Cum să evitați să fiți ars de partenerul dvs. de implementare?

| Sponsorizat |

Când vine vorba de implementarea soluțiilor Microsoft, este esențial să aveți un partener de implementare de încredere, care să vă ajute să navigați în complexitatea tehnologiei și să vă asigurați o lansare de succes. Din păcate, nu toți partenerii de implementare vă pot oferi aceeași experiență. De fapt, unele pot ajunge să provoace mai mult rău decât bine.

Alegerea partenerului de implementare greșit pentru dvs Microsoft Dynamics 365 sistemul poate avea consecințe grave. O implementare prost executată poate duce la o serie de probleme, de la selectarea ERP greșit până la eșecul în îndeplinirea domeniului de lucru convenit sau chiar neglijarea de a oferi suport adecvat. Acești pași greșiți pot cauza pierderi financiare semnificative, pot epuiza resurse valoroase și pot pierde timp. Prin urmare, alegerea unui partener de implementare cu experiență și de încredere este crucială pentru a vă asigura că sistemul Microsoft Dynamics 365 este implementat și optimizat corespunzător pentru a răspunde nevoilor dvs. de afaceri.

Vrei să te asiguri că afacerea ta nu va fi rănită de această greșeală? Haideți să explorăm cum să evitați să fiți ars de partenerul dvs. de implementare Microsoft și să ne asigurăm o implementare fără probleme și de succes.

A face cercetare

Înainte de a selecta un partener de implementare, este esențial să vă faceți cercetarea. Căutați parteneri cu un istoric dovedit de implementări de succes, recenzii pozitive ale clienților și certificări de la Microsoft. De asemenea, puteți solicita recomandări de la companii din industria dvs. care au implementat soluții similare.

Definiți obiective și așteptări clare

Pentru a asigura o implementare cu succes, trebuie să definiți obiective și așteptări clare pentru proiect. Aceasta include stabilirea de termene, etape și rezultate. Apoi, comunicați obiectivele și așteptările dvs. partenerului dvs. de implementare, astfel încât acesta să poată înțelege ce doriți să realizați și să planifice în consecință.

Mergi cu ERP-ul potrivit

Selectarea atentă a furnizorului ERP este crucială pentru a evita eșecul în implementarea unui sistem ERP. Cu abundența de opțiuni de planificare a resurselor întreprinderii, organizațiile pot găsi sisteme ERP adaptate pentru industria lor.

Pentru a alege cel mai bun ERP, creați o listă de cerințe de afaceri și prioritizați fiecare articol în funcție de nivelul său de importanță. În plus, colaborarea cu o firmă de consultanță ERP independentă pe tot parcursul procesului de selecție ERP este recomandabilă pentru a aduna cerințele și pentru a identifica punctele dificile în procese. Acești experți oferă recomandări imparțiale și nu sunt influențați de stimulente financiare, asigurând cea mai bună soluție pentru afacerea dvs.

Creați un plan detaliat al proiectului

Un plan detaliat al proiectului este crucial pentru succesul oricărui proiect de implementare. Partenerul dvs. de implementare ar trebui să colaboreze cu dvs. pentru a crea un plan care să includă pașii proiectului, resursele și termenele. Planul ar trebui să identifice, de asemenea, riscurile potențiale și strategiile de atenuare pentru a le aborda.

Alegeți modelul de implementare potrivit

Există mai multe modele de implementare din care să alegeți, inclusiv modele în cascadă, agile și hibride. Partenerul dvs. de implementare ar trebui să vă ajute să alegeți modelul potrivit în funcție de nevoile și obiectivele dvs. Fiecare model are argumente pro și contra, iar selectarea celui care se va potrivi cel mai bine proiectului tău este esențială.

Rămâneți implicat pe tot parcursul procesului

Deși partenerul dvs. de implementare se va ocupa de cea mai mare parte a muncii de implementare, este esențial să rămâneți implicat pe tot parcursul procesului. Aceasta include participarea la întâlniri regulate de stare, revizuirea rapoartelor de progres și furnizarea de feedback. Rămâneți implicat vă asigură că știți despre orice probleme sau întârzieri și puteți lua măsuri corective dacă este necesar.

Testați soluția cu atenție

Înainte de a aplica soluția dvs., este esențial să o testați cu atenție pentru a vă asigura că corespunde așteptărilor și cerințelor dvs. Partenerul dvs. de implementare ar trebui să colaboreze cu dvs. pentru a crea un plan de testare și pentru a efectua toate testele necesare înainte de a fi lansat.

Comunicați regulat 

Comunicarea regulată este cheia oricărui proiect de implementare de succes. Programați verificări regulate cu partenerul dvs. de implementare pentru a discuta progresul, problemele sau preocupările și asigurați-vă că toată lumea este pe aceeași pagină.

Monitorizați progresul 

Monitorizați în mod regulat progresul în raport cu termenele și livrabilele proiectului. Acest lucru vă va ajuta să identificați potențialele probleme de la început și vă va permite să luați măsuri corective înainte de a fi prea târziu.

Gestionați schimbarea 

Implementarea de noi soluții tehnologice implică adesea schimbare, iar gestionarea eficientă a acestei schimbări este importantă. Asigurați-vă că partenerul dvs. de implementare are un plan clar de management al schimbărilor și că comunică efectiv orice schimbare echipei dvs.

Nu microgestionează 

Deși este important să fii informat despre progres, este la fel de important să nu microgestionezi proiectul. În schimb, aveți încredere în partenerul dvs. de implementare pentru a-și îndeplini angajamentele și pentru a se concentra pe oferirea sprijinului de care are nevoie.

Plan pentru post-implementare 

Asigurați-vă că partenerul dvs. de implementare are un plan clar pentru furnizarea de asistență post-implementare și că acest lucru este inclus în contractul dvs.

Selectarea partenerului de implementare potrivit și gestionarea eficientă a procesului de implementare sunt esențiale pentru succesul oricărui proiect tehnologic. Urmând aceste sfaturi, puteți ajuta să vă asigurați că evitați să fiți ars de partenerul dvs. de implementare și să obțineți o implementare de succes.