplică după cum urmează:

Tipul de personal extern
Lucrător temporar în agenție (a-)
Toate celelalte tipuri de personal extern, inclusiv furnizori și oaspeți de afaceri (v- sau b-)

Nouă politică pentru personalul extern care a avut acces înainte de 1 iulie 2014:

Un lucrător temporar al agenției care a fost angajat înainte de 1 iulie 2014 poate continua să presteze servicii pe durata celor 365 de zile inițiale, plus încă șase luni pentru a-i aduce în conformitate cu noua politică de acces de 18 luni. Aceștia vor avea acces la rețea și la clădire eliminat pentru o perioadă de cel puțin 6 luni.

Personalul extern clasificat ca Furnizor sau Oaspeți de afaceri care a avut acces la clădire Microsoft sau la rețea corporativă înainte de 1 iulie 2014, poate avea acces continuu timp de 18 luni, adică până la 1 ianuarie 2016. După 18 luni, accesul la rețea și la clădire va fi eliminat pe o perioadă de minim 6 luni.

Nouă politică pentru personalul extern căruia i se acordă acces la 1 iulie 2014 sau mai târziu:

După 18 luni, accesul la rețea și la clădire va fi eliminat pentru o perioadă de cel puțin 6 luni.

Nouă politică pentru foștii angajați Microsoft cărora li se acordă acces ca personal extern:
Orice angajat Microsoft care s-a despărțit de Microsoft la sau după 1 iulie 2014 va trebui să facă o pauză de minim 6 luni de la acces între ziua în care angajatul se desparte de Microsoft și data la care fostul angajat poate începe o misiune ca Extern. Personal care prestează servicii pentru Microsoft.

În timp ce accesul la rețea și la clădire poate fi necesar pentru a finaliza în mod eficient activitatea de proiect, de multe ori avem mijloace eficiente de a lucra împreună fără a acorda acces. Această politică îi va ajuta pe sponsorii noștri să ia decizii atente cu privire la rețea și construirea accesului pentru a consolida protecția comunicării confidențiale Microsoft.

Apreciem parteneriatul dvs. și vă mulțumim anticipat pentru sprijinul acordat în următoarele 18 luni, în timp ce lucrați cu sponsorii dvs. pentru a ajuta la înțelegerea impactului asupra afacerii Microsoft al acestor schimbări și pentru a asigura continuitatea afacerii.

Vă rugăm să împărtășiți aceste informații managerilor de cont Microsoft al companiei dvs. și personalului dvs. desemnat la Microsoft. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să trimiteți un e-mail echipei noastre Microsoft External Staff Operations, care sunt disponibile să vă asiste. De asemenea, rețineți că le-am rugat angajaților noștri care sponsorizează personalul extern să amâne orice întrebări și echipei noastre de operațiuni cu personal extern.

Multe mulţumiri,
Echipa Microsoft Global Procurement

Întrebări frecvente
Lungimea sarcinii bazată pe acces

Î: Ce sunt personalul extern?

R: Personalul extern este un termen umbrelă pentru persoanele care prestează servicii pentru Microsoft în mod nepermanent. Exemplele includ consultanți, lucrători contractuali temporari, lucrători furnizori, liber profesioniști, profesioniști și antreprenori independenți, creșterea personalului și oaspeții de afaceri.

Î: Care este noua politică?

R: Orice personal extern care are acces la rețeaua sau clădirile corporative Microsoft poate avea acces doar pentru o perioadă de 18 luni. La sfârșitul celor 18 luni, personalului extern li se va elimina rețeaua corporativă Microsoft și accesul la clădire pentru cel puțin șase luni înainte ca accesul să poată fi solicitat din nou. Perioada de 18 luni începe în prima zi a primei sarcini care necesită acces la rețea sau la clădire, sau în prima zi a unei noi sarcini, după o pauză de șase luni de la acces, și rulează consecutiv. Personalul extern poate prelua mai mult de o miscare de la Microsoft în perioada de 18 luni, dar accesul acestora va fi eliminat după împlinirea datei de 18 luni. Personalul extern care nu are acces la rețeaua corporativă sau la clădirile Microsoft nu este supus noii politici.

Î: Ce se întâmplă după cele 18 luni?

R: Ceasul de 18 luni începe la 1 iulie 2014, pentru personalul extern care are acces la rețeaua corporativă sau la clădirile Microsoft în acel moment. În acest caz, pauză necesară de șase luni va începe la 1 ianuarie 2016. În timpul acestei pauze de șase luni, personalului extern îi va fi eliminată rețeaua corporativă Microsoft și accesul la clădire.

Lucrătorii temporari ai agenției (a-) care au avut acces la rețeaua sau clădirile corporative Microsoft și au fost activi în sistemele noastre începând cu 1 iulie 2014, pot continua să presteze servicii pe durata duratei inițiale a misiunii de 365 de zile, plus un suplimentar suplimentar. șase luni.

Orice personal extern (inclusiv lucrătorul temporar al agenției) care începe după 1 iulie 2014 va fi aliniat la politica de 18 luni.

Î: De ce Microsoft tocmai și-a schimbat politica pentru personalul extern (furnizori, agenți temporari, oaspeți de afaceri), astfel încât aceștia să fie limitati la o misiune de 18 luni cu obligația de a face o pauză de 6 luni între misiuni? Este aceasta o parte din reducerile anunțate?

R: Nu. Politica se aplică numai personalului extern care are acces la clădirile și rețelele Microsoft și a fost pusă în aplicare pentru a proteja mai bine proprietatea intelectuală și confidențialitatea Microsoft.

Î: De ce unii angajați ai furnizorilor nu fac pauze când alții o fac?

R: Există unele funcții și procese de afaceri care au fost complet externalizate (externalizare), cum ar fi serviciile de cantine, amenajarea teritoriului și centrele de apeluri. Aceste angajamente de Outsourcing sunt limitate, necesită îndeplinirea unui anumit set de criterii și trebuie să treacă printr-un proces riguros de aprobare.

Î: Pot angajații mei să lucreze în continuare la angajamente Microsoft dacă nu mai au acces la rețea sau la clădiri?

R: Dacă munca nu necesită acces la rețeaua corporativă sau la clădirile Microsoft, angajatului dumneavoastră nu i se interzice să lucreze în sprijinul angajării furnizorului cu Microsoft.

Î: Ce se întâmplă dacă angajatul meu este necesar pentru un angajament în altă țară?

R: În prezent, politica se aplică numai în SUA. Dacă angajatul dvs. se află în afara SUA, atunci el sau ea poate face acest lucru în conformitate cu politicile Microsoft aplicabile în acea țară. Cu toate acestea, dacă resursele se află în afara SUA, dar sunt atribuite unui cod de companie din SUA, politica se va aplica. Puteți direcționa sponsorul Microsoft, în acest scenariu, să lucreze cu controlorul financiar al acestuia pentru a vă ajuta să vă configurați resursa în centrul de cost asociat cu locația fizică corectă.

Î: Ce se întâmplă dacă angajatul meu a avut o angajament în afara SUA și începe o nouă angajament în SUA fără o pauză între ele? Pot continua cu noua logodnă?

R: În prezent, politica se aplică numai în SUA. Dacă angajatul dvs. este angajat în afara SUA într-un proiect sau o misiune Microsoft și apoi vine în SUA pentru un angajament nou sau similar, ceasul va începe odată ce se mută în SUA și începe noul angajament. Cele 18 luni încep în prima zi a misiunii și se derulează consecutiv până la sfârșitul a 18 luni. Personalului extern i se poate acorda din nou acces numai după o pauză de 6 luni.

Î: Ce se întâmplă dacă angajatul meu lucrează în trepte (1 lună, 1 lună liber)? Cum se măsoară lungimea misiunii?

R: Din prima zi a primei misiuni, lucrătorul are o perioadă de 18 luni de acces la rețeaua și clădirile Microsoft. În această perioadă de timp, ei pot lucra la și în afara misiunii ori de câte ori este dictat de sponsorul Microsoft. Dacă întreruperile de acces între sarcini sunt mai mici de 6 luni, tot timpul este inclus în durata de 18 luni a misiunii. Dacă o pauză este de 6 luni sau mai mult, o nouă perioadă de 18 luni începe în prima zi a primei sarcini care urmează acelei pauze.

Schimbarea Angajatorilor

Î: Am dori să angajăm un fost angajat Microsoft într-un proiect sau o misiune Microsoft ca resursă externă de personal. Personalul extern trebuie să ia o pauză înainte de a începe?

R: Da, este necesară o pauză. Personalului extern nu i se poate acorda acces la rețea sau la clădire până când nu a luat o pauză de șase luni după ultima zi de angajare la Microsoft.

Î: Angajatul meu a lucrat recent pentru un alt furnizor; el sau ea trebuie să ia o pauză între sarcini?

R: Atâta timp cât personalul extern nu a lucrat pentru întreaga perioadă de 18 luni, îl puteți angaja într-o nouă misiune sau proiect fără ca acesta să ia o pauză de la Microsoft. Personalul extern poate lucra pe parcursul perioadei de 18 luni care a început cu prima sa miscare prestând servicii pentru Microsoft (indiferent de angajatorul furnizorului).