Iată ce este nou în Microsoft Forms în ianuarie 2021

Microsoft Forms, parte a Office 365, este creatorul de sondaje online al Microsoft.

Lansat de Microsoft în iunie 2016, Forms permite utilizatorilor să creeze sondaje și chestionare cu marcare automată.

La intrarea în 2021, noile funcții ale Microsoft Forms urmăresc să vă eficientizeze experiența accesarea, crearea și distribuirea formularelor. De la formatarea textului, partajarea anumitor utilizatori și crearea de sondaje pentru creatorii de formulare, până la descărcări de răspuns și cititor captivant pentru respondenții formularelor, citiți mai departe pentru a afla despre cele mai recente actualizări ale Microsoft.

[lwptoc title="Jurnalul modificărilor Microsoft Forms ianuarie 2021"]

Formatarea textului în formulare

În curând, puteți scrie aldine, italice sau sublinia cuvinte în Formulare, permițându-vă să creați formulare care subliniază și diferențiază conținutul prin ierarhie. Când compuneți orice conținut text din formularul dvs., puteți formata textul prin bara de instrumente plutitoare care apare atunci când evidențiați textul. Sau, formatați textul folosind comenzile rapide de la tastatură cunoscute: control/comandă + B/I/U.

Cu un clic rapid sau o comandă rapidă, puteți evidenția sau evidenția informațiile fără a părăsi interfața curentă.

Începând cu lansarea în curând, această funcție va fi disponibilă în general până la sfârșitul lunii ianuarie.

Partajarea anumitor utilizatori pentru colectarea răspunsurilor

Cu această caracteristică, puteți determinați cine din cadrul organizației dvs. are permisiunea de a răspunde la un formular sau test pe care l-ați creat. Sub butonul „Partajare”, puteți selecta „Persoane specifice din organizația mea pot răspunde” din meniul derulant pentru a activa această funcție. Apoi, puteți specifica anumite persoane sau grupuri, introducând adresele de e-mail individuale sau de grup.

Această experiență este la fel de intuitivă pe mobil, indiferent dacă utilizați aplicația Office sau browserul web mobil. După ce atingeți pictograma avion de hârtie pentru a vă partaja telefonul, veți găsi opțiunea de a vă limita grupul de respondenți cu „Specificați oameni din organizația mea pot răspunde”.

Descărcați sau imprimați răspunsul la formular

În curând, puteți permite respondenților formularului, atât interni, cât și externi organizației dvs., să salveze sau să imprime o copie a răspunsurilor lor la formularul sau la chestionarul dvs. Pentru a activa această caracteristică, mergeți la „Setări” în colțul din dreapta sus al paginii de formulare și selectați „Permiteți primirea răspunsurilor după trimitere”.

După completarea formularului, respondenții vor avea opțiunea de a salva sau de a imprima un PDF al formularului cu răspunsurile lor completate pe pagina „Mulțumesc”. Această funcție este lansată și va ajunge la toți utilizatorii până la sfârșitul acestei luni.

Rețineți că selectarea acestei setări permite totuși respondenților formularului care sunt interni ai organizației dvs. să solicite o primire prin e-mail a formularului lor. Pentru mai multe informații despre această funcționalitate specifică, care era disponibilă din ianuarie anul trecut, consultați Postarea anterioară de blog a Microsoft.

Experiență în pagina de pornire a formularelor noi

Dacă ați folosit Formulare recent, fie pe desktop, fie pe browserul mobil, este posibil să fi observat că ați ajuns pe o pagină de pornire nou proiectată pe Office.com. Indiferent dacă accesați deja Forms din bara laterală de pe Office.com sau dacă ați vizitat întotdeauna forms.microsoft.com direct, veți experimenta această nouă interfață ca cineva cu un cont Enterprise, Business, Education sau Personal.

Imediat, puteți găsi formularele utilizate recent. Puteți fixa oricare dintre formularele dvs. pentru acces rapid în fila „Fixat”. Sub „Distribuit cu mine”, veți găsi toate formularele care v-au fost distribuite în calitate de colaborator. Când derulați în partea de jos a paginii, puteți accesa formulare de grup sub Microsoft 365 din care faceți parte. Apoi, chiar deasupra formularelor de grup, puteți accesa „Toate formularele mele” pentru a vedea o listă mai mare a formularelor dvs. De acolo, puteți găsi formularele dvs. șterse, precum și Copiați, Mutați și Ștergeți oricare dintre formularele dvs.

Cititor captivant în formulare pentru utilizatori anonimi

Anul trecut, Microsoft activat cititor captivant pentru elevi care sunt conectați la conturile lor Microsoft pentru a îmbunătăți lizibilitatea și accesibilitatea Microsoft Forms atât pe desktop, cât și pe mobil. Recent, Microsoft a pus Immersive Reader la dispoziția oricăror respondenți care completează un formular, indiferent dacă sunteți sau nu conectat la contul dvs. Microsoft. Pur și simplu faceți clic pe „…” din partea de sus a formularului pentru a activa Immersive Reader.

Capacitate crescută pentru sondaje în alte aplicații Microsoft 365

cu Sondaje în întâlnirile echipelor Devenind disponibil la sfârșitul lunii noiembrie, Microsoft a vrut să vă ajute să utilizați sondajele nu doar în cadrul întâlnirilor, ci și în întreaga lume Perspectivă, Prezentări PowerPoint Live, și Chat și canale ale echipelor de asemenea. Acum, aveți o capacitate suplimentară de a utiliza sondaje în alte aplicații: încă 200 dincolo de limita actuală de 200 de forme. Cu alte cuvinte, sondajele pe care le creați începând cu ianuarie 2021 vor fi luate în considerare pentru noua limită de 200; cu toate acestea, sondajele efectuate înainte de sfârșitul lunii decembrie sunt încă numărate în limita inițială de 200 de formulare.

Prin intermediul TechCommunity