Microsoft anunță funcția de acces pentru oaspeți pentru grupurile Office 365

Office 365 Groups este un instrument excelent pentru colaborarea în cadrul unei echipe din cadrul unei organizații. Vor exista ocazii când va trebui să lucrați îndeaproape cu clienții, partenerii și alții din afara organizației dvs. Pentru a rezolva această problemă, Microsoft este anunțare noua funcție de acces pentru oaspeți pentru grupurile Office 365, care vă oferă posibilitatea de a include persoane din afara companiei dvs. într-un grup Office 365.

Începând de astăzi, proprietarii de grup Office 365 pot adăuga invitați la un grup în Outlook pe web. Odată adăugați, oaspeții primesc un e-mail, li se acordă acces la fișierele de grup în SharePoint Online, încep să primească mesaje de e-mail și invitații din calendar trimise grupului și pot accesa grupul în Office pe web și în aplicația mobilă Grupuri Outlook. De asemenea, au acces automat la fișierele atașate bazate pe cloud. Desigur, oaspeții au opțiunea de a părăsi grupul în orice moment, iar indicatorii vizuali amintesc tuturor membrilor de participarea oaspeților în grup în toate experiențele Outlook.

Microsoft a menționat că accesul pentru oaspeți funcționează pentru orice cont de e-mail, inclusiv pentru domeniile corporative și de consum (cum ar fi Outlook.com sau Gmail.com).

Dacă identitatea de e-mail a invitatului este asociată cu un cont Microsoft (cum ar fi conturile Office 365 sau Outlook.com, de exemplu), utilizatorul este direcționat către o pagină de conectare pentru a se identifica. Dacă invitatul nu are un cont Microsoft, acesta va fi direcționat către o pagină de înscriere pentru a crea un cont.

Microsoft lansează funcționalitatea de acces pentru oaspeți în etape.